Obowiązek aktualizacji danych
Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą na bieżąco zmieniać dane objęte wpisem. Nie zgłoszenie takich zmian może rodzić ze sobą wyjątkowo ciężkie konsekwencje. W przeciwieństwie do zmian w zgłaszanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zmiany te podlegają opłacie. Na opłaty te składają się zarówno koszty sądowe, jak i koszty ogłoszenia zmian w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W przypadku dokonania płatności w formie elektronicznej lub przelewem dochodzą również koszty obsługi transakcji. Zmian tych w niektórych przypadkach można dokonać również elektronicznie. W takiej sytuacji należy liczyć się z dodatkową opłatą manipulacyjną za dokonanie przelewu. Zmian w KRS może dokonać uprawniony organ podmiotu, którego zmiana ta dotyczy w tym prokurent. Zmian tych może również dokonać przedstawiciel pośredni. Przed Sądem Rejestrowym podmiot może być reprezentowany co do zasady wyłącznie przesz radcę prawnego lub adwokata.
Zmiana siedziby przedsiębiorcy
Konieczność dokonania zmian w KRS zachodzi również wówczas gdy przedsiębiorca zmienia siedzibę swojej firmy. Dotyczy to między innymi sytuacji gdy przenosi adres siedziby z fizycznie wynajmowanego lokalu do wirtualnego biura. W takiej sytuacji wniosek o wpis zmiany w KRS może na życzenie Klienta sporządzić również pracownik wirtualnego biura. W takim przypadku po sporządzeniu ww. dokumentu osoba upoważniona do reprezentowania spółki musi go podpisać zgodnie z określonymi w umowie spółki zasadami, a następnie wnieść do właściwego Sądu Rejonowego Wydziału Gospodarczego. Procedura wpisu zmiany w KRS nie trwa długo gdyż ma ona charakter stricte formalny. Czynności z tego zakresu oprócz sędziów wykonują również referendarze sądowi. Na odmowę wpisu danych do rejestru przysługuje zażalenie.
Skutki braku zgłoszenia zmian
Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać o ustawowym obowiązku zgłaszania wszelkich zmian danych ujawnionych w publicznych rejestrach oraz ewidencjach. W przypadku nie dokonania zmiany danych dotyczących adresów spółki będzie to rodziło taki skutek, że doręczenie na adres wskazany w KRS będzie skuteczne nawet jeżeli spółka nie prowadzi już tam działalności. Dla przykładu w takiej sytuacji podmiot gospodarczy nie będzie mógł się zapoznać, w szczególności zaskarżanymi decyzjami Sądu. Jest to sytuacja w, których spółka nie może podjąć racjonalnej obroni. W takim przypadku nie ma również podstaw do żądania wznowienia postępowania.
Wirtualne biuro w Rzeszowie
Nasze wirtualne biuro znajduje się w Przeworsku, Jarosławiu oraz Rzeszowie, Serdecznie zapraszamy do współpracy.
