Wirtualne biuro Warszawa
już od 39 zł

Adres: ul. Długa 29/218, 00-238 Warszawa

Nasze zalety:

umowę wygenerujesz samodzielnie w 5 minut,
adres w centrum Warszawy, 300 metrów od rynku Głównego
prosty cennik
ceny od 39 zł netto dla osób indywidualnych i 60 zł dla firm i spółek,
adres podlega pod I Oddział ZUS w Warszawie i Pierwszy Urząd Skarbowy w Warszawa-Śródmieście – uważany najbardziej przyjazny dla podatników
możliwość rozwiązania umowy w każdym momencie przez zwykłego maila
biuro czynne od pon.-pt.: 8:00 -16:00
szybki kontakt pod numerem +48 782 468 654 i +48 726 066 462 także poza godzinami pracy.
księgowość i zakładanie spółek na miejscu
Z Nami zyskasz nie tylko wirtualne biuro, ale też swojego przedstawiciela w stolicy.

Zadzwoń: +48 782 468 654
Napisz: warszawa@24wirtualne-biuro.pl

Stolica to najlepszy wybór

Nasze biuro znajduje się w samym centrum Warszawy i podlega pod przyjazne urzędy.

WYGENERUJ UMOWĘ O WIRTUALNE BIURO SAMODZIELNIE

Zakres usług

Usługa	Standard	Premium	Mini
Adres do rejestracji	✔	✔	✖
Umowa na ile chcesz	✔	✔	✔
Okres wypowiedzenia	1 mies.	1 mies.	1 mies.
Adres prowadzenia działalności	✔	✔	✔
Skanowanie	2 zł/str.	50 skanów	2 zł/str.
Powiadomienia	✔	✔	✔
Priorytet sali	✖	✔	✖

Cennik – Okres rozliczeniowy

Okres	Standard	Premium	Mini
24 mies.	60 zł	100 zł	39 zł
12 mies.	80 zł	125 zł	✖
1 mies.	100 zł	150 zł	✖

Wirtualne biuro Warszawa cennik- pakiet standard

60 PLN: płatność za 24 miesiące
80 PLN: miesięcznie: płatność za 12 miesięcy
100 PLN: płatność za 1 miesiąc

Wirtualne biuro Warszawa cennik- pakiet premium

100 PLN: płatność za 24 miesiące
125 PLN: miesięcznie: płatność za 12 miesięcy
150 PLN: płatność za 1 miesiąc

Wirtualne biuro Warszawa cennik- pakiet mini (wyłącznie do celów prywatnych)

39 PLN miesięcznie
płatność za 24 miesiące

*podano ceny netto

Formularz kontaktowy

Wyślij zapytanie, zadzwonimy do Ciebie lub odpiszemy według Twojego życzenia najszybciej jak to będzie możliwe, możesz również zadzwonić na numer 782 468 654 lub 724 046 783.

Podanie danych osobowych w treści formularza jest dobrowolne i oznacza zapoznanie się, a także akceptację klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych Klientów Wirtualnego Biura dostępnej tutaj. Podane przez Państwa dane osobowe przetwarzane będą tylko i wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

O nas

Misją naszej firmy jest to, aby umożliwić małym i średnim firmą start w stolicy. Jeżeli chcesz prowadzić działalność gospodarczą na skalę ogólnopolską lub nawet europejską, czy światową biuro w stolicy Polski może Ci w tym pomoć.

Prezesem zarządu ww. spółek jest Adam Orłowski – posiada tytuł naukowy doktora, przez wiele lat prowadził zajęcia ze studentami oraz zajmował się pracą naukową, Aktualnie zajmuje się zarządzaniem podmiotami z branży wirtualnych biur, a jako ekspert dzieli się swoimi doświadczeniami.

Nasze uprawnienia i certyfikaty

Prowadzenie wirtualnego biura wymaga uzyskania wpisu do Rejestru Działalności na rzecz Spółek i Trustów. Posiadamy taki wpis (nr w rejestrze: RDST-243). Poniżej znajduje się certyfikat potwierdzający posiadanie przez Conventia sp. z o. o. uprawnień do świadczenia usługi wirtualnego biura na terenie Polski.

Galeria zdjęć naszego biura w Warszawie

Spacer 3D

Nasza lokalizacja – Wirtualne Biuro Warszawa

Dane naszej firmy

Conventia sp. z o. o. – Oddział Warszawa
tel.: 782 468 654
warszawa@24wirtualne-biuro.pl

godziny otwarcia:
poniedziałek: 08:00 – 16:00
wtorek: 08:00 – 16:00
środa: 08:00 – 16:00
czwartek: 08:00 – 16:00
piątek: 08:00 – 16:00
sobota: nieczynne
niedziela: nieczynne
święta i inne dni ustawowo wolne od pracy: nieczynne

Oferujemy zarówno wsparcie telefoniczne, jak i mailowe. Udostępniamy adres do rejestracji, korespondencji, a także zapewniamy kompleksową usługę odbioru listów i paczek. Dysponujemy także salą konferencyjną, gdzie będziesz mógł zorganizować spotkanie z klientem lub kontrahentem w razie potrzeby, ewentualnie zwołać posiedzenie zarządu lub zgromadzenie wspólników swojej spółki.

Najczęściej zadawane pytania

Niekoniecznie. Na pewno sam fakt korzystania z wirtualnego biura nie uzasadnia przeprowadzenia kontroli. Kontrolę takie najczęściej są przeprowadzone, w przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi o zwrot dużej kwoty podatku VAT.

Tak jeżeli znajduje się w rejestrze Dyrektora Izby Skarbowej. Nasze biuro taki wpis w rejestrze posiada.

Nie, do formularzu i wpis spółki w KRS nie musisz dołączać umowy najmu wirtualnego biura w Krakowie. Nie oznacza to, że umowa ta nie zostanie zweryfikowana, gdyż zadanie to należy do pracowników urzędu skarbowego.

Najlepiej wybrać dzielnice w centrum Warszawy, na obszarze Śródmieścia, np. ulicy Długiej lub innej arterii Starego Miasta.

Nie ma takiej potrzeby z gdyż wszystkie formalności możesz załatwić na odległość. Opracowaliśmy procedurę, która umożliwia zawarcie umowy online w 5 minut i jednocześnie uczynienie zadość wszelkim wymogom wynikającym z przepisów AML.

Nie, nasza firma jeszcze nigdy nie podwyższyła cen za usługę wirtualnego biura w Krakowie. Nie wypowiadamy też umów, w przypadku gdy Klient nie wyrazi zgody na podwyżkę czynszu.

Proces ten składa się z następujących etapów:

1. Wybór naszego biura w centrum miasta.

2. Zaakceptowanie draftu umowy i wybór pakietu usług.

3. Wypełnienie przez pracownika wirtualnego biura danych Klienta w umowie.

4. Podpisanie umowy przez wirtualne biuro i Klienta i przesłanie jej na maila.

Odpowiedź jest prosta. Wynajem lokalu kosztuje kilka tysięcy złotych, ale dzięki temu, że w ramach wirtualnego biura może z niego korzystać wiele przedsiębiorców można zaproponować bardzo atrakcyjny cennik.

Tak. Załatwimy wszystkie formalności związane ze zgłoszeniem, zmiany adresu do KRS i CEIDG. Wypełnimy dla także Ciebie formularze sądowe urzędowe.

Wirtualny adres w firmie Wirtualne biuro Warszawa sp. z o. o. kosztuje 39 zł miesięcznie. Inne podmioty oferujące tego rodzaju usługi mogą oferować wyższą cenę. Jest to koszt najtańszego pakietu, który obejmuje:

skanowanie listów i rezerwacja Sali konferencyjnej za dodatkową opłatą.
adres do rejestracji firmy lub spółki,
odbiór poczty,
powiadomienia o otrzymanej korespondencji,

Wirtualne biuro w Warszawie działa w ten sposób, że udostępnia adres do rejestracji w CEIDG lub KRS oraz przestrzeń biurową wielu podmiotom, dzięki czemu koszty prowadzenia działalności są znacznie niższe.

