Wirtualne biuro Warszawa - kontakt

Możesz się z nami skontaktować jak tylko chcesz. Istnieje możliwość napisania maila, skorzystania z formularza kontaktowego. Możesz do nas także zadzwonić. Komunikacja jest dla nas bardzo ważna, dlatego też dbamy o dostępność naszych doradców. Nic nie zastąpi rozmowy telefonicznej. W czasach, gdy dominuje komunikacja mailowa, jest to atutem. Odpowiadamy na każdą wiadomość i formularz kontaktowy aktywny i żadne połączenie telefoniczne nie zostaje bez odpowiedzi. Jesteśmy dostępni dla przedsiębiorców, którzy korzystają lub chcą skorzystać z naszych usług. 

Wirtualne biuro Warszawa - cennik

Cennik naszego wirtualnego biura w Warszawie jest prosty i przejrzysty. Zauważyliśmy, że wiele firm oferujących wirtualne biuro zbytnio rozbudowuje swój cennik. W takim przypadku klient nie wie, jaki pakiet wybrać i ile dokładnie zapłaci. Nie jest to zamierzone działanie, ale może znacznie wydłużyć i utrudnić proces decyzyjny. U nas sytuacja jest prosta. Są trzy pakiety. Dwa skierowane do przedsiębiorców, w tym spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych oraz fundacji i stowarzyszeń. Tymi pakietami są: pakiet standard i pakiet premium. Oba zapewniają adres do rejestracji i korespondencji. W pakiecie premium dodatkowo otrzymujesz bardzo duży pakiet skanów oraz kilka innych przywilejów, takich jak możliwość przeniesienia biura do innego miasta, które mamy w ofercie oraz priorytet przy rezerwacji sali konferencyjnej. Trzecim pakietem jest pakiet mini. Jest on adresowany do innych niż podmioty gospodarcze osób, np. członków zarządu, pracowników oraz studentów. Pakiet ten nie nadaje się do rejestracji firmy lub spółki, ale doskonale sprawdzi się jako adres korespondencyjny dla osoby prywatnej.

Formularz kontaktowy

Skorzystaj z formularza kontaktowego, napisz do na adres e-mail: kontakt@24wirtualne-biuro.pl lub zadzwoń na numer +48 724 046 783 lub+ 48 726 066 462. Nasi konsultanci chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania. 

Wirtualne biuro dla jednoosobowych działalności, spółek, fundacji i stowarzyszeń

Oferujemy wirtualne biuro w Warszawie zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek, fundacji i stowarzyszeń. Najwięcej klientów, którzy nam zaufali, zdecydowało się na wirtualne biuro w Warszawie dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale współpracujemy z każdą formą prawną. Niezależnie od tego potrzebujesz wirtualnego biura dla JDG, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, czy może spółki jawnej albo partnerskiej warunki współpracy z wirtualnym biurem są takie same - proste i przejrzyste, a każdego traktujemy tak samo, sprawiedliwie. Dla nas nie ma ważnych i mniej ważnych Klientów. Każdego traktujemy z największym zaangażowaniem, niezależnie czy reprezentuję małą firmę czy międzynarodową korporację, które chce skalować biznes w Warszawie. 

Wirtualne biuro w Warszawie dla start-upów

Jeżeli założyłeś swój własny start-up, to ogromny sukces. Gratulujemy. Nie każdy jednak pomysł biznesowy odniesie sukces, dlatego warto na początku przetestować go dzięki współpracy z wirtualnym biurem w Warszawie. Takie rozwiązanie zminimalizuje ryzyko finansowe, w przypadku niepowodzenia.

Wirtualne biuro Warszawa - tanio czy drogo?

Zdecydowanie lepiej tanio, dlatego też zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Nie warto przepłacać za wirtualne biuro w Warszawie w wielkich międzynarodowych korporacjach. Jakość usługi może być taka sama, a nawet niższa w rodzimych, polskich firmach, z wyłącznie krajowym kapitałem. Nasze wirtualne biuro w Warszawie oferuje wirtualny adres do korespondencji w cenie od 39 zł netto miesięcznie dla osób prywatnych i wirtualne biuro w Warszawie dla firm, spółek, fundacji i stowarzyszeń już od 60 zł netto miesięcznie. To niewielki koszt, którego wielu przedsiębiorców nawet nie zauważy w swoim budżecie.

Wirtualne biuro w Centrum

Jeżeli zastanawiasz się nad wirtualnym biurem w Warszawie, to warto zwrócić uwagę także na lokalizację. Nasze wirtualne biuro w Warszawie znajduje się w centrum Warszawy, w samym jej sercu. Nasz adres znajduje się w bliskiej odległości do dworca głównego oraz najważniejszych instytucji państwowych. Takie otoczenie na pewno zwiększy Twoje szanse na osiągnięcie sukcesu w biznesie.

