Skrzynka na listy jest bardzo istotnym elementem biura. W przypadku gdy w firmie nikogo nie ma istnieje możliwość włożenia listu lub zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki poleconej do takiej skrzynki. Jednocześnie urządzenie takie można otworzyć wyłącznie za pomocą klucza lub innej formy zabezpieczenia, np. karty lub szyfru. Na rynku oferowanych jest wiele skrzynek pocztowych charakteryzujących się różną wielkością, funkcjonalnością oraz jakością wykonania. W tym zakresie możemy wyróżnić skrzynki przeznaczone do montażu na drzwiach lokali mieszkalnych oraz biurowych. Skrzynki są mocowane zazwyczaj za pomocą specjalnych śrub. W takim przypadku konieczne jest wykonanie stosownych dziur na drzwiach, na których taka skrzynka ma zostać zamocowana. Rozwiązanie takie daje odpowiednią stabilność, jednak grozi poważnymi uszkodzeniami drzwi dlatego nie jest zalecane. Alternatywą w tym przypadku jest użycie kleju montażowego. Jest to metoda najmniej inwazyjna, a także nie wymaga posiadania fachowego sprzętu takiego jak wiertarka. Warto wybrać klej, który jest odpowiednio wytrzymały, jednak również taki, który przy użyciu stosownego rozpuszczalnika zniknie z powierzchni drzwi nie pozostawiając widocznych śladów. Przy montażu skrzynki warto skonsultować planowane przedsięwzięcie z administratorem lub właścicielem budynku w przypadku gdy lokal jest wyłącznie wynajmowany. Montaż skrzynki może prowadzić do uszkodzenia drzwi dlatego konsultacja taka może zapobiec ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej wobec wynajmującego. W przypadku większych skrzynek niekiedy konieczna jest ich instalacja na ścianie lub na osobnej platformie, tak aby nie były one istotnym obciążeniem dla konstrukcji drzwi. Montaż tak dużej skrzynki jest konieczny gdy objętość otrzymywanej korespondencji przekracza pewne rozmiary. Sytuacja taka nastąpi przede wszystkim przy dostarczaniu paczek. Co do zasady przesyłki takie doręczane są do rąk własnym lub osoby czynnej lokalu przedsiębiorstwa jednak w niektórych sytuacjach wygodne jest pozostawienie ich w odpowiednich rozmiarów skrzynce na listy.
W większych budynkach mieszkalnych bardzo często skrzynki na listy są montowane zbiorczo na klatce schodowej. Jest to rozwiązanie ekonomiczne, jednak niezbyt wygodne dla użytkowników. Warto także zauważyć, że treść prywatnej korespondencji jest prawnie chroniona dlatego też powinna ona być w sposób wystarczająco zabezpieczona przed dostępem przez osoby nieupoważnione. W korespondencji takiej mogą znajdować się, w szczególności dane osobowe, które należą do dóbr osobistych każdego człowieka, a także firmy.
Wirtualne
biuro w Przeworsku, Jarosławiu oraz Rzeszowie pomaga przedsiębiorcom. Nasza
oferta jest skierowana przede wszystkim na odbiór korespondencji.