Wirtualne biuro obsługuje:

inne osoby prawne.
osoby fizyczne,
spółki,
fundacje,
stowarzyszenia,

W celu założenia wirtualnego biura należy:

uzyskać wpis w CEIDG lub KRS, wynająć lub kupić lokal biurowy,
uzyskać zgodę na podnajem, w przypadku gdy nieruchomość nie jest naszą własnością,
ukończyć specjalistyczne szkolenie na temat zasad prowadzenia wirtualnego biura i przepisów AML,
uzyskać wpis na liście przedsiębiorców uprawnionych do świadczenia usług na rzecz spółek i trustów Dyrektora Izby Skarbowej.

Adres wirtualny to taki, w którym przedsiębiorca nie przebywa cały czas, a jedynie w razie potrzeby. Adres taki jest doskonałym rozwiązaniem dla osób pracujących w domu lub dojeżdżających do Klientów. Adres wirtualny ma więc charakter fizyczny, jednak przedsiębiorca nie dysponuje nim na wyłączność. Cechy adresu wirtualnego:

znacznie niższa cena wynajmu,
mogą z niego korzystać także inni przedsiębiorcy,
można w nim pracować tylko pod nadzorem pracownika wirtualnego biura,
najemca adresu nie dysponuje kluczami do lokalu.

Przy wyborze wirtualnego biura Klienci najczęściej biorą pod uwagę:

cenę,
lokalizację,
zakres usług,
posiadanie uprawnień do prowadzenia wirtualnego biura zgodnie z prawem.

Najlepiej porównać kilka ofert, aby znaleźć tę, która spełni nasze oczekiwania.

Pracownik urzędu skarbowego nie ma prawa odmówić rejestracji wirtualnego biura do VAT, gdyż:

utrudnia to prowadzenie działalności gospodarczej,
przedsiębiorca podaje we wniosku prawdziwe dane,
pracownicy urzędu skarbowego nie posiadają wiedzy, która umożliwia zrozumienie specyfiki danej działalności gospodarczej.

Jeżeli pracujesz w terenie lub dojeżdżasz do Klientów to musi gdzieś znajdować się miejsce prowadzenia działalności. Możesz podać adres wirtualnego biura jako miejsce prowadzenia działalności jeżeli:

pracujesz w domu,
wykonujesz czynności w terenie, np. kierowca zawodowy,
dojeżdżasz do Klientów i świadczysz usługi na miejscu.

Możesz bez obaw podać adres wirtualnego biura w CEIDG. Przed rejestracją wirtualnego adresu w CEIDG należy jednak:

uzyskać promesę lub umowę o wirtualne biuro,
dokładnie sprawdzić adres lokalu,
zapłacić za fakturę, z tytułu wynajmu wirtualnego biura za pierwszy okres rozliczeniowy.

W KRS adres prowadzenia działalności gospodarczej i siedziby nie jest weryfikowany. Przed podaniem jednak we wniosku o wpis lub zmianę danych w KRS, w zakresie adresu należy:

zawrzeć umowę najmu wirtualnego biura,
przygotować uchwałę zarządu o zmianie adresu siedziby,
upewnić się czy zmiana adresu nie wymaga zmiany umowy spółki.

Po rejestracji spółki, w celu nadania numeru VAT należy złożyć stosowny wniosek do Urzędu Skarbowego jeżeli:

jesteśmy zobowiązani do posiadania statusu podatnika VAT,
chcemy uzyskać taki numer, gdyż np. zależy nam uzyskaniu zwrotu podatku,
nasz kontrahent wymaga posiadania statusu podatnika VAT.

Wirtualne biuro w Krakowie pomaga też w rejestracji firmy i spółki. Pomagamy rejestrować podmioty gospodarcze w:

systemie s24,
Portalu Rejestrów Sądowych,
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Działalność gospodarczą można jak najbardziej zarejestrować w wirtualnym biurze i dotyczy to zarówno:

działalności nierejestrowej,
jednoosobowej działalności gospodarczej,
firmy prowadzonej w ramach spółki cywilnej.

Od 1 października 2021 r. wirtualne biuro muszą być wpisane do rejestru Dyrektora Izby Skarbowej dlatego są w pełni legalne. Prowadzenie tego rodzaju działalności ma charakter regulowany gdyż wymaga:

niekaralności,
ukończenia specjalistycznego szkolenia, uzyskania wpisu na listę działalności i regulowanej,
posiadanie doświadczenia, w zakresie działalności objętej wpisem.

Wirtualne biuro nie są wcale częściej kontrolowane niż inni przedsiębiorcy. Kontrola może mieć miejsce tylko wówczas gdy:

podatnik ubiega się o zwrot podatku VAT o dużej wysokości
we wniosku rejestracyjnym zostały podane fałszywe dane,
ze względu na specyfikę działalności gospodarczej podane przez przedsiębiorcę dane nie są zrozumiałe

Adres do rejestracji firmy lub spółki w Warszawie

Stolica Polski to wielki potencjał. W tym mieście rynek jest ogromny, a potrzeby jego uczestników wciąż nienasycone pomimo ogromnej konkurencji. Jeżeli chcesz założyć lub skalować biznes w Warszawie, możemy Ci pomóc. Nasze wirtualne biuro w Warszawie nie ogranicza się tylko do udostępniania adresu do rejestracji, prowadzimy kompleksową obsługę administracyjną przedsiębiorcy. Nie warto wydawać kilku tysięcy na wynajem biura, które będzie stało puste, bo Ty i Twoi pracownicy pracujecie zdalnie, dojeżdżacie do klientów lub chcesz przetestować swój pomysł na biznes.

Wirtualne biuro Warszawa – kontakt

Możesz się z nami skontaktować jak tylko chcesz. Istnieje możliwość napisania maila, skorzystania z formularza kontaktowego. Możesz do nas także zadzwonić. Komunikacja jest dla nas bardzo ważna, dlatego też dbamy o dostępność naszych doradców. Nic nie zastąpi rozmowy telefonicznej. W czasach, gdy dominuje komunikacja mailowa, jest to atutem. Odpowiadamy na każdą wiadomość i formularz kontaktowy aktywny i żadne połączenie telefoniczne nie zostaje bez odpowiedzi. Jesteśmy dostępni dla przedsiębiorców, którzy korzystają lub chcą skorzystać z naszych usług.

Adres do rejestracji w Warszawie — Biuro w centrum Warszawy
Chętnie doradzimy Ci, w zakresie wyboru pakietu usług.

Cennik wirtualnego biura w Warszawie – wersja szczegółowa

CENNIK PAKIETU STANDARD – najbardziej popularny pakiet

W przypadku podpisania umowy na księgowość pierwszy miesiąc wirtualnego biura jest za darmo – gratis.

Płatność za 24 miesiące

60 zł miesięcznie

60 zł za miesiąc
720 zł za rok
1 440 zł za 2 lata

Płatność za 12 miesięcy

80 zł miesięcznie

80 zł za miesiąc
960 zł za rok

Płatność za miesiąc

100 zł miesięcznie

100 zł za miesiąc

*podano ceny netto

CENNIK PAKIETU PREMIUM – dla wymagających

W przypadku podpisania umowy na księgowość pierwszy miesiąc wirtualnego biura jest za darmo – gratis.

