Biuro zakładania i rejestracji spółek w
Krakowie
ul. Dajwór 14/19, 31-052 Kraków
NIP: 6762621904
KRS: 0000982529
REGON: 522590569
Organ rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
kapitał zakładowy: 5 000 zł w całości pokryty
witryna:
https://24wirtualne-biuro.pl/zakladanie-spolek-krakow
tel.
+48 724 046 783
+48 726 066 462
Czy Kraków jest dobrym
miejscem na rejestrację nowej spółki?
Tak. Jeżeli stresuje Cię
rejestracja spółek Kraków to idealne miejsce na jej siedzibę.
Kraków to doskonałe
miejsce zarówno dla przedsiębiorców stawiających pierwsze kroki w biznesie, jak
i dla doświadczonych właścicieli firm i spółek. W Krakowie zarejestrowanych jest
tysiące spółek, przede wszystkim spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jak założyć spółkę szybko i sprawnie?
Przez cały proces może Cię przeprowadzić nasze biuro rachunkowe, którego strona jest dostępna pod adresem:
https://24wirtualne-biuro.pl/zakladanie-spolek-krakow
Po kontakcie załatwimy wszystkie formalności, a potem zajmiemy się prowadzeniem księgowości Twojej spółki.
Czy spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością mi się opłaca?
Przed założeniem i
rejestracją spółki wielu przedsiębiorców zastawia się, czy to się im po prostu opłaci.
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, jednak jedno można powiedzieć na
pewno - jeżeli nie spróbujesz zrealizować nowego pomysłu biznesowego to nigdy się
nie przekonasz czy osiągnął by on sukces, czy stałby się wielką klapą. Każdy
pomysł i projekt trzeba sprawdzić w praktyce.
W jaki sposób można
zarejestrować spółkę w Krakowie?
Istnieje dwie podstawowe
formy rejestracji spółki w Krakowie, można to zrobić całkowicie przez Internet korzystając
z możliwości jaki stwarza system s24 lub też zgłosić spółkę do rejestru przesyłając
uzupełniony w formie elektronicznej wniosek przez Portal Rejestrów Sądowych. W obu
przypadkach adresatem wniosku o rejestrację spółki jest Sąd Rejonowy dla
Krakowa – Śródmieścia w Krakowie. W ramach tego Sądu funkcjonuje Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, który ma siedzibę przy ul. Rondo 7. Pamiętaj
jednak, że nawet jeżeli dokumenty zostaną przesłane do niewłaściwego Wydziału
zostaną one przekazane do właściwej jednostki organizacyjnej Sądu.
Kto zakłada spółki w
Krakowie?
Sąd dwa rodzaje
obecnych lub przyszłych przedsiębiorców, którzy zakładają spółki w Krakowie.
Do pierwszej z nich
należą osoby, które chcą optymalizować koszty prowadzonej działalności gospodarczej.
Tacy przedsiębiorcy zwykle mają już ugruntowaną pozycję na rynku, ale chcą zmniejszyć
koszty prowadzenia firmy, a także skorzystać z innych zalet jakie oferuje
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, chodzi tutaj przed wszystkim o:
- brak odpowiedzialności wspólników za zobowiązania
spółki, w tym podatkowe,
- możliwość przekazania przedsiębiorstwa
swoim następcą prawnym, najczęściej spadkobiercom.
To prawda - spółka doskonale realizuje te wymogi
Z uwagi na wskazane
zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bardzo dużo przedsiębiorców
decyduje się na ten ruch i zakłada spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością,
właśnie tutaj, w naszym kochanym mieście Krakowie. Czasami zachodzi konieczność
przekształcenie przedsiębiorstwa prowadzonego w ramach indywidualnej działalności
gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Znacznie częściej
jednak łatwiejszym, szybszym i tańszym rozwiązaniem jest utworzenie nowej spółki,
o której mowa powyżej i przeniesienie majątku przedsiębiorcy, który jest
potrzebny do prowadzenia działalności gospodarczej na spółkę.
Na tym etapie warto się
jednak zastanowić, czy aby na pewno przeniesienie majątku na spółkę to dobre
rozwiązanie? Przeciwko takiej operacji gospodarczej przemawia to, że jeżeli
spółka stanie się właścicielem danej rzeczy, to rzecz ta może być przedmiotem egzekucji
w toku postępowania egzekucyjnego prowadzonego przeciwko spółce.
Co zatem najlepiej
zrobić?
Najlepszym rozwiązaniem
jest wynajęcie lub wydzierżawienie przedmiotów potrzebnych do prowadzenie przez
spółkę działalności gospodarczej. W takiej sytuacji:
- po pierwsze składniki majątku
przedsiębiorcy będą stanowić nadal jego majątek prywatny i będą bezpieczne
przed egzekucją dotyczącą zadłużenia spółki,
- wspólnik może pobierać
od spółki wynagrodzenie z tytułu wynajmowania lub wydzierżawiania tych rzecz,
które podlega bardzo korzystnemu opodatkowaniu (8,5 %)
Druga grupę osób, które
są zainteresowane założeniem spółki stanowią początkujący przedsiębiorcy,
którzy słusznie uważają, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dla nich
dobre rozwiązanie. Osoby te cenią w spółkach przede wszystkim to, że:
- wspólnicy nie podlegają
obowiązkowemu upieczeniu w ZUS i NFZ,
- w przypadku
niepowodzenia biznesu i zaistnienia stanu niewypłacalności spółki nie będą oni
ponosić odpowiedzialności za jej zobowiązania.
