Informacje na temat cennika usługi wirtualnego biura w Krakowie
cena: od 39 zł netto miesięcznie
proces zawarcia umowy: maksymalnie 24 godziny
lokalizacja: centrum Krakowa - śródmieście
usługi: wirtualne biuro Kraków, adres do rejestracji firmy Kraków, adres do rejestracji spółki Krakównazwa firmy: Wirtualne Biuro Kraków sp. z o. o.dane rejestrowe:
NIP: 5170428314 KRS: 0000989914 REGON: 522960279
adres:
ul. Dajwór 14/19, 31-052 Kraków
tel.:
+ 48 661 745 418
e-mail: kontakt@24wirtualne-biuro.plwitryna: https://24wirtualne-biuro.pl/krakow
Jaki jest standardowe cennik
wirtualnego biura w Krakowie?
Standardowe ceny
wirtualnego biura w najtańszym pakiecie kształtują się następująco:
- płatność za 24 miesiące:
39 zł netto miesięcznie
- płatność za 12 miesięcy:
49 zł netto miesięcznie
- płatność za 6 miesięcy:
45 zł netto miesięcznie
- płatność za 1 miesiąc:
59 zł netto miesięcznie
Ceny te mogą się różnic
w zależności od wybranego adresu w Krakowie oraz pakietu usług. Jeżeli jednak
chcesz mieć wyobrażenie na temat tego, jakich kwot możesz się spodziewać taki
rodzaju cennik zaspokoi Twoją ciekawość.
Tanie wirtualne biuro
Jeżeli koszt wirtualnego
biura oferowanego przez daną firmę nie przekracza 40 zł miesięcznie w
najdłuższym okresie rozliczeniowym to można powiedzieć, ze jest to tanie
wirtualne biuro.
Jak wirtualne biuro w
Krakowie kształtują politykę cenową?
W celu zaistnienia na
rynku wirtualnych konieczne jest zaproponowanie atrakcyjnej ceny. Osoby, które
dopiero założyły firmę na każdym kroku szukają oszczędności, dlatego bardzo
często porównują otrzymane propozycję właśnie pod względem ceny i wybierają tę
najkorzystniejszą. Konkurencja cenowa jest bardzo duża, dlatego też najczęściej
w miastach powiatowych koszt wirtualnego biura może być wyższy niż w dużym
mieście takim jak Kraków. Strategia biznesowa większości firm oferujących tego
rodzaju usługi zakłada pozyskanie jak największej liczby Klientów dlatego też
ceny są tak niskie.
Ceny wirtualnych biur w
dobie inflacji
Większość wirtualnych
biur pomimo wysokiego poziomu inflacji nie zdecydowała się na aktualizację
cennika w obawie przed odpływem nowych Klientów. Ceny wirtualnego biura cały
czas pozostają naprawdę niskie. Firmy oferujące udostępnienie adresu do
rejestracji najczęściej ratują rentowność swojego biznesu poprzez wzbogacanie
swojej oferty o coraz to nowe usługi dodatkowe, które są bardziej lub mniej
związane ze świadczeniem usług wirtualne biura.
Rabaty na usługę
wirtualnego biura
Powszechną praktyką
jest wprowadzanie szeregu rabatów dla przedsiębiorców wynajmujących adres
współdzielony. Rabaty te mają przede wszystkim przyciągnąć nowych Klientów i
uatrakcyjnić ofertę w porównaniu do warunków zaproponowanych przez inne podmiotu
działające w tej branży. Dzięki rabatom firma może zatrzymać u siebie Klientów,
którzy w innym przypadku szukając innych usług zgłosiliby się do konkurencji.
Klient powinien czuć, że wirtualne biuro to wszechstronna firma, która nie specjalizująca
się tylko w jednej branży.