Płatność za 24 miesiące

100 zł miesięcznie

100 zł miesiąc
1200 zł za rok
2 400 zł za dwa lata

Płatność za 12 miesięcy

125 zł miesięcznie

125 zł za miesiąc
1 500 zł za rok

Płatność za miesiąc

150 zł miesięcznie

150 zł za miesiąc

*podano ceny netto

CENNIK PAKIETU MINI – dla członków zarządu, wspólników, studentów i osób prywatnych

Płatność za 24 miesiące

39 zł miesięcznie

39 zł za miesiąc
468 zł za rok
936 zł za dwa lata

Płatność za 12 miesięcy

49 zł miesięcznie

49 zł miesięcznie
588 zł za rok

Płatność za miesiąc

59 zł miesięcznie

59 zł za miesiąc

*podano ceny netto

Zakres pakietów wirtualnego biura w Warszawie – porównanie

Zakres usługi wirtualnego biura w Warszawie

Pakiet standard

od 60 zł miesięcznie

adres do rejestracji,
umowa na ile chcesz,
okres wypowiedzenia 1 miesiąc,
adres do korespodencji,
odbiór korespodencji i paczek,
przechowywanie korespodencji i paczek,
2 zł za skan korepodencji,
powiadomienia o otrzymanej korespodencji,
wysyłka korespodencji na wskazany adres.

Pakiet premium

od 100 zł miesięcznie

adres do rejestracji,
umowa na ile chcesz,
okres wypowiedzenia 1 miesiąc
adres do korespodencji,
odbiór korespodencji i paczek
przechowywanie korespodencji i paczek,
pakiet 100 skanów miesięcznie,
powiadomienia o otrzymanej korespodencji,
wysyłka korespodencji na wskazany,
adres prowadzenia działalności,
możliwosć wyboru innego adresu,
priorytet przy rezerwacji sali.

Pakiet mini

od 39 zł miesięcznie

umowa na ile chcesz,
okres wypowiedzenia 1 miesiąc
adres do korespodencji,
odbiór korespodencji i paczek,
przechowywanie korespodencji i paczek,
skanowanie korespodencji,
powiadomienia o otrzymanej korespodencji,
wysyłka korespodencji na wskazany adres.

*podano ceny netto

Wirtualne biuro Warszawa – cennik

Cennik naszego wirtualnego biura w Warszawie jest prosty i przejrzysty. Zauważyliśmy, że wiele firm oferujących wirtualne biuro zbytnio rozbudowuje swój cennik. W takim przypadku klient nie wie, jaki pakiet wybrać i ile dokładnie zapłaci. Nie jest to zamierzone działanie, ale może znacznie wydłużyć i utrudnić proces decyzyjny. U nas sytuacja jest prosta. Są trzy pakiety. Dwa skierowane do przedsiębiorców, w tym spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych oraz fundacji i stowarzyszeń. Tymi pakietami są: pakiet standard i pakiet premium. Oba zapewniają adres do rejestracji i korespondencji. W pakiecie premium dodatkowo otrzymujesz bardzo duży pakiet skanów oraz kilka innych przywilejów, takich jak możliwość przeniesienia biura do innego miasta, które mamy w ofercie oraz priorytet przy rezerwacji sali konferencyjnej. Trzecim pakietem jest pakiet mini. Jest on adresowany do innych niż podmioty gospodarcze osób, np. członków zarządu, pracowników oraz studentów. Pakiet ten nie nadaje się do rejestracji firmy lub spółki, ale doskonale sprawdzi się jako adres korespondencyjny dla osoby prywatnej.

Cennik wirtualnego biura w Warszawie — Wirtualna biuro to opcja dla każdego
Obsługujemy spólki, JDG, fundacje oraz Stowarzyszenia.

Wirtualne biuro dla jednoosobowych działalności, spółek, fundacji i stowarzyszeń

Oferujemy wirtualne biuro w Warszawie zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek, fundacji i stowarzyszeń. Najwięcej klientów, którzy nam zaufali, zdecydowało się na wirtualne biuro w Warszawie dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale współpracujemy z każdą formą prawną. Niezależnie od tego potrzebujesz wirtualnego biura dla JDG, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, czy może spółki jawnej albo partnerskiej warunki współpracy z wirtualnym biurem są takie same – proste i przejrzyste, a każdego traktujemy tak samo, sprawiedliwie. Dla nas nie ma ważnych i mniej ważnych Klientów. Każdego traktujemy z największym zaangażowaniem, niezależnie czy reprezentuję małą firmę czy międzynarodową korporację, które chce skalować biznes w Warszawie.

Wirtualne biuro w Warszawie dla start-upów

Jeżeli założyłeś swój własny start-up, to ogromny sukces. Gratulujemy. Nie każdy jednak pomysł biznesowy odniesie sukces, dlatego warto na początku przetestować go dzięki współpracy z wirtualnym biurem w Warszawie. Takie rozwiązanie zminimalizuje ryzyko finansowe, w przypadku niepowodzenia.

Wirtualne biuro Warszawa – tanio czy drogo?

Zdecydowanie lepiej tanio, dlatego też zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Nie warto przepłacać za wirtualne biuro w Warszawie w wielkich międzynarodowych korporacjach. Jakość usługi może być taka sama, a nawet niższa w rodzimych, polskich firmach, z wyłącznie krajowym kapitałem. Nasze wirtualne biuro w Warszawie oferuje wirtualny adres do korespondencji w cenie od 39 zł netto miesięcznie dla osób prywatnych i wirtualne biuro w Warszawie dla firm, spółek, fundacji i stowarzyszeń już od 60 zł netto miesięcznie. To niewielki koszt, którego wielu przedsiębiorców nawet nie zauważy w swoim budżecie.

Wirtualne biuro w Centrum

Jeżeli zastanawiasz się nad wirtualnym biurem w Warszawie, to warto zwrócić uwagę także na lokalizację. Nasze wirtualne biuro w Warszawie znajduje się w centrum Warszawy, w samym jej sercu. Nasz adres znajduje się w bliskiej odległości do dworca głównego oraz najważniejszych instytucji państwowych. Takie otoczenie na pewno zwiększy Twoje szanse na osiągnięcie sukcesu w biznesie.

Ranking wirtualnych biur w Warszawie — Najważniejsze aspekty dotyczące wirtualnego biura
Przed podpisaniem umowy o wirtualne biuro warto uzyskać odpowiedzi na najważnijsze pytania

Rankingi Wirtualnych Biur w Warszawie

Niestety, takie rankingi bywają stronnicze. Bardzo często znajdujemy się na bardzo wysokich pozycjach w takich rankingach, ale mimo to, obiektywnie odradzamy z nich korzystanie. Jeżeli szukasz najlepszej oferty, to po prostu warto złożyć zapytania do kilku firm.

Wirtualne Biuro w Warszawie – fora Internetowe jako źródło informacji

Fora internetowe są cennym źródłem informacji. Na takich forach użytkownicy wymieniają się doświadczeniami w zakresie współpracy z poszczególnymi firmami i spółkami, które dostarczają wirtualne biuro w Warszawie. Warto poznać opinie innych użytkowników. Na takich forach udzielają się także właściciele wirtualnych biur, którzy przedstawiają ofertę lub reklamują swoje usługi.

Wirtualne Biuro a Urząd Skarbowy

Aktualnie Urząd Skarbowy akceptuje to, że siedziba podatnika znajduje się w tak zwanym biurze wirtualnym. Warto jednak znać, że sama nazwa wprowadza niejako w błąd; wirtualne biuro w Warszawie nie jest do końca wirtualne, gdyż fizycznie istnieje i przedsiębiorcy mogą z niego korzystać, a także fizycznie, a nie tylko w zakresie wynajmu adresu. Urzędy Skarbowe w Warszawie, jak i inne organy podatkowe w Polsce, wymagają, aby umowa o wirtualne biuro gwarantowała oprócz udostępniania adresu do rejestracji i korespondencji także:

odbiór korespondencji i przekazywanie jej właściwym pracownikom w firmie,
umożliwienie, w razie zaistnienia takiej potrzeby, fizycznego korzystania z lokalu, np. na potrzeby spotkania z klientem, przeprowadzenia kontroli, czy zorganizowania zgromadzenia wspólników lub posiedzenia zarządu,
dokładnego opisu lokalu oraz jego wyposażenia.

