Przedkładanie listy wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jednym z kluczowych obowiązków administracyjnych zarządu tej spółki. Obowiązek ten wynika z art. 188 Kodeksu spółek handlowych (KSH). Lista wspólników musi być aktualizowana w momencie powstania zmian w składzie wspólników, co ma na celu zapewnienie transparentności i pewności obrotu prawnego. W niniejszym artykule omówimy szczegółowo wymogi prawne związane z tym obowiązkiem oraz sposób ich realizacji w przypadku spółek zakładanych w systemie S24.
Art. 188 Kodeksu Spółek Handlowych
Zgodnie z art. 188 § 1 KSH, zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek prowadzić księgę udziałów, która obejmuje listę wspólników. Lista ta powinna zawierać następujące informacje:
Imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika;
Adres lub siedzibę wspólnika;
Liczbę i wartość nominalną posiadanych udziałów;
Wskazanie jeżeli udział jest uprzywilejowany.
Przedłożenie listy wspólników odbywa się w momencie rejestracji spółki oraz każdorazowo po zmianach w składzie wspólników, które wymagają wpisu do rejestru przedsiębiorców. W praktyce oznacza to, że każda zmiana własności udziałów, np. ich zbycie, dziedziczenie lub wniesienie aportem, musi być odnotowana i zgłoszona do KRS.
System S24 to elektroniczna platforma umożliwiająca zakładanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet. Wprowadzenie tego systemu miało na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur rejestracyjnych, co jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
W kontekście obowiązku przedkładania listy wspólników, system S24 ułatwia zarządowi spółki realizację tego wymogu. Po zawarciu umowy spółki za pośrednictwem S24, listę wspólników można wygenerować samodzielnie. Proces ten jest zintegrowany z elektronicznymi formularzami rejestracyjnymi, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Dodatkowo obowiązek taki przewiduje art. 167 §4 kodeksu spółek handlowych który stanowi, że:
Do zgłoszenia tej spółki (której umowę zawartą w systemie s24 należy dołączyć, sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym:
- umowę spółki opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;
- listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich, opatrzoną przez każdego z członków zarządu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;
- oświadczenie wszystkich członków zarządu opatrzone przez każdego z nich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli wkłady zostały wniesione najpóźniej w chwili zgłoszenia spółki.
➡ przejdź do instrukcji utworzenia dokumentu