Najczęściej rabaty
takie są przyznawane, w związku z:
- korzystaniem z
dłuższego niż miesiąc okresu rozliczeniowego,
- rejestracją więcej niż
jednej firmy lub spółki pod tym samym adresem,
- wynajmem kilku adresów,
- wyborem określonej
formy płatności,
- zakupem innych usług lub
produktów od wirtualnego biura.
Dłuższy okres
rozliczeniowy
W przypadku
tradycyjnego najmu najczęściej czynsz jest płacony za miesiąc z góry. Jeżeli
chodzi o wirtualne biuro wynagrodzenie, z tytułu najmu jest znacznie niższe,
dlatego też najczęściej jest stosowany dłuższy okres rozliczeniowy. Oczywiście
Klienci mają możliwość uiszczenia czynszu za tę usługę każdego miesiąca, jednak
wówczas nie mogą liczyć na rabaty, dlatego finalnie płacony czynsz w ujęciu
miesięcznym jest znacznie wyższy. W przypadku zdecydowania się na płatność za
rok z góry Klient może liczyć na znacznie niższą opłatę miesięczną lub też
uzyskanie zwolnienia z czynszu za dwa pierwsze lub ostatnie miesiące. Jest to
najpopularniejszy okres rozliczeniowy. Warto jednak zaznaczyć, że w takim
wypadku wirtualne biura wymagają najczęściej zawarcia umowy na czas określony
lub też w umowie istnieje zapis uniemożliwiający jej wypowiedzenie przed upływem
opłaconego przez Klienta okresu rozliczeniowego. Alternatywnie takie
wypowiedzenie jest możliwe, ale najemca nie może liczyć na zwrot nadpłaconego
wynagrodzenia. Pomimo wad tego rozwiązania większość Klientów się na to nie
decyduje, gdyż najważniejszy jest dla nich cena wirtualnego biura. Niedawno
lwia cześć wirtualnych biur w Krakowie oferuje płatność w modelu dwuletniego
okresu rozliczeniowego. Jeżeli już w chwili podpisania umowy jesteśmy pewni, że
współpraca z wirtualnym biurem będzie długotrwała to dobry wybór, gdyż cena
najmu jest wtedy wręcz absurdalnie niska.
Rejestracja więcej niż
jednej firmy
Jeżeli dana osoba
posiada kilka firm lub spółek może je zarejestrować pod jednym adresem. Wybór
jednego usługodawcy wiążę się najczęściej z możliwością uzyskania rabatów z
tego tytułu. Zwykle wystarczy podpisać dwie umowy o wirtualne biuro, aby możliwe
było przyznanie rabatów. Wbrew pozorom taka sytuacja bardzo często ma miejsce, gdyż
przedsiębiorcy często są właścicielami kilku spółek.
Wynajem kilku adresów,
a cena
Jeden podmiot
gospodarczy może też wynająć kilka adresów u tego samego wirtualnego biura w
Krakowie. Adresy tę najczęściej położone są w różnych dzielnicach. Celem
takiego działania może być założenie nowych oddziałów przedsiębiorstwa lub
chociażby zwykłych placówek. Im większa liczba oddziałów oraz placówek firmy
tym przedsiębiorca cieszy się większym zaufaniem i może liczyć na to, że jego
przedsiębiorstwo będzie postrzegane jako nieco większe, niż jest w
rzeczywistości. Dodatkowe adresy mogą znajdować się w Krakowie lub też innych
miastach jeżeli dane wirtualne biuro takie oferuje.
Wybór określonej formy
płatności
Ewidencjonowanie
płatności od Klientów to zadanie wymagające sporego nakładu czasu i pracy,
nawet jeżeli jest wspomagane przez systemy automatycznie identyfikujące wpłaty
otrzymane od Klientów z fakturami na podstawie których zostały dokonane. Z
uwagi na ten fakt trendem, który jest udziałem również rynku wirtualnych biur
jest zalecanie wyboru formy płatności w modelu subskrypcyjnym. W związku z
faktem, że korzystanie z tej formy zmniejsza nakład pracy Klienci mogą liczyć
na obniżenie czynszu najmu.
