WZÓR DOKUMENTU
UMOWA Z BIUREM RACHUNKOWYM O PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI
zawarta w dniu:
…...............................
w miejscowości: .................
pomiędzy:
……………………………………………………………..
(należy podać imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL w przypadku
osoby fizycznej, nazwę, siedzibę, numer we właściwym rejestrze oraz imię i
nazwisko i funkcję osoby reprezentującej podmiot w przypadku jednostki
organizacyjnej)
zwanymi/nym dalej Klientem.
adres e-mail: ………………………….
a
………………………………………………….
(należy podać imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL w przypadku
osoby fizycznej, nazwę, siedzibę, numer we właściwym rejestrze oraz imię i
nazwisko i funkcję osoby reprezentującej podmiot w przypadku jednostki
organizacyjnej)
adres e-mail: ………………………….
zwanym dalej Biurem rachunkowym.
art. 1
Umowa wchodzi w życie z dniem
zawarcia.
art. 2
- Biuro rachunkowe zobowiązuje się do prowadzenia ksiąg
rachunkowych lub ewidencji i innych czynności określonych indywidualnie przez strony umowy
wykazanych w cenniku stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
- Biuro rachunkowe
będzie wykonywało zlecone czynności przy pomocy zatrudnionych przez siebie
pracowników lub zleceniobiorców.
- Biuro rachunkowemu przysługuje od Klienta wynagrodzenie w
wysokości określonej w załączonym do umowy cenniku.
- Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 płatne jest z dołu w
terminie 14 od doręczenia na adres mailowy Klienta faktury VAT.
art. 3
Klient zobowiązany jest do:
- właściwego pod względem formalnym i
rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych
będących podstawą wpisów dokonywanych przez Biuro rachunkowe w księgach
rachunkowych,
- dostarczania wszystkich dokumentów
księgowych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi formie papierowej bądź
elektronicznej w terminie do 5-ego dnia następnego miesiąca, po zakończeniu
miesiąca sprawozdawczego,
- niezwłocznego informowania Biura rachunkowego
o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłowość prowadzenia ksiąg
rachunkowych i rozliczeń publicznoprawnych,
- udzielania wszelkich informacji
dotyczących dokumentacji księgowej w celu umożliwienia prawidłowego wykonania
usługi,
- wskazania pracownika
odpowiedzialnego za współpracę ze Biurem rachunkowym,
- terminowego opłacania należności za
usługę.
§4
Niewywiązywanie się przez Klienta z obowiązków określonych w
§ 3 zwalnia Biuro rachunkowe od odpowiedzialności za wynikłą z tego tytułu
szkodę. Biuro rachunkowe nie bada ani
nie bierze odpowiedzialności za autentyczność dostarczonych dokumentów i nie
odpowiada za nieprawidłowości wynikające z nierzetelnych lub niezgodnych ze
stanem faktycznym informacji dostarczonych przez Klienta. Ponadto Biuro
rachunkowe nie odpowiada za niezaksięgowanie dokumentów niedostarczonych przez Klienta
lub dostarczonych po terminie określonym w § 3 pkt 2.
§5
Biuro rachunkowe zobowiązuje się do prawidłowego
i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu techniki komputerowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:- obliczania
zaliczek na podatek dochodowy,
- prowadzenia
ewidencji płacowej, sporządzania list płac pracowników,
- prowadzenia
ewidencji nabycia VAT i ewidencji dostaw VAT oraz sporządzania i składania pliku
JPK_VAT
- sporządzania
dokumentów ZUS,
- prowadzenia
ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sporządzania rozliczeń rocznych w
zakresie podatku dochodowego Klienta,
- przekazywania Klientowi informacji o
wysokości zobowiązań podatkowych,
- zachowania
w tajemnicy informacji przekazanych przez Klienta.
§6
Każda ze stron może wypowiedzieć
umowę, przy czym okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc upływa z dniem złożenia
deklaracji w urzędzie skarbowym za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod
rygorem nieważności w formie pisemnej.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
………………………………………….……………………………..
podpis przedstawiciela Biura rachunkowego
……………………………………………………
podpis Klienta
Załącznik:
cennik.
Komentarz:
Wskazany wzór ma charakter przykładowy. Kropkami zaznaczono miejsca, które należy uzupełnić. Wzór można dowolnie zmieniać i dopasować do swojej sytuacji
Strony powinny podpisać umowę własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Jeżeli prowadzisz biura rachunkowe i nie jesteś w stanie samodzielnie sporządzić umowy o prowadzenie księgowości możesz skorzystać z naszego wzoru lub zwrócić się o pomoc do adwokata lub radcy prawnego.