Nawet jeżeli nie znalazłeś swojego miasta pamiętaj, że większość usług możemy załatwić online (spółkę można założyć bez wychodzenia z domu, podobnie jak podpisać umowę wirtualnego biura).
Wniosek o wpis spółki do rejestru w systemie s24 – szczegółowa instrukcja
Utworzenie wzorca wniosku o wpis spółki do rejestru
1. Wybranie przedsiębiorstwa
Aby wybrać przedsiębiorstwo, należy zalogować się do systemu S24 i przejść do zakładki „Moje przedsiębiorstwa„w panelu górnym (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej). Następnie należy wybrać przedsiębiorstwo, dla którego chcemy przygotować wniosek o wpis do rejestru (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej). Po wybraniu przedsiębiorstwa, kliknij przycisk „Wybierz przedsiębiorstwo„(strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej).
Kluczowe kroki:
Zaloguj się do systemu S24.
Przejdź do zakładki „Moje przedsiębiorstwa”.
Wybierz odpowiednie przedsiębiorstwo.
Kliknij „Wybierz przedsiębiorstwo„.
Ten proces pozwoli Ci rozpocząć przygotowanie wniosku o wpis do rejestru dla wybranego przedsiębiorstwa.
2. Wybranie nowego dokumentu
Po wyborze przedsiębiorstwa możesz wybrać nowy dokument. W tym celu:
Przejdź do zakładki „Dokumenty„ w panelu bocznym (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).
Wybierz opcję „Nowy dokument„(strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej).
Kluczowe kroki:
Przejdź do zakładki „Dokumenty„ w panelu bocznym.
Kliknij „Nowy dokument„.
Ten proces umożliwi Ci utworzenie nowego dokumentu dla wybranego przedsiębiorstwa.
3. Utworzenie wzorca wniosku o wpis spółki do rejestru
W tym etapie zaznacz „Wniosek o rejestracje podmiotu w w rejestrze przedsiębiorców …” (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej)i wciśnij opcję „Wybierz wzorzec dokumentu„ .
Po wygenerowaniu nowego wniosku o wpis do rejestru, wyświetli się okienko zawierające listę uprzednio przygotowanych załączników do wniosku. Dokumenty wygenerowane w systemie s24 zostaną automatycznie wczytane. Dokumenty zewnętrzne, takie jak np. oświadczenie czy spółka jest Cudzoziemcem, czy lista adresów do doręczeń wspólników należy dodać ręcznie. W celu dodania dokumentu zewnętrznego musisz Kliknąć
„Dodaj” (strzałka nr 2 na obrazku poniżej). Pamiętaj, aby dodać wszystkie wymagane dokumenty zewnętrzne. Listę dokumentów generowanych w systemie s24 oraz dokumentów zewnętrznych znajdziesz tutaj. Pod wskazanym linkiem znajdziesz także informację jak sporządzić i dodać te pliki do systemu.
W przypadku, gdy dokument ma formę papierową należy dodać skan tego dokumentu.
UWAGA: W przypadku gdy dokumenty zewnętrzne mają formę papierową musisz w terminie 3 dni od złożenia wniosku przesłać je do Sądu. Obowiązek ten nie dotyczy wniosków składanych przez adwokatów i radców prawnych. Najlepiej gdy na kopercie wpiszesz sygnaturę akt nadaną po wysłaniu wniosku do Sądu. W przypadku gdy nie uczynisz zadość temu obowiązkowy w praktyce i tak Sąd wezwie Cię do uzupełnienia wyznaczając siedmiodniowy termin. Jeżeli jednak chcesz przyspieszyć założenie spółki najlepiej przesłać te dokumenty od razu po złożeniu wniosku.
Wystarczy kliknąć przycisk „OK” (strzałka nr 2 na obrazku poniżej), aby przejść do następnego kroku.