Jeżeli te przesłanki są spełnione, nie ma problemu z rejestracją do VAT przedsiębiorcy, którego siedziba znajduje się w wirtualnym biurze w Warszawie, a także nie ma ryzyka, że numer NIP zostanie uchylony. Możliwość zarejestrowania do VAT przedsiębiorcy korzystającego z wirtualnego biura potwierdził Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w wyroku z dnia 14 marca 2013 r., wydanym w sprawie o sygn. akt C-527/11. Jeżeli chodzi natomiast o brak możliwości uchylenia numeru NIP wyłącznie z powodu posługiwania się przez przedsiębiorcę wirtualnym adresem, potwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 5 sierpnia 2014 r., o sygn. akt II FSK 3549/13.

Stanowisko organów podatkowych jest takie, że w istocie przepisy prawne nie definiują usługi wirtualnego biura. Jeżeli przedsiębiorca faktycznie nie będzie miał nawet potencjalnej możliwości korzystania z lokalu swojej siedziby, to w istocie może mieć problem z rejestracją do VAT. Aktualnie jednak, w zasadzie, żadna firma oferująca wirtualne biuro w Warszawie nie zapewnia tak wąskiego zakresu usług.

Wirtualne biuro w Warszawie – jak podpisać umowę

Zdajemy sobie sprawę, jak ważna jest dla Ciebie szybka procedura zawarcia umowy wynajmu wirtualnego biura. W związku z tym możemy zaproponować Ci podpisanie umowy o wirtualne biuro w Warszawie w 5 minut, bez zbędnych formalności i gwarantując spełnienie wszystkich wymogów prawnych. Nie musisz drukować umowy, ani też przyjeżdżać do naszego biura w Warszawie. Możesz załatwić sprawę w 100% online, bez wychodzenia z domu i bez posiadania drukarki. Całą procedurę zrealizujesz z poziomu ekranu swojego komputera, tableta lub telefonu. Nie musisz, w tym celu, kupować kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co jest dużym wydatkiem. Oferujemy możliwość podpisania umowy bezpłatnym narzędziem, jakim jest Profil Zaufany. Posiada go praktycznie każdy, a jego założenie jest całkowicie darmowe i trwa nie więcej niż kilka minut. Profil Zaufany jest znacznie lepszym narzędziem niż inne niekwalifikowane podpisy elektroniczne, gdyż zapewnia również w pełni wiarygodną weryfikację tożsamości Klienta. Podpisanie umowy nigdy nie było takie proste.

Etapy zawarcia umowy o wirtualne biuro w Warszawie

Kontakt z wirtualnym biurem w Warszawie — Zadzwoń do wirtualnego biura w Warszawie
Nasi konsultanci są dostępni do Twojej dyspozycji.

Kontakt z Nami

Możesz się z nami skontaktować telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego. W wiadomości mailowej lub formularzu kontaktowym możesz podać od razu numer NIP podmiotu, który reprezentujesz, dzięki czemu od razu będziemy mogli przygotować umowę. Pracownik wirtualnego biura odpowie na wszystkie Twoje pytania i rozwieje wszelkie wątpliwości, tak abyś był pewien swojej decyzji, a także prześle na Twojego maila draft umowy, którym sie posługujemy, jeżeli chodzi o wirtualne biuro w Warszawie. Jeżeli nie wybrałeś jeszcze pakietu wirtualnego biura w Warszawie, nasz pracownik może Ci doradzić, który najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku. Nie prowadzimy aktywnej sprzedaży, nie będziemy Cię zachęcać do zakupu usługi, której nie potrzebujesz. Stawiamy Klienta na pierwszym miejscu, gdyż zależy nam bardziej na długotrwałej współpracy i zaufaniu niż sprzedaży jednorazowej usługi lub produktu. Nasz zespół ciągle udoskonala jakość obsługi Klienta. Suport telefoniczny chętnie rozwiąże Twoje problemy i doradzi, nie będzie nakłaniał do zakupu.

Umowa o wirtualne biuro w Warszawie — Umowa o wirtualne biuro
Nie będziesz musiał długo czekać na przygotowanie umowy.

Przygotowanie umowy

Przygotowanie umowy zajmuje nie dłużej niż 5-10 minut. Pracownik wirtualnego biura może uzupełnić dane potrzebne do stworzenia umowy o wirtualne biuro podczas rozmowy telefonicznej. Możesz też przesłać potrzebne informacje drogą mailową lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej. Wielu klientów decyduje się także na samodzielne wypełnienie danych w umowie, gdyż przesyłamy draft dokumentu w formie edytowalnej. Umowa o wirtualne biuro spełnia wszystkie wymogi prawne, w tym wymagane w kontekście rejestracji przedsiębiorcy do VAT. Umowa jest prosta i przejrzysta. Nie wymagamy zawierania umów na czas oznaczony, których nie będziesz mógł wypowiedzieć. Wirtualne biuro to dla nas usługa w maksymalnym stopniu elastyczna, dlatego możesz z niego korzystać wtedy, gdy tego potrzebujesz. Lojalką mówimy stanowcze nie.Umowę możesz wypowiedzieć w każdym momencie, podobnie zmienić pakiet lub okres rozliczeniowy. Okres wypowiedzenia wynosi tylko miesiąc.

Podpisanie umowy

Tutaj możemy pochwalić się korzystaniem z najbardziej nowoczesnych i innowacyjnych rozwiązań. Wielu klientów oczekuje umożliwienia podpisania umowy online, my jak najbardziej zapewniamy taką możliwość. Jednocześnie wypełniamy wszystkie wymogi prawne nałożone przez przepisy AML. Umowę można podpisać bezpłatnym i bezpiecznym narzędziem, jakim jest Profil Zaufany. Jest to bezpłatny podpis elektroniczny, który tym różni się od podobnych podpisów komercyjnych, że gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo, ale również pełną weryfikację tożsamości klienta. Jeżeli nie chcesz przyjeżdżać do biura, w porządku. Możesz załatwić wszystkie formalności online, bez konieczności drukowania. Umowę otrzymasz na maila. Jeżeli jednak chcesz podpisać umowę własnoręcznie, to oczywiście jest taka możliwość. Możesz to zrobić w jednym z naszych biur, ewentualnie korespondencyjnie, jednak w tym drugim przypadku konieczna będzie dodatkowa weryfikacja Twojej tożsamości, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i realizacji procedur AML.

