Kogo dotyczy obowiązek przesyłania JPK?
W
związku z faktem, że od 2018 r. każdy przedsiębiorca, w tym micro będzie musiał
generować i przesyłać do właściwego Urzędu Skarbowego zapisane na nośniku
informatycznym dane tworzące jednolity plik kontrolny niezbędne będzie posługiwaniem
się programem do księgowości. Nie wystarczy tutaj korzystanie z programu
kalkulacyjnego gdyż nie umożliwia on generowanie jpk. Koniecznie jest
wykupienie licencji na stosowany program komputerowy lub skorzystanie z
bezpłatnego programu do księgowości. Wykupienie programu do księgowości dla
micro, małych, a nawet średnich przedsiębiorców może być nieopłacalne, bowiem
lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura rachunkowego, które
posiada już licencję na zaawansowane wersję programów księgowych co zapewniania
najwyższy standard usług. Pomimo
rozwoju informatycznego i powstania nowych, szybkich kanałów komunikacji nie
zalecamy korzystania z mobilnej księgowości. Rozwiązanie pomimo, iż wydaje się
wygodne, nie zapewnia kompleksowego zakresu usług jak w przypadku tradycyjnej
księgowości, gdzie Klient ma stały dostęp do dokumentacji księgowej swojej
firmy znajdującej się w zamkniętej szafce w biurze rachunkowym, np. w Rzeszowie.
Obsługa programów księgowych
Obsługiwanie
programu księgowego dla osoby niemającej styczności z księgowością nie jest
takie proste. Dotyczy to zwłaszcza prowadzenia ksiąg rachunkowych. Co prawda
program dokonuje obliczeń za użytkownika programu, jednak użytkownik musi
posiadać wiedzę jak posługiwać się programem. W programie prowadzi się
księgowość i rachunkowość na takich samych zasadach jak w wersji papierowej.
Należy dokładnie sprawdzać kilkukrotnie wpisywane dane, gdyż ewentualna pomyłka
nawet nieistotna może prowadzić do sporego zamieszania. Wskazane jest, aby dane
były weryfikowane przez kilka osób, co pozwala na wyeliminowaniu pomyłek. Dane
Klienta i jego kontrahentów znajdujące się w programie komputerowych, jak i
znajdujące się w zamkniętej szafce (faktury kosztowe) powinny być zabezpieczone
przed dostępem dla osób niepowołanych. Jeżeli chodzi o program komputerowy to
może on być zainstalowany wyłącznie na komputerze zabezpieczonym hasłem
zmieniającym się automatycznie co 30 dni. Wszelka dokumentacja księgowa powinna
być natomiast przesyłana przez bezpieczne połączenia najlepiej nie korzystając
z darmowych skrzynek e-mail.
Kontakt z Naszą firmą
Jeżeli
chcesz wiedzieć więcej w celu nawiązania współpracy w zakresie biura rachunkowego lub
wirtualnego biura w Rzeszowie. Zapraszamy do kontaktu drogą elektroniczną lub
mailową. Nasza oferta jest skierowana zarówno do przedsiębiorców
indywidualnych, jak i spółek.