Wypełnienie wniosku o wpis spółki do rejestru
KROK 1 – Dane podstawie spółki
W ramach tego kroku wszystkie dane zostaną wypełnione automatycznie (nazwa spółki, siedziba, oznaczenie wnioskodawcy, adres e-mail do powiadomień o statusie wniosku, informacja czy wnioskodawca działa przez pełnomocnika procesowego) – strzałki nr 1-3 na obrazku znajdującym się poniżej. W związku z tym nie musisz samodzielnie wpisywać tych danych, a możesz przejść od razu do przycisku „Następny” (strzałka nr 4 na obrazie znajdującym się poniżej).
KROK 2 – Adres spółki
Jeżeli chodzi o dane spółki, oznaczenie formy prawnej zostanie wygenerowane automatycznie. Tutaj należy określić, czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi działalność z innymi przedsiębiorcami na podstawie umowy spółki cywilnej (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).
Następnie należy podać adres spółki(strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej). Chodzi tutaj o sam adres, a nie nazwę miejscowości, gdyż nazwa miejscowości zostanie wygenerowana automatycznie na podstawie umowy spółki. Warto także podać adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej). Informacje te zostaną ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Strzałka nr 4 na obrazku znajdującym się poniżej wskazuje na datę zawarcia umowy, dzień kończący pierwszy rok obrotowy i czas, na jaki została utworzona spółka. Te dane zostaną wygenerowane automatycznie na podstawie umowy spółki, dlatego też nie trzeba ich wypełniać.
W celu przejścia do następnego kroku należy wcisnąć przycisk „Następny” (strzałka nr 5 na obrazku znajdującym się poniżej).
KROK 3 – dane oddziałów. wspólników i członków zarządu
W tym kroku wyświetlają się dane oddziałów spółki, jeżeli takie zostały utworzone. W niniejszej instrukcji nie przewidzieliśmy tworzenia oddziałów spółki, dlatego też pole to pozostaje puste.
Poniżej znajdują się dane wspólników, a jeszcze niżej członków zarządu. Dane te zostaną wygenerowane automatycznie. Niemniej jednak, w celu prawidłowego wypełnienia dokumentu należy kliknąć na każdego z członków zarządu. Wyświetli się okienko, w którym należy wskazać, czy członek zarządu jest zawieszony.
Następnie można wcisnąć przycisk„Następny” w celu przejściadokolejnego kroku.
KROK 4 – Kody PKD
W tym kroku automatycznie pojawią się dane członków rady nadzorczej, pełnomocników i prokurentów, jeżeli takie osoby zostały ustanowione.
Poniżej należy dodać przeważający kod PKD(strzałka nr 1 na obrazku poniżej).
Niestety, nie można dodać kodu PKD z listy zawartej w umowie spółki. Należy ponownie wybrać kod PKD. Ważne jest, aby został on wskazany na poziomie podklasy, np. 01.22.Z zamiast samego 01.22. Należy również zadbać o to, aby podać kod PKD objęty umową spółki. W przypadku podania innego kodu PKD spółka nie zostanie zarejestrowana.
Dodatkowo można podaćuzupełniające kody PKD(strzałka nr 2 na obrazku poniżej). W tym celu wystarczy kliknąć na listę kodów PKD wygenerowanych na podstawie umowy spółki. Co ważne, w tym przypadku kody PKD nie muszą być wskazane na poziomie podklasy.
Po podaniu wszystkich informacji można przejść do następnego kroku, klikając przycisk „Następny„.
Podpisanie wniosku o wpis spółki do rejestru
W tym kroku możesz podpisać wniosek o wpis spółki do rejestru klikając przycisk „Podpisz„ (strzałka na obrazku znajdującym się poniżej). Wniosek ten podpisuje się zgodnie z zasadami reprezentacji. Oznacza to, że jeżeli członkowie zarządu są upoważnieni do reprezentowania spółki samodzielnie, wystarczy, że tylko jeden z nich podpisze wniosek.
Jeżeli wymagane jest podpis więcej niż jednego członka zarządu procedurę podpisania dokumentu należy powtórzyć.
Potrzebujesz pomocy w założeniu spółki?Pomożemy. Biuro zakładania spółek Warszawa specjalizuje się w zakładaniu i rejestracji spółek właśnie w Warszawie, ale działamy w całej Polsce. Odwiedź naszą stronę internetowąi uzyskaj bezpłatna konsultację.