Wirtualne biuro przed rejestracją w KRS

W przypadku gdy spółka lub inny podmiot, który nabywa osobowość prawną dopiero po wpisaniu do rejestru chce zawrzeć umowę o wirtualne biuro to oczywiście jest taka możliwość. Istnieje możliwość zawarcia umowy wirtualne biuro ze spółką w organizacji, którą reprezentują wszyscy jej wspólnicy lub pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą tych wspólników. Nasza firma zaleca jednak inne prostsze rozwiązanie. Wystarczy podać imiona i nazwiska wspólników i nazwę spółki w wiadomości e-mail adresowanej do naszego biura. W odpowiedzi osoba upoważniona wyrazi w formie e-mail zgody na użycie adresu do rejestracji spółki. We wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego nie trzeba już od kilkunastu lat dołączać umowy wynajmu lub podnajmu czy innego dokumentu potwierdzającego adres do lokalu siedziby. KRS nie weryfikuje posiadania tytułu prawnego do lokalu siedziby na etapie rejestracji spółek, dopiero Urząd Skarbowy to robi. Dlatego właśnie umowę możemy zawrzeć na spokojnie po uzyskaniu przez spółkę wpisu w rejestrze. W przypadku S24 trwa to zwykle 1-2 dni, dlatego tym bardziej nie ma sensu zawieranie umowy ze spółką z o.o. w organizacji. Do maila zawierającego zgodę na użycie adresu załączymy draft umowy, aby Klient wiedział na jakich warunkach będzie mógł ją zawrzeć. Niezwłocznie po rejestracji podmiotu trzeba się do nas zgłosić. W przypadku znacznego opóźnienia możemy odmówić zawarcia umowy o wirtualne biuro w Warszawie lub zaproponować mniej korzystne warunki niż te zaproponowane w wiadomości zawierającej zgodę na użycie adresu.

Wirtualne biuro przed rejestracją w CEIDG

Jeżeli zamierzasz założyć indywidualną działalność gospodarczą musisz uzyskać wpis w CEIDG. Umowę można zawrzeć wcześniej, gdyż nie jest do niej potrzebny numer NIP, ani REGON, wystarczy PESEL. W przypadku spółek zalecamy zawarcie umowy po uzyskaniu wpisu w rejestrze, natomiast osoby zamierzające wpisać nasz adres w CEIDG powinny zrobić umowę o wirtualne biuro w Warszawie przed złożeniem wniosku o ten wpis.

Wirtualne biuro w Warszawie – dlaczego warto

Lokalizacja naszego biura — Biuro wirtualne w stolicy
Warszawa to najlepsze miejsce na rozpoczęcie biznesu.

Lokalizacja w stolicy

Warszawa to nie tylko stolica Polski, ale również największe miasto w naszym kraju. Działa tu wiele największych firm, międzynarodowych korporacji, a także najważniejszych instytucji państwa. To doskonałe otoczenie biznesowe. Jeżeli chcesz, aby Twój biznes ruszył z kopyta, Warszawa jest najlepszym miejscem na realizację tego pomysłu. Pomimo wielkiej konkurencji, w wielu dziedzinach potrzeby konsumentów i przedsiębiorców z Warszawy nie są zaspokojone. Może właśnie w Warszawie warto znaleźć swoją niszę.

Biuro w centrum miasta — Biuro w samym centrum miasta
Lokalizacja w centrum miasta jest najlepsza.

Biuro w samym centrum miasta

Warto zwrócić uwagę na lokalizację wirtualnego biura. Nasze biuro znajduje się w ścisłym centrum Warszawy, dlatego jest doskonale skomunikowane z resztą miasta oraz całą Polską. Wirtualne biuro na obrzeżach nawet tak dużego miasta jak Warszawa nie będzie ani wygodne, ani opłacalne. Centrum Warszawy to najlepsza możliwa lokalizacja dla zapewnienia twojej firmie lub spółce adresu do rejestracji, korespondencji, a także obsługi administracyjnej.

Prestiżowy adres zwiększy Twoją wiarygodność

Każda firma jest kojarzona z konkretnym miastem i adresem. Nawet jeśli świadczysz usługi online, warto posługiwać się prestiżowym adresem, który budzi zaufanie i wiarygodność. Przy podpisywaniu umowy pracownik wirtualnego biura dokładnie weryfikuje klienta, nie tylko jego tożsamość, dlatego też każdy, kto jest obeznany z tematem, wie, że adres w wirtualnym biurze zwiększa wiarygodność.

Niskie koszty

Znaczą część przedsiębiorców nawet nie zauważa w swoim budżecie opłaty za wirtualne biuro w Warszawie. W porównaniu do wynajmu lokalu na zasadach tradycyjnych, koszty są nawet kilkadziesiąt razy niższe. To wręcz szokujące, jak można zredukować koszty operacyjne swojego przedsiębiorstwa. Wirtualne biuro w Warszawie ma swoje ograniczenia, ale skoro korzystasz z biura tylko od czasu do czasu, to nie są one dla ciebie problemem. Cena jest jednym z głównych motywów skorzystania z usługi wirtualnego biura w Warszawie, ale nie najważniejszym, a tym bardziej jedynym.

Elastyczny czas trwania umowy

Zawieramy z klientami umowy o wirtualne biuro na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia. Oznacza to, że możesz rozwiązać umowę kiedy chcesz. Usługa wirtualnego biura w Warszawie, którą oferujemy, jest w pełni elastyczna. Korzystasz wtedy, gdy potrzebujesz, a jeżeli nie – chcesz zamknąć firmę albo przenieść ją gdzieś indziej, możesz to zrobić bez konieczności narzucania się na kary, uciążliwe formalności czy inne przeciwności. Wirtualne biuro w Warszawie to usługa elastyczna i to nie są gołosłowne stwierdzenia.

Prosta procedura zawarcia umowy

Z nami podpiszesz umowę w 5 minut, bez konieczności drukowania. U nas nie napotkasz się na żmudne formalności, które zajmą ci cały dzień. Przedsiębiorcy nie mają zbyt wiele czasu, dlatego staramy się, aby ich nakład pracy przy podpisywaniu umowy był minimalny. Ponadto nie musisz osobiście przyjeżdżać do biura, możesz załatwić formalności związane z podpisywaniem umowy online. Warszawa to duże miasto, jeżeli nawet w nim mieszkasz, ale poza centrum, przyjazd do biura może być nie lada wyzwaniem i zająć twój cenny czas. Nie możemy na to pozwolić, dlatego załatwiamy sprawę tak, abyś nie tracił czasu.

Rozwiązanie umowy — Rezygnacja z wirtualnego biura jest prosta
Wystarczy, że wyślesz nam e–mail z informacją o rezygnacji i potraktujemy go jak wypowiedzenie.

Możliwość rozwiązania umowy przez zwykłego maila

Większość wirtualnych biur w Warszawie, nawet jeśli umożliwia wypowiedzenie umowy, to wymaga, aby takie wypowiedzenie zostało złożone w formie pisemnej i przesłane na wskazany adres. U nas wystarczy dowolny mail z informacją o rezygnacji i traktujemy go jak wypowiedzenie. Nie musisz zastanawiać się, w jakie słowa ubrać swoje oświadczenie, na pewno zrozumiemy twój zamiar. Możesz także podać powód wypowiedzenia, ale nie musisz. Zawsze zależy nam na poznaniu przyczyny w celu poprawy jakości obsługi klienta, ale nie będziemy naciskać. Nie bez znaczenia jest tak ślad węglowy, który dzięki takiemu rozwiązaniu udaje się ograniczyć.

Pracownik biurowy w wirtualnym biurze — Nie musisz ponosić kosztów zatrudnienia pracownika
Możesz zlecić wykonywanie prac administracyjnych pracownikowi wirtualnego biura w Warszawie.

Brak konieczności zatrudnienia sekretarki lub innego pracownika biurowego

Nie chcesz, aby twoje biuro stało puste. Ktoś musi odbierać korespondencję i udzielać klientom przynajmniej podstawowej informacji o twojej działalności gospodarczej. Aktualnie zatrudnienie pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy to spory wydatek. Jeżeli twoje zapotrzebowanie na tego rodzaju usługi biurowe jest małe, nawet jeśli stać cię na zatrudnienie pracownika do obsługi biura, będzie to zwykłe marnotrawstwo. Pracownik będzie się nudził w pracy i ani dla ciebie, ani dla niego nie będzie to dobre rozwiązanie. Znacznie lepiej skorzystać z usługi wirtualnego biura w Warszawie. W takim przypadku pracownik wirtualnego biura obsłuży także twoją firmę, ale zapłacisz tylko bardzo mały ułamek kosztów jego zatrudnienia, który będzie wliczony w koszt usługi wirtualnego biura.

