OGÓLNA KLAUZULA RODO – POLITYKA PRYWATNOŚCI
a) Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CONVENTIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Przeworsku (37-200), ul. Józefa Piłsudskiego 1/17 (dalej: Administrator).
Można się z nami skontaktować:
- listownie na adres: ul. Józefa Piłsudskiego 1/17, 37-200 Przeworsk
- e-mailowo: kontakt@24wirtualne-biuro.pl
- telefonicznie: 726-066-462 / 724-046-783 / 725-490-161
b) Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług administracyjnych oraz obsługi wirtualnego biura.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- ciążący na Administratorze obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do momentu zakończenia świadczenia usługi. Po tym okresie dane będą przechowywane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu) lub do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa (w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i rachunkowych).
d) Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz i zgodnie z naszymi poleceniami, w tym:
- podmiotom zapewniającym obsługę księgową, finansową i administracyjną,
- dostawcom usług IT, hostingowych i dostawcom oprogramowania biurowego,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim.
e) Prawa związane z przetwarzaniem danych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach, gdy dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
- prawo do przenoszenia danych osobowych przetwarzanych na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany (tj. prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@24wirtualne-biuro.pl lub pisemnie na adres siedziby.
f) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
g) Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia usług administracyjnych.