Najczęściej zadawane pytania
Czy rejestrując firmę w wirtualnym biurze
powinien spodziewać się kontroli US?
Niekoniecznie.
Na pewno sam fakt korzystania z wirtualnego biura nie uzasadnia
przeprowadzenia kontroli. Kontrolę takie najczęściej są przeprowadzone, w przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi o zwrot
dużej kwoty podatku VAT.
Czy wirtualne biuro w Krakowie jest legalne?
Tak jeżeli znajduje się w rejestrze Dyrektora
Izby Skarbowej. Nasze biuro taki wpis w
rejestrze posiada.
Czy będę musiał przedłożyć umowę i wirtualne
biuro w KRS?
Nie, do formularzu i wpis spółki w KRS nie musisz
dołączać umowy najmu wirtualnego biura w Krakowie. Nie oznacza to, że umowa ta
nie zostanie zweryfikowana, gdyż zadanie
to należy do pracowników urzędu skarbowego.
Jaka jest najlepsza dzielnica na rejestrację
firmy w Krakowie?
Najlepiej wybrać dzielnice w centrum
Krakowa, na obszarze Śródmieścia, np.
ulicy Rynek lub innej arterii Starego Miasta.
Czy muszę przyjeżdżać do biura osobiście, aby podpisać umowę?
Nie ma takiej potrzeby z gdyż wszystkie
formalności możesz załatwić na odległość. Opracowaliśmy procedurę, która umożliwia zawarcie umowy online w 5 minut i jednocześnie uczynienie zadość wszelkim wymogom wynikającym z przepisów AML.
Czy w trakcie trwania umowy cena najmu może ulec
zmianie?
Nie, nasza firma jeszcze nigdy nie podwyższyła
cen za usługę wirtualnego biura w Krakowie.
Nie wypowiadamy też umów, w
przypadku gdy Klient nie wyrazi zgody na podwyżkę czynszu.
Jak podpisać umowę o wirtualne biuro w Krakowie krok po kroku?
Proces ten składa się z następujących etapów:
1.
Wybór naszego biura w centrum
miasta.
2.
Zaakceptowanie draftu umowy i
wybór pakietu usług.
3.
Wypełnienie przez pracownika
wirtualnego biura danych Klienta w umowie.
4.
Podpisanie umowy przez wirtualne
biuro i Klienta i przesłanie jej na maila.
5.
Przyznanie dostępu do panelu
Klienta.
Dlaczego wirtualne biuro w Krakowie jest takie
tanie?
Odpowiedź jest prosta. Wynajem lokalu kosztuje
kilka tysięcy złotych, ale dzięki temu, że w ramach wirtualnego biura może z
niego korzystać wiele przedsiębiorców można zaproponować bardzo atrakcyjny
cennik.
Czy pomagamy w przeniesieniu adresu do lokalu
wirtualnego biura?
Tak. Załatwimy wszystkie formalności związane ze
zgłoszeniem, zmiany adresu do KRS i CEIDG. Wypełnimy dla także Ciebie
formularze sądowe urzędowe.
Ile kosztuje wirtualny adres w Krakowie?
Wirtualny adres w firmie Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o.
kosztuje 39 zł miesięcznie. Inne podmioty oferujące tego rodzaju usługi mogą
oferować wyższą cenę. Jest to koszt najtańszego pakietu, który obejmuje:
- adres do rejestracji firmy lub spółki,
- odbiór poczty,
- powiadomienia o otrzymanej korespondencji,
- skanowanie listów i rezerwacja Sali konferencyjnej za
dodatkową opłatą.
Jak działa wirtualne biuro?
Wirtualne biuro w Krakowie działa w ten sposób, że udostępnia
adres do rejestracji w CEIDG lub KRS oraz przestrzeń biurową wielu podmiotom, dzięki
czemu koszty prowadzenia działalności są znacznie niższe.
Wirtualne biuro obsługuje:
- osoby fizyczne,
- spółki,
- fundacje,
- stowarzyszenia,
- inne osoby prawne.
Jak założyć wirtualne biuro?
W celu założenia wirtualnego biura należy:
- uzyskać wpis w CEIDG lub KRS,
- wynająć lub kupić lokal biurowy,
- uzyskać zgodę na podnajem, w przypadku gdy nieruchomość nie jest naszą własnością,
- ukończyć specjalistyczne szkolenie na temat zasad prowadzenia
wirtualnego biura i przepisów AML,
- uzyskać wpis na liście przedsiębiorców uprawnionych do świadczenia
usług na rzecz spółek i trustów Dyrektora Izby Skarbowej.
Co to jest adres wirtualny?