Adres do korespondencji w Warszawie — Przeglądaj korespondencję online
Dzięki usłudze wirtualnego biura w Warszawie z wszystkimi listami zapoznasz się w formie online.

Dostęp do korespondencji w formie online

Papier powoli odchodzi do lamusa, jednak jeszcze przez wiele lat będzie w użyciu. Ty nie musisz się na to godzić i zapewnić sobie dostęp do każdego dokumentu firmowego w wersji elektronicznej. W takim przypadku będziesz mógł zapoznać się i wyszukiwać dowolny dokument niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Możesz pracować, gdzie chcesz, bo wszystkie dokumenty firmowe będą się znajdować na twojej skrzynce e-mail lub aplikacji. Nie musisz już ze sobą wozić najważniejszych firmowych dokumentów, aby mieć do nich dostęp. To nie tylko wygodne i praktyczne, ale także zapewnia bezpieczne przechowywanie twojej korespondencji bez obaw, że zaginie lub zostanie nawet przypadkowo zniszczona.

Aplikacja wirtualnego biura — Dostęp do aplikacji biurowej
Możesz zarządzać i przeglądać korespondencję w aplikacji.

Możliwość korzystania z intuicyjnej aplikacji wirtualnego biura

W dzisiejszych czasach istnieje wiele aplikacji, które ułatwiają życie. Dlaczego nie używać takich aplikacji do zarządzania biurem swojej firmy? Możesz mieć dostęp do wszystkich swoich dokumentów z poziomu komputera, tabletu lub telefonu bez konieczności przeglądania skrzynki e-mail. Dzięki temu, że wszystko będzie znajdować się w jednym miejscu, będziesz mógł łatwiej zarządzać nie tylko swoim biurem, ale całą firmą. Aplikacja zawiera także dodatkowe funkcje ułatwiające pracę oraz jest w pełni dostosowana do urządzeń mobilnych.

Brak opłat za media

W tradycyjnym lokalu musisz płacić za prąd, wodę, Internet, a czasem także dodatkowe opłaty dla zarządcy nieruchomości. W wirtualnym biurze opłaty te istnieją, ale ty ich nie ponosisz. Wszystkie opłaty są wliczone w cenę usługi, dlatego nie musisz martwić się ich podwyższeniami. Obciąża to firmę oferującą wirtualne biuro. Ponadto, nie musisz tracić czasu na podpisywanie umów z dostawcami mediów, szukać najlepszych ofert i pilnować, aby opłacić wszystkie rachunki.

Wyposażenie lokalu — Wirtualne biuro jest wyposażone
W naszym lokalu w Warszawie znajdziesz kompletne wyposażenie gotowe do pracy.

Brak konieczności wyposażenia lokalu

Wirtualne biuro w Warszawie jest w pełni wyposażone i gotowe do pracy. W ramach wyposażenia biura będziesz miał dostęp do komputera, zamykanych szaf, biurek, nowoczesnego urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego nie tylko druk, ale także automatyczne, dwustronne skanowanie dokumentów z użyciem podajnika. Nie musisz martwić się o zapewnienie materiałów eksploatacyjnych ani serwisowanie tych urządzeń. Wszystko jest na miejscu pod opieką pracownika wirtualnego biura w Warszawie. Ty możesz skupić się na prowadzeniu bizensu, a nie zajmowaniu się biurem.

Porządek w lokalu — Nie musisz martwić się o porządek
Wirtualne biuro zapewnia, że lokal zawsze jest posprzątany.

Brak konieczności utrzymywania porządku w lokalu

Nie musisz sprzątać lokalu i martwić się o jego stan. Wszystkie te obowiązki zapewnia firma dostarczająca wirtualne biuro w Warszawie. Do twoich obowiązków nie należy też odbiór lokalu. Możesz czuć się jak gość, wszystkie sprawy techniczne, w tym sprzątanie, są zapewnione ze strony wirtualnego biura. Możesz się skupić na spotkaniu z klientem, a wszystko co potrzebne będziesz miał zapewnione bez dodatkowych opłat.

Umowa o wirtualne biuro online
Możesz podpisać umowę online i jeszcze tego samego dnia korzystać z adresu.

Możliwość zawarcia umowy o wirtualne biuro online

W przypadku tradycyjnego lokalu nie jest to możliwe. Musisz obejrzeć lokal, sprawdzić jego stan, podpisać umowę w wersji papierowej, a także protokół odbioru. Nie obejdzie się bez kilku przyjazdów do Warszawy. Cała procedura zajmie kilka dni lub tygodni i nie chodzi tutaj o samo podpisanie umowy, ale przede wszystkim odbiór lokalu. Jeżeli chcesz działać szybko, to niestety wynajem tradycyjnego lokalu tego nie zapewni. W przypadku wirtualnego biura możesz zawrzeć umowę nie tylko tego samego dnia, ale w ciągu 15 minut i od razu będziesz mógł korzystać z adresu.

Współpraca z innymi przedsiębiorcami — Klienci wirtualnego biura często współpracują.
Czasem pośredniczymy w współpracach biznesowych naszych Klientów.

Styczność z innymi przedsiębiorcami zarejestrowanymi w wirtualnym biurze

Warto zadbać o budowanie kontaktów biznesowych. W wirtualnym biurze w Warszawie swoją siedzibę ma wiele firm. Dzięki skorzystaniu z usługi będziesz mógł z nimi nawiązać współpracę. Taka współpraca może się opłacić, gdyż bardzo często firmy takie szukają dostawców różnych usług i produktów. Co ważne, takie kontakty są bezpłatne. Nie możemy Ci przekazać bezpośrednio danych naszych klientów, ale możemy przekazać kontakt do Ciebie. Na pewno prośba o taki kontakt zostanie inaczej potraktowana niż telefon od telemarketera lub marketing mailingowy.

Brak kaucji

Elastyczność umowy o wirtualne biuro w Warszawie wymaga, aby kaucja nie była wymagana. Nie pobieramy kaucji, gdyż jest to instytucja, która ma sens wyłącznie w tradycyjnej umowie wynajmu. Kaucja to rozwiązanie, które nie powinno być stosowane w przypadku wirtualnych biur, ale wiele firm stosuje takie zabezpieczenia. Nie musisz na starcie ponosić żadnych kosztów, nawet jeżeli miałyby one potem być zwrócone. Płacisz tylko za okres, z którego korzystasz z biura lub adresu. Nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów, chyba że zamówiłeś usługę, której nie obejmuje Twój pakiet.

Usługi dodatkowe
Oferujemy nie tylko wirtualne biuro, ale także księgowość i pomoc w zakładaniu spółek.

Możliwość korzystania z usług dodatkowych

W wirtualnym biurze nie zajmujemy się tylko prowadzeniem sekretariatu przedsiębiorcy i doręczaniem poczty. Świadczymy także inne usługi, które są bardziej lub mniej związane z wirtualnym biurem. Przede wszystkim jednak obsługujemy przedsiębiorców i staramy się zaspokoić ich wszystkie potrzeby, dlatego stworzyliśmy centrum biznesowe, w którym oprócz usług wirtualnego biura w Warszawie przedsiębiorca może liczyć na pomoc w zakupie ubezpieczenia, założeniu spółki oraz prowadzeniu księgowości. Jeżeli chcesz mieć wszystko w jednym miejscu, to wirtualne biuro w Warszawie może spełnić Twoje oczekiwania.