Zakup innych produktów
i usług wirtualnego biura
Jak już było wcześniej
wspomniane wirtualne biuro w większości przypadków są nowoczesnymi centrami
biznesowymi, które nie ograniczają się jak miało to miejsce kiedyś wyłącznie do
udostępniania adresu do rejestracji lub korespondencji. Dzięki temu na miejscu
możesz skorzystać z prawie wszystkich usług, które są potrzebne przedsiębiorcy.
Zakup większej liczby usług lub produktów u tego samego przedsiębiorcy
najczęściej gwarantuje uzyskanie dużego rabatu.
Czy można łączyć
przyznane rabaty?
Nie, ale oczywiście w
toku negocjacji można zaproponować wyjątek od tej zasady. Jest to zrozumiałe,
gdyż zdarza się, że po połączeniu wszystkich rabatów koszt usługi wynosił by 0
zł, albo nawet wirtualne biuro musiałoby dopłacić Klientowi za to, że korzysta
z jego usług. Oczywiście jest to przykład absurdalny i przytoczony w celach
humorystycznych, ale doskonale ilustruje on dlaczego łączenie rabatów nie jest
i nigdy nie będzie możliwe przy standardowej ofercie.
Ceny poszczególnych
pakietów
Pakiety
korespondencyjne
Takie pakiety to zwykle
bardzo niski koszt zaczynający się od kwoty 20-30 zł miesięcznie, nawet w sytuacji wyboru
krótkiego okresu rozliczeniowego. Najczęściej jednak skanowanie korespondencji
jest w takich pakietach dodatkowo płatne. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie,
aby taką korespondencję osobiście odebrać co zawsze jest bezpłatne.
Pakiety standardowe
Te pakiety są
podstawowymi usługami reklamowanymi przez biura wirtualne. Koszt tych pakietów zaczyna
się zwykle od kwoty 40 zł netto miesięcznie, ale co ważne przy wyborze
najdłuższego 24-miesięcznego okresu rozliczeniowego. To właśnie tutaj
konkurencja wirtualnych biur, które wałczą o Klienta jest najbardziej zaciekła.
Pakiety Premium
wirtualnego biura w Krakowie
Cena takich pakietów
jest niezwykle zróżnicowana, gdyż bardzo często obejmują one wiele wariantów i
opcji. Zasadniczo cena takiego pakietu zaczyna się od 100 zł netto miesięcznie,
ale koszt może wynieść znacznie więcej, nawet do 600-800 zł miesięcznie, zwłaszcza jeżeli
usługa obejmuje udostępnienie biura serwisowanego lub nielimitowanego dostępu
do przestrzeni open space i wynajmu sal konferencyjnych.
Czy cennik wirtualnego
biura w Krakowie może uleć zmianie podczas trwania umowy?
Odpowiedź na to pytanie
niestety jest pozytywna. Oczywiście jednostronne kształtowanie stosunku prawnego
nie jest możliwe i postanowienie umowy, które to umożliwiają są nieważne z mocy
prawa. W praktyce jednak każde postanowienie umowy, w tym zwiększające wymiar
czynszu, z tytułu najmu może być wprowadzone na podstawie tak zwanego
wypowiedzenia zmieniającego. W takim przypadku przedsiębiorca otrzymuje
informację od wirtualnego biura, że z upływem okresu wypowiedzenia umowa
zostanie rozwiązana jeżeli nie zaakceptuje on zmiany cennika. Przedsiębiorcy
zarejestrowani w KRS muszą zgłaszać zmianę adresu co łączy się ze sporymi
kosztami, zwłaszcza gdy dokonywane jest w systemie PRS dlatego też nawet
istotna podwyżka stawki czynszu musi być z przyczyn ekonomicznych zaakceptowana.
