Czy korzystając z wirtualnego biura musisz się obawiać urzędu skarbowego?
Nie. Jeżeli jesteś uczciwym przedsiębiorcą nie musisz obawiać się urzędu skarbowego. Fakt, że korzystasz z wirtualnego biura nie ma w tym przypadku żadnego znaczenia.
Czy Urząd Skarbowy może odmówić rejestracji do VAT?
Nie. Jeżeli Twoja działalność jest wykonywaną w terenie lub zdalnie, a Twoje biuro znajduje się w wirtualnym biurze Urząd Skarbowy nie może odmówić Ci nadania numeru VAT.
Wirtualne biuro, a siedziba firmy
Wirtualne biuro to nie tylko udostępnianie adresu do rejestracji spółki, ale przede wszystkim usługa administracyjną. Wirtualne biuro stanowi dla mikro i małych przedsiębiorców własny sekretariat. To w wirtualnym biurze wykonywane są czynności administracyjne związane z zarządzaniem firmą. Ponadto to w wirtualnym biurze odbywają się posiedzenia zarządu, gdyż istnieje możliwość korzystania z sali konferencyjnej, oczywiście pod nadzorem pracownika wirtualnego biura.
Wirtualne biuro, czy prywatne mieszkanie?
Tutaj wybór jest oczywisty. Przede wszystkim prowadzenia działalności gospodarczej w mieszkaniu, jeżeli dana osoba korzystają z niego na podstawie umowy najmu wymaga zgody wynajmującego. Ponadto korzystanie z mieszkania na potrzeby prowadzenia firmy negatywnie wpływa na prestiż przedsiębiorcy, gdyż takie zachowanie jest uważane jako nieprofesjonalne.
Czy Urząd Skarbowy może skontrolować firmę zarejestrowaną w wirtualnym biurze?
Tak, ale nie ma tutaj znaczenia rejestracja w wirtualnym biurze. Urząd Skarbowy może skontrolować każdego przedsiębiorcę. Dzieje się tak najczęściej, w przypadku gdy spółka lub firma wnosi o duży zwrot podatku VAT.
Czy w wirtualnym biurze rejestrują firmy oszuści?
Oszuści przeważnie korzystają z tradycyjnego najmu, gdyż wirtualne biuro musi stosować procedurę AML, która zapobiega nawiązywaniu stosunków gospodarczych z nieuczciwymi przedsiębiorcami.
Na co zwracać uwagę?
Warto sprawdzić czy wirtualne biuro jest wpisane na listę przedsiębiorców uprawnionych do świadczenia usług na rzecz spółek i trustów. Listę taką prowadzi Dyrektor Izby Skarbowej. W razie wątpliwości należy żądać okazania zaświadczenia o wpisie. Wpis na ww. listę daje gwarancję, że wirtualne biuro działa zgodnie z prawem. Takiego zaświadczenia może też żądać Urząd Skarbowy.
Skąd wzięły się mity temat problemów z urzędem skarbowym w przypadku wirtualnego biura?
Kilkanaście lat temu rzeczywiście dochodziło do sytuacji, że organy skarbowe nie rozumiały specyfiki wirtualnego biura, gdyż była to usługa wchodzącą na rynek. Aktualnie korzystanie z wirtualne biura jest zupełnie legalne co potwierdzały Sądy administracyjne w licznych prawomocnych orzeczeniach. Obecnie pracownicy urzędów skarbowych doskonale zdają sobie sprawę na czym polega specyfika wirtualnego biura.
Czy nawiązanie stosunków z Kontrahentem zarejestrowanym w wirtualnym biurze jest bezpieczne?
Tak, oczywiście jeżeli wirtualne biuro działa legalnie, tj. posiada wpis do właściwego rejestru. W takim przypadku istnieje wyższy poziom bezpieczeństwa niż, w sytuacji gdy firma jest zarejestrowaną w tradycyjnym lokalu, gdyż została zweryfikowana przez pracowników wirtualnego biura zgodnie z procedurą AML. Obowiązek wdrożenia tej procedury istnieje od 2018 r., dlatego wcześniej sytuacja kształtowała się nieco inaczej dlatego zapewne stąd mity na temat funkcjonowania wirtualnych biur.
Zalety wirtualnego biura w Rzeszowie?
Zaletą wirtualnego biura w Rzeszowie jest to, że nie musisz szukać odpowiedniego lokalu i płacić za niego kilkuset złotych, ani zatrudniać sektratki do obsługi administracyjnej. Ponadto Rzeszów to atrakcyjne miasto ze względu na bliskość granicy. Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji zapraszamy do kontaktu.