Wirtualne biuro dla spółki z o.o. w Warszawie

Najwięcej naszych Klientów prowadzi działalność właśnie w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli chciałbyś zarejestrować spółkę z o.o. w naszym biurze zapraszamy do kontaktu. Oferujemy także adres do korespondencji dla członków zarządu, prokurentów, członków rady nadzorczej oraz wspólników spółki. Obsługujemy kilkaset spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dlatego też doskonale znamy zasady ich funkcjonowania. Pomagamy także w założeniu tych podmiotów. Prowadzimy także księgowość sp. z o.o.

Wirtualne biuro dla prostej spółki akcyjnej w Warszawie

Wirtualne biuro to doskonała opcja dla startupów, które bardzo często są prowadzone w formie prostej spółki akcyjnej. To nowa forma prowadzenia biznesu w Polsce. Spółka ta nie cieszy się zbytnią popularnością, jednak naszymi Klientami są także proste spółki akcyjne. Pomagamy także w składaniu tych spółek i prowadzeniu ich księgowości dlatego nasza oferta jest kompleksowa.

Wirtualne biuro Warszawa dla spółki — Wirtualne biuro dla spółek i organizacji
Wirtualne biuro to dokonała opcja dla spółek cywilnych, handlowych, fundacji i stowarzyszeń.

Wirtualne biuro dla Fundacji

Zaufało nam już wiele Fundacji. Efektywnie prowadzimy biura takich podmiotów. W przypadku wielu fundacji posiadanie tradycyjnego biura jest nieopłacalne. Oferujemy także wirtualne biuro w Warszawie dla Fundacji rodzinnych. Fundacje rodzinne są to podmioty, których głównym celem jest gromadzenie i ochrona majątku rodzinnego biznesmenów, menedżerów, a także polityków i osób zajmujących ważne stanowiska państwowe. Pomagamy w założeniu fundacji zwykłych i rodzinnych, a także prowadzimy ich księgowość.

Wirtualne biuro Stowarzyszenia

Niektóre stowarzyszenia także korzystają z usług wirtualnego biura. Możemy zapewnić adres do rejestracji zarówno stowarzyszenia zwykłego jak i rejestrowego. Siedzibę w wirtualnym biurze może mieć zarówno stowarzyszenie prowadzące działalność gospodarczą, jak i takie, które jej nie prowadzi. Oferujemy także pełną i uproszczoną księgowość dla każdego rodzaju stowarzyszenia i pomagamy w ich założeniu.

Wirtualne biuro dla spółki cywilnej

W przypadku spółki cywilnej istnieje możliwość skorzystania z wirtualnego biura. Spółkę tę tworzy przynajmniej dwie osoby prawne lub fizyczne. Co ważne, w przypadku spółki cywilnej wykupienie usługi wirtualnego biura tylko dla niej, nie upoważnia do korzystania z adresu przez jej wspólników.

Wirtualne biuro w Warszawie dla spółki partnerskiej

W wirtualnym biurze może mieć też siedzibę spółka partnerska. Spółkę taką mogą tworzyć wyłącznie osoby wykonujące niektóre wolne zawody, np. adwokata lub lekarza. Bardzo chętnie obsługujemy pod względem administracyjnym przedstawicieli wolnych zawodów.

Wirtualne biuro w Warszawie dla spółki jawnej

Spółka jawna to najpopularniejszy rodzaj spółki osobowej. Spółka ta posiada zdolność prawną i podlega rejestracji w KRS. Nie mamy wielu Klientów prowadzących spółki jawne, gdyż nie jest to forma prowadzenia działalności gospodarczej tak popularna jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Niemniej jednak dostarczamy usługę wirtualnego biura, założenia spółek i księgowości także dla tego rodzaju podmiotów.

Wirtualne biuro dla spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej

Spółka komandytowa jest popularna w obrocie. Pozwala na ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania komandytariusza. Obsługujemy pod względem zapewnienia usług administracyjnych w tym wirtualnego biura w Warszawie spółki komandytowe, których wspólnikami są osoby fizyczne, jak i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli chodzi o spółki komandytowo-akcyjne to także mamy kilku Klientów, którzy zdecydowali się je założyć.

Wirtualne biuro dla studentów, pracowników i członków zarządu

Nie tylko firmy potrzebują wirtualnego biura w Warszawie. Coraz częściej z usług takich korzystają osoby prywatne, które potrzebują przede wszystkim adresu. Dla takich osób przygotowaliśmy pakiet mini, który gwarantuje adres do korespondencji już od 39 zł miesięcznie.

Wirtualne biuro w Warszawie dla JDG

Jeżeli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą w formie jednoosobowej firmy wpisanej do CEIDG warto zastanowić się nad zarejestrowaniem swojej siedziby w biurze wirtualnym. Dzięki temu będziesz mógł korzystać z najbardziej prestiżowej lokalizacji w Polsce bez wydawania kilku tysięcy złotych na wynajem tradycyjnego biura. Lepiej te pieniądze przeznaczyć na reklamę i marketing, dzięki czemu Twoje szansę na sukces się zwiększą.

Wirtualne biuro dla działalności nierejestrowanej

Tego rodzaju działalność także powinna dysponować biurem. Oczywiście możesz podać adres swojego domu lub mieszkania, ale nie zawsze pozytywnie wpłynie to na odbiór Twojej firmy. Na działalność nierejestrowaną decydują się przede osoby, które dążą do minimalizowania kosztów, dlatego też wirtualne biuro powinno być brane pod uwagę w pierwszej kolejności.

W zakresie pakietu standardowego wirtualnego biura w Warszawie oferujemy:

Adres do rejestracji firmy lub spółki

W wirtualnym biurze możesz zarejestrować dowolny podmiot prawny. Adres ten może stanowić siedzibę ujawnioną w Krajowym Rejestrze Sądowym, CEIDG, a także w każdym innym rejestrze. Adres do rejestracji jest potrzebny każdemu podmiotowi prawnemu. Adres do rejestracji firmy lub spółki może znajdować się także w wirtualnym biurze w Warszawie. Sądy administracyjne oraz Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wielokrotnie potwierdziły ten fakt. Wirtualne biuro w Warszawie nie tylko zapewnia formalny adres do rejestracji, ale także faktyczne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na potrzeby rejestracji do VAT, oczywiście dla podmiotów, które nie prowadzą typowo stacjonarnej działalności. Adres siedziby jest wizytówką firmy lub spółki dlatego też tak ważne jest, aby znajdował się w prestiżowej lokalizacji w samym centrum miasta.

Adres do korespondencji

Adres ten jest potrzebny zarówno, w przypadku firm, spółek i innych podmiotów gospodarczych, ale także osób prywatnych. Adres ten nie jest tylko formalny, nie stanowi tylko skrzynki pocztowej. Pod adresem tym przebywa pracownik, który odbiera korespondencję przychodzącą, a także listy i paczki. Ponadto przesyłki te są przechowywane w wirtualnym biurze. Osoba korzystająca z wirtualnego otrzymuje powiadomienia o otrzymanej korespondencji, dzięki któremu może zlecić jej skanowanie ewentualnie odebrać bezpłatnie takie przesyłki. Co ważne osobisty odbiór listów i paczek jest bezpłatny, ponadto za darmo przesyłamy korespondencję na wskazany adres pocztowy. Klient pokrywa tylko koszty pocztowe lub kurierskie. Jako jedno z nielicznych wirtualnych biur w Warszawie nie pobieramy dodatkowych opłat za taką usługę.

