Zatrudnienie księgowego, a korzystanie z usług biura rachunkowego
Jeżeli przedsiębiorca nie może lub nie chce samodzielnie prowadzić obsługi rachunkowej ma do wyboru dwa rozwiązania. Po pierwsze zatrudnienie księgowego na etacie lub na podstawie umowy zlecenia (ewentualnie umowy o świadczenie usług-samozatrudnienie), po drugie skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. To pierwsze rozwiązania kiedyś bardzo popularne traci na znaczeniu na rzecz usług profesjonalnych biur rachunkowych.
Wady zatrudnienia księgowego
Zatrudnienie księgowego wiąże się przede wszystkim z dużymi kosztami związanymi z wyposażeniem stanowiska pracy, w tym zakupu programów do księgowości (zwłaszcza, że od 2018 r. księgi rachunkowe będą prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej). Mimo to rozwiązanie te posiada również dużo zalet. Przede wszystkim podmiot gospodarczy ma stały dostęp do informacji dotyczących spraw księgowych oraz do pracownika, który zajmuje się sprawami z tego zakresu. Przedsiębiorca w takich przypadkach nie musi również dostarczać faktur do biura rachunkowego, wszelka dokumentacja znajduje się w firmie. Jest to dobre rozwiązanie dla bardzo dużych firm, takich jak sklepy wysoko-powierzchniowe. Natomiast w przypadku micro-przedsiębiorców, osób prowadzących indywidualne działalności gospodarcze rozwiązanie to jest skrajnie nieopłacalne.
Usługi biura rachunkowego
Natomiast w przypadku powierzenia księgowości zewnętrznej firmie rachunkowej koszty są znacznie niższe. Dodatkowo taka firma jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej, oznacza to, że nawet w przypadku gdy popełni błąd to zostanie on naprawiony. W przypadku zatrudnienia księgowego nie ma natomiast takiej gwarancji, wręcz przeciwnie odpowiedzialność materialna pracownika jest ograniczona do wysokości trzymiesięcznych poborów. Dla małych firm, ale i dla większych przedsiębiorców powierzenie swoich spraw księgowych biuru rachunkowym zapewnia spokój i redukcję zadań, dzięki czemu firma może skupić się na rozwoju.
Delegowanie pracownika
Biura rachunkowe stosują również praktykę polegającą na delegowaniu księgowego do wykonywania obowiązków siedzibie Klienta. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku dużej firmy, która generuje równie dużą ilość faktur. To doskonałe połączenie dwóch form obsługi rachunkowej, które jest korzystne dla większych podmiotów gospodarczych, a jednocześnie łączy się z mniejszymi wydatkami niż zatrudnienie księgowego. Dobrze jest również skorzystać z oferty wirtualnego biura. dzięki czemu wszelka korespondencja, a także faktury będą przychodziły na adres takiego biura. Zapraszamy do skorzystania z usług wirtualnego biura w Przeworsku, wirtualnego biura w Jarosławiu oraz wirtualnego biura w stolicy Podkarpacia czyli mieście Rzeszowie.
