Umowę o wirtualne biuro można podpisać w sposób stacjonarny lub zdalny. Naszym zdaniem najwygodniejszym sposobem podpisania umowy jest metoda zdalna.
Ze względu na przepisu ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu przy podpisaniu umowy musimy sprawdzić tożsamości osoby reprezentującej firmę. W przypadku, gdy umowa zawierana jest w sposób zdalny weryfikacja tożsamości następuje poprzez podpisanie dokumentu umowy profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wyrobienie i korzystanie z profilu zaufanego jest całkowicie bezpłatne.
Jest to bardzo proste. Wystarczy wejść na stronę:
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Następnie należy wybrać format dokumentu. Do wyboru mamy przede wszystkim plik pdf lub word (docx). Rekomendujemy, aby przed podpisaniem umowy przekształcić dokument programy Word do formatu PDF, gdyż wówczas po podpisaniu dokumentu podpis będzie widoczny bez konieczności weryfikacji.
Po wybraniu formatu dokumentu możemy załadować dokument umowy z dysku komputera lub innego urządzenia, np. telefonu komórkowego.
Po załadowaniu pliku należy wybrać opcję "podpisz", a wówczas zostaniemy przekierowani do węzła krajowego, gdzie będziemy musieli wpisać dane logowania i hasło. Następnie aplikacja poprosi nas o wpisanie kodu otrzymanego na narzędzie autoryzacyjne, np. sms. Po wpisaniu kodu autoryzacyjnego umowa zostanie podpisana i będzie można ją pobrać i przesłać na adres wirtualnego biura w Rzeszowie. W odpowiedzi otrzymasz umowę podpisana profilem zaufanym z naszej strony. Ta sama procedura dotyczy pozostałych dokumentów wymaganych do zawarcia umowy, tj. oświadczeń AML.
W celu stacjonarnego podpisania umowy należy umówić się na spotkanie w naszym biurze. Na spotkanie należy udać się z dokumentem tożsamości, takim jak dowód osobisty lub paszport. Po okazaniu dokumentu tożsamości będziesz mógł podpisać umowę oraz pozostałe wymagane dokumenty.
Jeżeli chcesz podpisać z Nami umowę wystarczy, że wyślesz nam swoje zapytanie o ofertę. W odpowiedzi na zapytanie otrzymasz draft umowy, który należy uzupełnić swoimi danymi oraz podpisać profilem zaufanym lub stacjonarnie. Jeżeli podpisujesz umowę zdalnie po przesłaniu podpisanej umowy odeślemy Ci umowę podpisana z naszej strony. W przypadku, gdy podpiszesz umowę stacjonarnie na spotkaniu otrzymasz umowę podpisaną z naszej strony. Formalności zajmują maksymalnie pół godziny.
Jeżeli potrzebujesz adresu do rejestracji spółki, która jeszcze nie istnieje wystarczy, że napiszesz do nas. Prześlemy Ci wzór umowy oraz promesę jej zawarcia na podanych warunkach po rejestracji podmiotu. Dopiero, gdy spółka będzie zarejestrowana będziesz musiał dopełnić formalności związanych z zawarciem umowy. Możemy również zawrzeć umowę ze spółką w organizacji, jednak ze względu na procedury systemu s-24 takie rozwiązanie najczęściej mija się z celem, gdyż czas pomiędzy powstaniem spółki w organizacji, a jej rejestracją nie przekracza kilku dni.
Tak, w każdym momencie za zgodnym porozumieniem stron, w szczególności możesz wybrać inny pakiet lub zmienić lokalizację biura w ramach dostępnych opcji.