Skanowanie listów

W pakiecie standard usługa ta jest dodatkowo płatna. Opłata ta wynosi 2 zł netto od każdej zeskanowanej strony. Oczywiście Klient nie musi zamawiać tej usługi, a aby się z nią zapoznać odebrać ją osobiście. Nie mniej jednak w przypadku małej ilości listów w miesiącu opłata ta nie przekracza kilku lub kilkunastu złotych, a wtedy najczęściej w ogóle nie jest naliczana, ze względów ewidencyjnych. Koszt skanowania nie jest duży dlatego większość Klientów zleca nam skanowanie listów. Jest to wielka oszczędność czasu, gdy dojazd do biura, zwłaszcza własnym samochodem w godzinach szczytu jest nie lada wyzwaniem. Znacznie taniej i szybciej jest zlecić skanowanie listów, a odbiór fizyczny korespondencji dopiero gdy zgromadzi się jej większa ilość lub przy okazji. Warto także pamiętać o opcji przesyłania korespondencji, jednak wówczas będziesz musiał pokryć koszty pocztowe lub kurierskie.

Wynajem sali konferencyjnej

W razie konieczności przeprowadzenia kontroli przez organy państwa lub podmioty komercyjne udostępniamy lokal, w celu jej przeprowadzenia. Kontrole te są związane między innymi z realizacją programów unijnych oraz finansowań krajowych. Udostępniamy lokal do tego rodzaju kontroli zupełnie bezpłatnie. Jeżeli kontrole te są sporadyczne nie pobieramy dodatkowych opłat za fizyczne korzystanie z lokalu, tak jak w przypadku wynajmu sali konferencyjnej. Dodatkowo zapewniamy obsługę naszego pracownika. Kontrole takie są organizowane rutynowo. O ile aktualnie Urząd Skarbowy bardzo rzadko przeprowadza kontrolę na miejscu w biurze, to takie kontrole mają miejsce w przypadku ubiegania się przez przedsiębiorcę o dotacje. Nie oznacza to jednak, że kontrolowane są wyłącznie siedziby przedsiębiorców, które znajdują się w wirtualnym biurze. W przypadku tradycyjnego wynajmu taka kontrola także się odbędzie.

Pracownik administracyjny — Nasi pracownicy są do Twoich usług.
Pracownicy wirtualnego biura zapewniają nie tylko odbiór poczty, ale także inne usługi biurowe.

Obsługa pracownika administracyjnego

Dzięki wirtualnemu biuru nie musisz nikogo zatrudniać. Na recepcji zawsze jest obecny pracownik. Oczywiście zlecenie mu dodatkowych czynności administracyjnych wymaga wniesienia dodatkowej opłaty, jednak w podstawowym zakresie takim jak odbiór poczty czy udzielanie informacji na temat działalności firmy pracownik taki będzie Cię obsługiwał w ramach wirtualnego biura w Warszawie. Dodatkowo będziesz miał dostęp do sprawnego wsparcia telefonicznego, gdzie uzyskasz podstawowe informacje na temat obowiązujących w Polsce procedur. Co ważne, biuro nie będzie puste, będzie się znajdować w nim osoba, która może odebrać nie tylko list lub paczkę, ale także dokumenty od Klienta, czy Kontrahenta, który przyjedzie do biura osobiście.

Usługi dodatkowe wirtualne biuro w Warszawie

Księgowość w wirtualnym biurze w Warszawie

Wielu przedsiębiorców chciałaby mieć wirtualne biuro i księgowość w jednym miejscu. Jest to praktyczne i wygodne rozwiązanie. Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić o koordynację współpracy biura rachunkowego oraz biura wirtualnego. Prowadzimy księgowość zarówno dla tych małych u dużych. Nasza oferta skierowana jest między innymi do jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych, jak i spółek spółek prawa handlowego. Obsługujemy pod względem księgowym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, spółki jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne. Zapewniamy prowadzenie pełnej i uproszczonej księgowości. W ramach pełnej księgowości prowadzimy księgi rachunkowe i realizujemy inne obowiązki związane z pełną sprawozdawczością. Jeżeli chodzi o księgowość uproszczoną to prowadzimy za Klienta Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Niezależnie od tego czy prowadzimy księgowość uproszczoną czy pełną w imieniu Klienta składamy wszelkie deklaracje podatkowe. Zapewniamy też przygotowanie i wysyłkę jednolitego pliku kontrolnego.

Obsługa kadrowo- płacowa w wirtualnym biurze w Warszawie

W ramach świadczenia usług księgowych oferujemy także obsługę pracowników. Rozliczamy wszystkie rodzaje umów, począwszy od umów o pracę, przez umowy zlecenia, po umowy o dzieło, czy licencyjne. W ramach obsługi kadrowo-płacowej naliczamy wysokość wynagrodzenia, przygotowujemy i wysyłamy wszelkie deklaracje i zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Zapewniamy przygotowanie i wysłanie formularzy pit-11 i pit-4R. Z nami nie będziesz musiał się obawiać, że dokumentacja związana z zatrudnieniem pracowników nie będzie prowadzona należycie.

Kadry i płace — Obsługa kadrowo- płacowa w wirtualnym biurze w Warszawie

Pomoc w zakładaniu spółek, fundacji i stowarzyszeń

Zajmujemy się zakładaniem prawie każdego rodzaju struktury gospodarczej, zarówno tych służących do prowadzenia działalności gospodarczych, jak i spółek non for profit. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu dysponuje gotowymi wzorami dokumentów, co znacznie ułatwia proces założenia spółki. Załatwiamy wszystkie formalności za Klienta, który musi tylko podpisać uprzednio przygotowane dokumenty. Posiadamy ogromne doświadczenie, przede wszystkim techniczne, w zakresie obsługi systemu S24 i Portalu Rejestrów Sądowych. Zapraszamy do skorzystania z usług naszej siostrzanej spółki Biuro zakładania spółek Warszawa sp. z o. o., która również jest częścią naszej grupy Conventia.

Zakładanie spółek — Pomożemy w założeniu spółki lub organizacji.
Przygotujemy kolet dokumentacji potrzebnej do założenia spółki, fundacji lub stowarzyszenia.

Wirtualny sekretariat w Warszawie

Nie musisz zatrudniać pracowników, aby stworzyć sekretariat swojej firmy. Możesz korzystać z sekretariatu w naszym wirtualnym biurze w Warszawie za ułamek ceny jaką musiałbyś zapłacić zatrudniając sekretarkę/ sekretarza lub innego pracownika biurowego. Każda firma i spółka powinna mieć miejsce, które stanowić będzie jej centrum, azyl, gdzie realizowane są kluczowe procesy dla jej funkcjonowania, jeżeli na co dzień nie ma Cię w biurze i nie zatrudniasz pracowników, którzy mogli by zająć się prowadzaniem Twojego sekretariatu możesz bez obaw powierzyć nam to zadanie. Na pewno się nie rozczarujesz.

Wirtualne biura w Warszawie

Wirtualne biuro Warszawa Śródmieście — Wirtualne biuro w centrum Warszawy
Ta lokalizacja jest najczęściej wybierana przez firmy i spółki.

Dzielnica Śródmieście- wirtualne biuro Warszawa centrum

Dzielnica ta stanowi ścisłe centrum miasta Warszawy. W jej skład wchodzą między innymi Stare i Nowe Miasta. Dzielnica ta jest miejscem, gdzie znajdują się największe wieżowce w Warszawie. Jest to dzielnica, która jest najlepszą lokalizacją dla prawie każdej firmy, nie tylko w Warszawie, ale w całej Polsce. W dzielnicy tej znajdują się siedziby największych polskich i zagranicznych korporacji. Ponadto, w dzielnicy Śródmieście zlokalizowane są najważniejsze urzędy i instytucje państwowe. W dzielnicy tej dominuje zabudowa biurowa, osiedla mieszkaniowe, czy domy jednorodzinne są rzadkością. Posiadanie siedziby firmy lub spółki w tej części miasta wiąże się z dużym prestiżem, ale także kosztami, dlatego też lepiej zdecydować się na wirtualne biuro w Warszawie.