Rankingi Wirtualnych Biur w Warszawie

Niestety, takie rankingi bywają stronnicze. Bardzo często znajdujemy się na bardzo wysokich pozycjach w takich rankingach, ale mimo to, obiektywnie odradzamy z nich korzystanie. Jeżeli szukasz najlepszej oferty, to po prostu warto złożyć zapytania do kilku firm.

Wirtualne Biuro w Warszawie – fora Internetowe jako źródło informacji

Fora internetowe są cennym źródłem informacji. Na takich forach użytkownicy wymieniają się doświadczeniami w zakresie współpracy z poszczególnymi firmami i spółkami, które dostarczają wirtualne biuro w Warszawie. Warto poznać opinie innych użytkowników. Na takich forach udzielają się także właściciele wirtualnych biur, którzy przedstawiają ofertę lub reklamują swoje usługi.

Wirtualne Biuro a Urząd Skarbowy

Aktualnie Urząd Skarbowy akceptuje to, że siedziba podatnika znajduje się w tak zwanym biurze wirtualnym. Warto jednak znać, że sama nazwa wprowadza niejako w błąd; wirtualne biuro w Warszawie nie jest do końca wirtualne, gdyż fizycznie istnieje i przedsiębiorcy mogą z niego korzystać, a także fizycznie, a nie tylko w zakresie wynajmu adresu. Urzędy Skarbowe w Warszawie, jak i inne organy podatkowe w Polsce, wymagają, aby umowa o wirtualne biuro gwarantowała oprócz udostępniania adresu do rejestracji i korespondencji także:

• odbiór korespondencji i przekazywanie jej właściwym pracownikom w firmie,
• umożliwienie, w razie zaistnienia takiej potrzeby, fizycznego korzystania z lokalu, np. na potrzeby spotkania z klientem, przeprowadzenia kontroli, czy zorganizowania zgromadzenia wspólników lub posiedzenia zarządu,
• dokładnego opisu lokalu oraz jego wyposażenia.

Jeżeli te przesłanki są spełnione, nie ma problemu z rejestracją do VAT przedsiębiorcy, którego siedziba znajduje się w wirtualnym biurze w Warszawie, a także nie ma ryzyka, że numer NIP zostanie uchylony. Możliwość zarejestrowania do VAT przedsiębiorcy korzystającego z wirtualnego biura potwierdził Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w wyroku z dnia 14 marca 2013 r., wydanym w sprawie o sygn. akt C-527/11. Jeżeli chodzi natomiast o brak możliwości uchylenia numeru NIP wyłącznie z powodu posługiwania się przez przedsiębiorcę wirtualnym adresem, potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 5 sierpnia 2014 r., o sygn. akt II FSK 3549/13.

Stanowisko organów podatkowych jest takie, że w istocie przepisy prawne nie definiują usługi wirtualnego biura. Jeżeli przedsiębiorca faktycznie nie będzie miał nawet potencjalnej możliwości korzystania z lokalu swojej siedziby, to w istocie może mieć problem z rejestracją do VAT. Aktualnie jednak, w zasadzie, żadna firma oferująca wirtualne biuro w Warszawie nie zapewnia tak wąskiego zakresu usług.

Wirtualne biuro przed rejestracją w KRS

W przypadku gdy spółka lub inny podmiot, który nabywa osobowość prawną dopiero po wpisaniu do rejestru chce zawrzeć umowę o wirtualne biuro to oczywiście jest taka możliwość. Istnieje możliwość zawarcia umowy wirtualne biuro ze spółką w organizacji, którą reprezentują wszyscy jej wspólnicy lub pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą tych wspólników. Nasza firma zaleca jednak inne prostsze rozwiązanie. Wystarczy podać imiona i nazwiska wspólników i nazwę spółki w wiadomości e-mail adresowanej do naszego biura. W odpowiedzi osoba upoważniona wyrazi w formie e-mail zgody na użycie adresu do rejestracji spółki. We wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego nie trzeba już od kilkunastu lat dołączać umowy wynajmu lub podnajmu czy innego dokumentu potwierdzającego adres do lokalu siedziby. KRS nie weryfikuje posiadania tytułu prawnego do lokalu siedziby na etapie rejestracji spółek, dopiero Urząd Skarbowy to robi. Dlatego właśnie umowę możemy zawrzeć na spokojnie po uzyskaniu przez spółkę wpisu w rejestrze. W przypadku S24 trwa to zwykle 1-2 dni, dlatego tym bardziej nie ma sensu zawieranie umowy ze spółką z o.o. w organizacji. Do maila zawierającego zgodę na użycie adresu załączymy draft umowy, aby Klient wiedział na jakich warunkach będzie mógł ją zawrzeć. Niezwłocznie po rejestracji podmiotu trzeba się do nas zgłosić. W przypadku znacznego opóźnienia możemy odmówić zawarcia umowy o wirtualne biuro w Warszawie lub zaproponować mniej korzystne warunki niż te zaproponowane w wiadomości zawierającej zgodę na użycie adresu.

