Na czym polega prowadzenie biura korespondencyjnego?

Biuro korespondencyjne to jednostka zajmująca się przyjmowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zaletą korzystania z usług tego biura jest stały monitoring stanu utrzymywanej korespondencji. Niektóre dokumenty, które są w posiadaniu osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub przedsiębiorcy mają istotny charakter dlatego nie zawsze osoby chcą taką dokumentację przechowywać w swoim prywatnym domu lub mieszkaniu. Lepszym rozwiązaniem jest korzystanie w tej sytuacji z wirtualnego biura co zapewnia dodatkowo dostęp do wszelkiego rodzaju korespondencji w formie elektronicznej na komputerze, tablecie lub też innym urządzeniu z dostępem do Internetu. W dzisiejszych czasach społeczeństwo jest zapracowane, dla tego nie każdy ma czas na odbiór awizowanej przesyłki na poczcie. W celu zawarcia z biurem korespondencyjnym umowy należy udzielić pełnomocnictwa pocztowego. Pełnomocnictwa takiego udziela się w formie pisemnej z podpisem poświadczonym przez pracownika pocztowego sporządzonym w dowolnie wybranej placówce pocztowej. Jeżeli chodzi o firmy kurierskie mają one odrębne przepisy w zakresie udzielanych pełnomocnictw. W każdym przypadku jednak do udzielenia pełnomocnictwa wystarczające jest oświadczenie mocodawcy. Nie jest natomiast konieczne złożenie podpisu na pełnomocnictwie potwierdzającego przyjęcie pełnomocnictwa przez osobę upoważnioną. Należy pamiętać, że pracownik poczty powinien odmówić przyjęcia wydania korespondencji jeżeli zwraca się o to osoba nie posiadająca stosownego pełnomocnictwa lub niebędąca osobą zainteresowaną w sprawie. Wyklucza to możliwość uzyskania dostępu do korespondencji przez osoby niepowołane.

Odbiór korespondencji przez wirtualne biuro w Rzeszowie 

Nasze wirtualne biuro w Rzeszowie pełni także funkcję biura korespondencyjnego. Dokumenty przechowywane w naszym biurze korzystają z najwyższego poziomu zabezpieczenia przed zgubieniem, zniszczeniem lub też uzyskaniem dostępu przez osoby nieupoważnione, a zwłaszcza podmioty konkurencyjne, które mogą wykorzystać te informację dla swoich interesów na szkodę przedsiębiorcy, do którego adresowana jest korespondencja. Jeżeli jesteś zainteresowany nawiązaniem współpracy i podpisaniem stosownego kontaktu z naszą firmą wystarczy zadzwonić. Nasze oferta skierowana jest głównie do przedsiębiorców, ale istnieje również możliwość zawarcia stosownej umowy przez osobą fizyczną, które nie prowadzi własnej firmy, a np. jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z i innym przedsiębiorcom.

Kontakt z Nami 

Nasze biura znajdują się między innymi w Przeworsku, Jarosławiu oraz Rzeszowie. W miejscach tych możesz uzyskać wszelkie niezbędne informacje.