Obowiązek posiadania kas fiskalnych
Co
do zasady każdy przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem podatku VAT jest
zobowiązany do rejestrowania sprzedaży za pośrednictwem kasy rejestrującego. Kasy
rejestrujące służą ewidencjonowaniu sprzedaży. Zakup kasy fiskalnej łączy się
ze sporym wydatkiem, który jest w części zwracany przez Urząd Skarbowy przy
rozliczeniu kwartalnym lub rocznym. Dotyczy to jednak zwrotu tylko ograniczonej
kwoty. Na rynku można kupić najtańsze kasy fiskalne, których koszt zostanie
pokryty przez Urząd Skarbowy w 90 %. Droższe rozwiązania obciążają natomiast w
większym stopniu przedsiębiorcę.
Jak wybrać najlepszą kasę fiskalną dla firmy?
Wart
kupić kasę fiskalną w tradycyjnym sklepie z elektroniką, gdyż wówczas w
przypadku awarii urządzenia można dostarczyć je do sklepu w celu złożenia
reklamacji. W tym przypadku nie istnieje możliwość uzyskanie zastępczego
urządzenia, gdyż kasa fiskalna jest zaprogramowania w ten sposób, że może ją
użytkować jedynie określony przedsiębiorca. Dlatego właśnie w przypadku awarii
kasy fiskalnej konieczna jest jak najszybsza naprawa. Gdy w punkcie sprzedaży
nie ma żadnej działającej w sposób prawidłowy kasy fiskalnej to wówczas
przedsiębiorca musi czasowo zawiesić sprzedaż w tym punkcie. Nie dotyczy to
sprzedaży na rzecz innych podmiotów gospodarczych, gdyż transakcje te są
ewidencjonowane na podstawie faktury i nie ma obowiązku wprowadzania ich na
kasę fiskalną.
Rynek urządzeń fiskalnych
Na
rynku oferowany jest bogaty zakres urządzeń w postaci kas fiskalnych. Ostatnio
bardzo popularne są kasy mobilne. Kasy takie są bardzo małych rozmiarów
porównywalnych do rozmiarów telefonów komórkowych. Takie kasy fiskalne są
zaopatrzone w akumulatorki do ładowania, gdyż największą ich zaleta jest
mobilność. W przypadku wyczerpania baterii konieczne jest załadowanie takiego
urządzenia. Baterie stanowią zazwyczaj moduł wymienialny, dlatego w przypadku zużycia
można je wymienić na nowe. Najczęściej istnieje również możliwość użytkowania
takich kas po podłączenia do stałego źródła energii. W takim jednak przypadku
pobór energii może być znacznie większy, niż w przypadku ładowania. Kasa
fiskalna musi również zostać zaprogramowana. Czynność taką może dokonać
serwisant kas fiskalnych, który pobiera dodatkowe opłaty. Do kasy musi zostać
przypisany indywidualny numer seryjny umożliwiający jej identyfikację. Po
zainstalowaniu kasy fiskalnej konieczne jest zgłoszenie tej okoliczności do
Urzędu Skarbowego.
Nasza pomoc
Wirtualne
biuro w Przeworsku, Jarosławiu oraz Rzeszowie świadczy szeroki zakres usług w zakresie
wspierania przedsiębiorców. Jeżeli jesteś zainteresowany naszą ofertą zapraszamy
do kontaktu.