Wirtualne biuro przed rejestracją w CEIDG

Jeżeli zamierzasz założyć indywidualną działalność gospodarczą musisz uzyskać wpis w CEIDG. Umowę można zawrzeć wcześniej, gdyż nie jest do niej potrzebny numer NIP, ani REGON, wystarczy PESEL. W przypadku spółek zalecamy zawarcie umowy po uzyskaniu wpisu w rejestrze, natomiast osoby zamierzające wpisać nasz adres w CEIDG powinny zrobić umowę o wirtualne biuro w Warszawie przed złożeniem wniosku o ten wpis.

Wirtualne biuro dla spółki z o.o. w Warszawie

Najwięcej naszych Klientów prowadzi działalność właśnie w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli chciałbyś zarejestrować spółkę z o.o. w naszym biurze zapraszamy do kontaktu. Oferujemy także adres do korespondencji dla członków zarządu, prokurentów, członków rady nadzorczej oraz wspólników spółki. Obsługujemy kilkaset spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dlatego też doskonale znamy zasady ich funkcjonowania. Pomagamy także w założeniu tych podmiotów. Prowadzimy także księgowość sp. z o.o.

Wirtualne biuro dla prostej spółki akcyjnej w Warszawie

Wirtualne biuro to doskonała opcja dla startupów, które bardzo często są prowadzone w formie prostej spółki akcyjnej. To nowa forma prowadzenia biznesu w Polsce. Spółka ta nie cieszy się zbytnią popularnością, jednak naszymi Klientami są także proste spółki akcyjne. Pomagamy także w składaniu tych spółek i prowadzeniu ich księgowości dlatego nasza oferta jest kompleksowa.

Wirtualne biuro dla Fundacji

Zaufało nam już wiele Fundacji. Efektywnie prowadzimy biura takich podmiotów. W przypadku wielu fundacji posiadanie tradycyjnego biura jest nieopłacalne. Oferujemy także wirtualne biuro w Warszawie dla Fundacji rodzinnych. Fundacje rodzinne są to podmioty, których głównym celem jest gromadzenie i ochrona majątku rodzinnego biznesmenów, menedżerów, a także polityków i osób zajmujących ważne stanowiska państwowe. Pomagamy w założeniu fundacji zwykłych i rodzinnych, a także prowadzimy ich księgowość.

Wirtualne biuro Stowarzyszenia

Niektóre stowarzyszenia także korzystają z usług wirtualnego biura. Możemy zapewnić adres do rejestracji zarówno stowarzyszenia zwykłego jak i rejestrowego. Siedzibę w wirtualnym biurze może mieć zarówno stowarzyszenie prowadzące działalność gospodarczą, jak i takie, które jej nie prowadzi. Oferujemy także pełną i uproszczoną księgowość dla każdego rodzaju stowarzyszenia i pomagamy w ich założeniu.

Wirtualne biuro dla spółki cywilnej

W przypadku spółki cywilnej istnieje możliwość skorzystania z wirtualnego biura. Spółkę tę tworzy przynajmniej dwie osoby prawne lub fizyczne. Co ważne, w przypadku spółki cywilnej wykupienie usługi wirtualnego biura tylko dla niej, nie upoważnia do korzystania z adresu przez jej wspólników.

Wirtualne biuro w Warszawie dla spółki partnerskiej

W wirtualnym biurze może mieć też siedzibę spółka partnerska. Spółkę taką mogą tworzyć wyłącznie osoby wykonujące niektóre wolne zawody, np. adwokata lub lekarza. Bardzo chętnie obsługujemy pod względem administracyjnym przedstawicieli wolnych zawodów.

Wirtualne biuro w Warszawie dla spółki jawnej

Spółka jawna to najpopularniejszy rodzaj spółki osobowej. Spółka ta posiada zdolność prawną i podlega rejestracji w KRS. Nie mamy wielu Klientów prowadzących spółki jawne, gdyż nie jest to forma prowadzenia działalności gospodarczej tak popularna jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Niemniej jednak dostarczamy usługę wirtualnego biura, założenia spółek i księgowości także dla tego rodzaju podmiotów.

Wirtualne biuro dla spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej

Spółka komandytowa jest popularna w obrocie. Pozwala na ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania komandytariusza. Obsługujemy pod względem zapewnienia usług administracyjnych w tym wirtualnego biura w Warszawie spółki komandytowe, których wspólnikami są osoby fizyczne, jak i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli chodzi o spółki komandytowo-akcyjne to także mamy kilku Klientów, którzy zdecydowali się je założyć.

