Obowiązek aktualizacji danych
Przedsiębiorcy
wpisani do KRS muszą na bieżąco zmieniać dane objęte wpisem. Nie zgłoszenie
takich zmian może rodzić ze sobą wyjątkowo ciężkie konsekwencje. W
przeciwieństwie do zmian w zgłaszanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej zmiany te podlegają opłacie. Na opłaty te składają się zarówno koszty
sądowe, jak i koszty ogłoszenia zmian w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
W przypadku dokonania płatności w formie elektronicznej lub przelewem dochodzą
również koszty obsługi transakcji. Zmian tych w niektórych przypadkach można dokonać
również elektronicznie. W takiej sytuacji należy liczyć się z dodatkową opłatą manipulacyjną za
dokonanie przelewu. Zmian w KRS może dokonać uprawniony organ podmiotu, którego
zmiana ta dotyczy w tym prokurent. Zmian tych może również dokonać przedstawiciel
pośredni. Przed Sądem Rejestrowym podmiot może być reprezentowany co do zasady wyłącznie
przesz radcę prawnego lub adwokata.
Zmiana siedziby przedsiębiorcy
Konieczność
dokonania zmian w KRS zachodzi również wówczas gdy przedsiębiorca zmienia
siedzibę swojej firmy. Dotyczy to między innymi sytuacji gdy przenosi adres
siedziby z fizycznie wynajmowanego lokalu do wirtualnego biura. W takiej
sytuacji wniosek o wpis zmiany w KRS może na życzenie Klienta sporządzić
również pracownik wirtualnego biura. W takim przypadku po sporządzeniu ww.
dokumentu osoba upoważniona do reprezentowania spółki musi go podpisać zgodnie
z określonymi w umowie spółki zasadami, a następnie wnieść do właściwego Sądu
Rejonowego Wydziału Gospodarczego. Procedura wpisu zmiany w KRS nie trwa długo gdyż
ma ona charakter stricte formalny. Czynności z tego zakresu oprócz sędziów
wykonują również referendarze sądowi. Na odmowę wpisu danych do rejestru
przysługuje zażalenie.
Skutki braku zgłoszenia zmian
Każdy
przedsiębiorca powinien pamiętać o ustawowym obowiązku zgłaszania wszelkich
zmian danych ujawnionych w publicznych rejestrach oraz ewidencjach. W przypadku
nie dokonania zmiany danych dotyczących adresów spółki będzie to rodziło taki
skutek, że doręczenie na adres wskazany w KRS będzie skuteczne nawet jeżeli
spółka nie prowadzi już tam działalności. Dla przykładu w takiej sytuacji
podmiot gospodarczy nie będzie mógł się zapoznać, w szczególności zaskarżanymi
decyzjami Sądu. Jest to sytuacja w, których spółka nie może podjąć racjonalnej
obroni. W takim przypadku nie ma również podstaw do żądania wznowienia postępowania.
Wirtualne biuro w Rzeszowie
Nasze
wirtualne biuro znajduje się w Przeworsku, Jarosławiu oraz Rzeszowie,
Serdecznie zapraszamy do współpracy.