Nasza firma gwarantuje, że takich działań nie będzie podejmować, gdyż nie ma co
się oszukiwać spotykają się one z dużym niezadowoleniem Klientów, na co nie
możemy sobie pozwolić. Stawiamy na przejrzyste relację z Klientami i nie chcemy
być postrzegani jako firma, która wykorzystuje swoją przewagę, w celu
osiągnięcia wyższych zysków.
Jaki jest koszt wynajmu
lokalu po stronie wirtualnego biura?
Prowadzenie wirtualnego
biuro wiążę się ponoszeniem dość sporych kosztów uzyskania przychodu. Sam wynajem
przestrzeni biurowej, która jest potrzebna do udostępniania jej Klientom to
koszt od 3 000 zł do nawet 10 000 zł. Wirtualne biuro nie może wynająć
zwykłego lokalu, gdyż musi on spełniać szereg wymogów co do wyposażenia oraz
lokalizacji, a przede wszystkim umożliwiać podnajem osobom trzecim. Jak widać korzystając
z wirtualnego biura w Krakowie zyskasz dostęp do biura, za które musiałbyś zapłacić
równowartość kilkudziesięciu faktur za wirtualne biuro.
Czy istnieje możliwość
negocjowania ceny wirtualnego biura?
Co do zasady tak. Negocjowanie
cen jest możliwe między innym w sytuacji, gdy Klient chce skorzystać z kilku
adresów lub adresu dla kilku podmiotów. W takiej sytuacji wirtualne biuro w
Krakowie przygotuje dla niego indywidualną ofertę, jeżeli oczywiście
standardowa nie spełnia jego oczekiwań.
Jak porównać oferty
cenowe poszczególnych wirtualnych biur w Krakowie?
Nie jest to proste,
gdyż operatorów wirtualnego biura w Krakowie jest sporo. Większość z nich posiada
oczywiście strony Internetowe, ale nie wszyscy. Ponadto zdarza się, że
informację zamieszczone na stronach internetowych nie stanowią oferty, a więc
dopiero po złożenia zapytania cenowego, np. na maila otrzymamy informację na
temat warunków finansowych współpracy. Porównanie kilkudziesięciu ofert może
zająć cały dzień, a nawet dłużej. Przedsiębiorca, zwłaszcza na starcie
budowania swojej firny przeważnie nie dysponuje takim czasem dokonuje zatem
wyboru porównując oferty kilku, najpopularniejszych wirtualnych biur.
Cena wirtualnego biura,
a rosnące koszty za media
Nawet znaczna podwyżka opłat
za gaż i inne media nie spowoduje, że koszt wirtualnego biura radykalnie
wzrośnie. Wirtualne biuro zostało stworzone między innymi po to, aby
przedsiębiorca nie musiał martwić się kosztami eksploatacji lokalu. Podwyżki
opłat za media to doskonały moment aby przenieść sekretariat swojej firmy do
wirtualnego biura. Jeżeli Ty i Twoi pracownicy pracują zdalnie i nie
obsługujesz Klientów lokalu, ale zdalnie lub w ich miejscu zamieszkania lub
siedziby to dlaczego masz płacić wysoki czynsz najmu i marnować czas swoich pracowników
na czynności, które może wykonać inna firma za kilkadziesiąt złotych
miesięcznie. Warto już teraz zdecydować się na podpisanie umowy, gdyż nikt nie
da Ci gwarancji, że ceny wirtualnego biura w Krakowie od przyszłego roku nie
wzrosną i to znacząco. Przecież nawet, gdy takie rozwiązanie się nie sprawdzi będziesz
mógł rozwiązać umowę.
Czy tylko cena jest
ważna przy wyborze wirtualnego biura - podsumowanie
Oczywiście, że nie. Są
także inne czynniki równie ważne, nawet ważniejszy niż koszt usługi. Na naszym
blogu staramy się przekazywać wiedzę tak, aby wybór wirtualnego
biura w Krakowie był prostszy.