Adres wirtualny to taki, w którym przedsiębiorca nie
przebywa cały czas, a jedynie w razie potrzeby. Adres taki jest doskonałym rozwiązaniem
dla osób pracujących w domu lub dojeżdżających do Klientów. Adres wirtualny ma więc
charakter fizyczny, jednak przedsiębiorca nie dysponuje nim na wyłączność.
Cechy adresu wirtualnego:
- znacznie niższa cena wynajmu,
- mogą z niego korzystać także inni przedsiębiorcy,
- można w nim pracować tylko pod nadzorem pracownika wirtualnego
biura,
- najemca adresu nie dysponuje kluczami do lokalu.
Jak wybrać wirtualne biuro?
Przy wyborze wirtualnego biura Klienci najczęściej biorą pod
uwagę:
- cenę,
- lokalizację,
- zakres usług,
- posiadanie uprawnień do prowadzenia wirtualnego biura
zgodnie z prawem.
Najlepiej porównać kilka ofert, aby znaleźć tę, która spełni nasze oczekiwania.
Wirtualne biuro, a rejestracja VAT?
Pracownik urzędu skarbowego niema prawa odmówić rejestracji wirtualnego
biura do VAT, gdyż:
- utrudnia to prowadzenie działalności gospodarczej,
- przedsiębiorca podaje we wniosku prawdziwe dane,
- pracownicy urzędu skarbowego nie posiadają wiedzy, która umożliwia zrozumienie
specyfiki danej działalności gospodarczej.
Wirtualne biuro, a adres prowadzenia działalności?
Jeżeli pracujesz w terenie lub dojeżdżasz do Klientów to musi
gdzieś znajdować się miejsce prowadzenia
działalności. Możesz podać adres wirtualnego biura jako miejsce prowadzenia
działalności jeżeli:
- pracujesz w domu,
- wykonujesz czynności w terenie, np. kierowca zawodowy,
- dojeżdżasz do Klientów i świadczysz usługi na miejscu.
Wirtualne biuro, a rejestracja w CEIDG?
Możesz bez obaw podać adres wirtualnego biura w CEIDG. Przed
rejestracją wirtualnego adresu w CEIDG należy
jednak:
- uzyskać promesę lub umowę o wirtualne biuro,
- dokładnie sprawdzić adres lokalu,
- zapłacić za fakturę, z tytułu wynajmu wirtualnego biura za pierwszy okres rozliczeniowy.
Wirtualne biuro, a rejestracja w KRS?
W KRS adres prowadzenia działalności gospodarczej i siedziby
nie jest weryfikowany.
Przed podaniem jednak we wniosku o wpis lub zmianę
danych w KRS, w zakresie adresu należy:
- zawrzeć umowę najmu wirtualnego biura,
- przygotować uchwałę zarządu o zmianie adresu siedziby,
- upewnić się czy zmiana adresu nie wymaga zmiany umowy spółki.
Wirtualne biuro, a VAT-R?
Po rejestracji spółki, w celu nadania numeru VAT należy złożyć
stosowny wniosek do Urzędu Skarbowego
jeżeli:
- jesteśmy zobowiązani do posiadania statusu podatnika VAT,
- chcemy uzyskać taki numer, gdyż np. zależy nam uzyskaniu
zwrotu podatku,
- nasz kontrahent wymaga posiadania statusu podatnika VAT.
Wirtualne biuro, a rejestracja firmy?
Wirtualne biuro w Krakowie pomaga też w rejestracji firmy i
spółki. Pomagamy rejestrować podmioty gospodarcze w:
- Portalu Rejestrów Sądowych,
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Działalność gospodarcza, a wirtualne biuro?
Działalność gospodarczą można jak najbardziej zarejestrować w wirtualnym biurze i dotyczy to zarówno:
- działalności nierejestrowej,
- jednoosobowej działalności gospodarczej,
- firmy prowadzonej w ramach spółki cywilnej.
Czy wirtualne biuro jest legalne?
Od 1 października 2021 r. wirtualne biuro muszą być wpisane
do rejestru Dyrektora Izby Skarbowej dlatego są w pełni legalne. Prowadzenie tego
rodzaju działalności ma charakter regulowany gdyż wymaga:
- niekaralności,
- ukończenia specjalistycznego szkolenia,
- uzyskania wpisu na listę działalności i regulowanej,
- posiadanie doświadczenia, w zakresie działalności objętej
wpisem.
Wirtualne biuro, a Urząd Skarbowy?
Wirtualne biuro nie są wcale częściej kontrolowane niż inni
przedsiębiorcy. Kontrola może mieć miejsce tylko wówczas gdy:
- podatnik ubiega się o zwrot podatku VAT o dużej wysokości
- we wniosku rejestracyjnym zostały podane fałszywe dane,
- ze względu na specyfikę działalności gospodarczej
podane przez przedsiębiorcę dane nie są
zrozumiałe.