Jak działa program do fakturowania?
Program do fakturowania umożliwia wystawianie faktur w sposób automatyczny oraz ich przechowywanie w bazie danych.
Jakie są korzyści z programu do fakturowania dla Klienta?
Klient, dzięki korzystaniu z takiego programu może szybko i sprawnie wystawiać faktury i korzystać z dodatkowych funkcji, które usprawniają prowadzenie finansów firmy.
Jakie są korzyści z programu do fakturowania dla księgowych?
Jeżeli księgowy posiada dostęp do programu do fakturowania Klienta może eksportować faktury do programu rachunkowego, co pozwala na oszczędność czasu i eliminuje ryzyko pomyłki.
Wystawianie faktur cyklicznych
Moduł pozwalający na wystawienie faktur cyklicznych jest bardzo ważny, zwłaszcza dla przedsiębiorców świadczących usługi abonamentowe. Funkcja ta polega na tym, że po ustawieniu okresu rozliczeniowego faktury sporządzane są automatycznie bez konieczności aktywności ze strony użytkownika.
Wysyłka faktur na adres e-mail
Dzięki automatycznej wysyłce faktur na adres e-mail przedsiębiorca oszczędza czas. Kontrahent w takim przypadku otrzyma fakturę zaraz po jej wystawienie. Dotyczy to również faktur cyklicznych.
Sporządzanie deklaracji podatkowych
Większość programów do fakturowania oferuje automatyczne sporządzanie deklaracji podatkowej. Jeżeli korzystamy jednak pomocy księgowego deklarację takie będą również tworzone w programie do księgowości.
Przypomnienia i wezwania do zapłaty
W przypadku gdy kontrahent nie ureguluje płatności wynikającej z faktury możesz wysłać mu, w sposób automatyczny przypomnienie o płatności lub wezwanie do zapłaty, które zostaną doręczone na adres e-mail Kontrahenta.
Możliwość eksportu danych do programu księgowego
Jest to funkcja, która pozwala na automatyczne lub ręczne eksportowanie danych zawartych w programie do aplikacji służącej do prowadzenia rachunkowości w sposób ręczny lub automatyczny.
Komunikacja z księgowym
Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest możliwość komunikacji Klienta z księgowym na poziomie programu programu do fakturowania.
Powiązane faktur z przelewami
Dzięki powiązaniu faktur z przelewami przedsiębiorca otrzymuje automatycznie informacje czy faktura została zapłacona. System analizuje w tym celu otrzymane przelewy. Płatności przychodzącą przypisywana jest do faktury na podstawie danych przelewu, w tym kwoty płatności oraz nazwy i numeru rachunku bankowego nadawcy przelewu. Synchronizacja programu z kontem bankowy może nastąpić automatycznie lub za pomocą importu wyciągu z rachunku bankowego. Operacje te są w pełni bezpieczne.
Automatyczne płatności faktur zakupowych
Systemy do fakturowania umożliwiają dokonywanie automatycznych płatności za faktury zakupowe. W takim przypadku nie jest konieczne ręczne wpisywanie danych przelewu.
Skanowanie faktur zakupowych za pomocą OCR
Moduł ten umożliwia automatyczne wprowadzanie do systemu faktur zakupowych na podstawie dokonanego zdjęcia lub skanu faktury.
Potrzebujesz księgowości?
Napisz lub zadzwoń do nas na numer 724-046-783. Dane kontaktowe znajdziesz tutaj. Nasz wirtualne biuro w Rzeszowie chętnie Ci pomoże.