Wirtualne biuro dla studentów, pracowników i członków zarządu

Nie tylko firmy potrzebują wirtualnego biura w Warszawie. Coraz częściej z usług takich korzystają osoby prywatne, które potrzebują przede wszystkim adresu. Dla takich osób przygotowaliśmy pakiet mini, który gwarantuje adres do korespondencji już od 39 zł miesięcznie. 

Wirtualne biuro w Warszawie dla JDG

Jeżeli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą w formie jednoosobowej firmy wpisanej do CEIDG warto zastanowić się nad zarejestrowaniem swojej siedziby w biurze wirtualnym. Dzięki temu będziesz mógł korzystać z najbardziej prestiżowej lokalizacji w Polsce bez wydawania kilku tysięcy złotych na wynajem tradycyjnego biura. Lepiej te pieniądze przeznaczyć na reklamę i marketing, dzięki czemu Twoje szansę na sukces się zwiększą.

Wirtualne biuro dla działalności nierejestrowanej

Tego rodzaju działalność także powinna dysponować biurem. Oczywiście możesz podać adres swojego domu lub mieszkania, ale nie zawsze pozytywnie wpłynie to na odbiór Twojej firmy. Na działalność nierejestrowaną decydują się przede osoby, które dążą do minimalizowania kosztów, dlatego też wirtualne biuro powinno być brane pod uwagę w pierwszej kolejności.

Usługi dodatkowe wirtualne biuro w Warszawie 

Księgowość w wirtualnym biurze w Warszawie

Wielu przedsiębiorców chciałaby mieć wirtualne biuro i księgowość w jednym miejscu. Jest to praktyczne i wygodne rozwiązanie. Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić o koordynację współpracy biura rachunkowego oraz biura wirtualnego. Prowadzimy księgowość zarówno dla tych małych u dużych. Nasza oferta skierowana jest między innymi do jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych, jak i spółek spółek prawa handlowego. Obsługujemy pod względem księgowym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, spółki jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne. Zapewniamy prowadzenie pełnej i uproszczonej księgowości. W ramach pełnej księgowości prowadzimy księgi rachunkowe i realizujemy inne obowiązki związane z pełną sprawozdawczością. Jeżeli chodzi o księgowość uproszczoną to prowadzimy za Klienta Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Niezależnie od tego czy prowadzimy księgowość uproszczoną czy pełną w imieniu Klienta składamy wszelkie deklaracje podatkowe. Zapewniamy też przygotowanie i wysyłkę jednolitego pliku kontrolnego.

Obsługa kadrowo- płacowa w wirtualnym biurze w Warszawie

W ramach świadczenia usług księgowych oferujemy także obsługę pracowników. Rozliczamy wszystkie rodzaje umów, począwszy od umów o pracę, przez umowy zlecenia, po umowy o dzieło, czy licencyjne. W ramach obsługi kadrowo-płacowej naliczamy wysokość wynagrodzenia, przygotowujemy i wysyłamy wszelkie deklaracje i zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Zapewniamy przygotowanie i wysłanie formularzy pit-11 i pit-4R. Z nami nie będziesz musiał się obawiać, że dokumentacja związana z zatrudnieniem pracowników nie będzie prowadzona należycie.

Pomoc w zakładaniu spółek, fundacji i stowarzyszeń

Zajmujemy się zakładaniem prawie każdego rodzaju struktury gospodarczej, zarówno tych służących do prowadzenia działaności  gospodarczych, jak i spółek non for profit. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu dysponuje gotowymi wzorami dokumentów, co znacznie ułatwia proces założenia spółki. Załatwiamy wszystkie formalności za Klienta, który musi tylko podpisać uprzednio przygotowane dokumenty. Posiadamy ogromne doświadczenie, przede wszystkim techniczne, w zakresie obsługi systemu S24 i Portalu Rejestrów Sądowych.

Wirtualny sekretariat  w Warszawie

Nie musisz zatrudniać pracowników, aby stworzyć sekretariat swojej firmy. Możesz korzystać z sekretariatu w naszym wirtualnym biurze w Warszawie za ułamek ceny jaką musiałbyś zapłacić zatrudniając sekretarkę/ sekretarza lub innego pracownika biurowego. Każda firma i spółka powinna mieć miejsce, które stanowić będzie jej centrum, azyl, gdzie realizowane są kluczowe procesy dla jej funkcjonowania, jeżeli na co dzień nie ma Cię w biurze i nie zatrudniasz pracowników, którzy  mogli by zająć się prowadzaniem Twojego sekretariatu możesz bez obaw powierzyć nam to zadanie. Na pewno się nie rozczarujesz.