Od czego zacząć założenie spółki w Krakowie?
Założenie spółki to proces, który składa się z kilku kroków.
Niektóre czynności należy wykonać w odpowiedniej kolejności. Kroki prowadzące do założenia, a później
rejestracji spółki są następujące:
- załatwienie formalności dotyczących narzędzia, którym będziemy
się posługiwać się przy podpisywaniu
dokumentów,
- uzyskanie tytułu prawnego do lokalu siedziby spółki,
- przygotowanie danych potrzebnych do zawarcia umowy spółki,
- podpisanie umowy spółki lub złożenie zgodnych oświadczeń
woli przed notariuszem,
- przygotowanie załączników do wniosku rejestracyjnego,
- uzupełnienie formularzy w systemie s24 lub PRS,
- wynajęcie biura lub skorzystanie z oferty wirtualnego biura w Krakowie,
- zawarcie umowy z biurem rachunkowym na obsługę księgową,
- złożenie formularza NIP-8, względnie VAT-R,
- zgłoszenie danych do Centralnego Rejestru Beneficjentów
Rzeczywistych.
Załatwienie formalności dotyczących narzędzia, którym będziemy się posługiwać się przy podpisywaniu dokumentów
Przed rejestracją spółki warto przygotować się na elektroniczne podpisywanie dokumentów. Od 1 lipca 2021 r. wszelkie wnioski i formularze do KRS należy bowiem podpisywać w ten właśnie sposób. Istnieją dwa narzędzia, których możesz użyć, w celu uczynienia zadość temu obowiązkowi:
- profil zaufany,
- podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.
Profil zaufany można
założyć przez Internet, a w celu jego potwierdzenia należy okazać dokument
tożsamości w dowolnym urzędzie skarbowym lub oddziale ZUS, np. w Krakowie.
Podpisywanie dokumentów tym narzędziem wygląda w ten sposób, że w celu zatwierdzenia
dokumentu musimy się zalogować na konto profilu zaufanego i wpisać kod, który otrzymamy
na numer telefonu podany przy zakładaniu profilu zaufanego.
Podpis elektroniczny możemy zakupić u dowolnego dostawcy komercyjnego.
Co ważne podpis ten musu być zabezpieczony kwalifikowanym certyfikatem, gdyż zwykły
podpis elektroniczny dostarczany przez wiele firm nie spełnia tych kryteriów.
Istotne jest również to, czy podpis elektroniczny jest ważny, gdyż wydawane są
one na określony czas, a w przypadku braku odnowienia po tym okresie wygasają.
Uzyskanie tytułu prawnego do lokalu siedziby spółki
Przed założeniem spółki powinniśmy ustalić w jakim lokalu
będzie się mieścić jej siedziba. Jeszcze kilka lat temu do wniosku o
rejestracje spółki należało dołączyć umowę najmu lokalu, a przynajmniej wirtualnego
biura. Aktualnie Krajowy Rejestr Sądowy nie weryfikuje na etapie złożenia wniosku
o wpis, czy spółka posiada tytuł do lokalu, w którym znajdować się będzie jej
siedziba. Nie oznacza to jednak, że
spółka może używać cudzego adresu bezprawnie. Przed zawarciem umowy spółki powinniśmy
postarać się o promesę zawarcia umowy. W przypadku wirtualnego biura w
Rzeszowie lub Krakowie nie ma z tym problemem. Promesa taka może być udzielona
nawet w formie mailowej.
Przygotowanie danych potrzebnych do zawarcia umowy
Do zawarcia umowy potrzebne są określone dane. Warto je
przygotować wcześniej, tak aby proces zawarcia umowy przebiegał bez opóźnień.
Jeżeli korzystasz z pomocy naszego biura rachunkowego przygotujemy wszystkie dane
i dokumenty potrzebne do zawarcia umowy, a także sporządzimy jej projekt po
konsultacji z Tobą na temat tego jakich postanowień w umowie spółki oczekujesz. W sytuacji, gdy
wspólnikiem spółki jest osoba prawna zarejestrowana za granicą przed zawarciem
umowy należy przygotować odpis z zagranicznego rejestru tego podmiotu lub
jeżeli nie jest to możliwe uzyskać zaświadczenie z tego rejestru, które musi
określać co najmniej formę organizacyjną tej osoby prawnej, osoby upoważnione
do jej reprezentowania oraz zasady, na podstawie których wykonują one prawo do reprezentacji
ww. zagranicznej osoby prawnej.
Podpisanie umowy spółki lub złożenie zgodnych oświadczeń
woli przed notariuszem
Gdy już wszystkie dokumenty są gotowe można przystąpić do
zawarcia umowy spółki. Jeżeli wybrałeś umowę udostępnioną w systemie s24
wystarczy, że wszyscy wspólnicy złożą pod nią podpis elektroniczny lub
zatwierdzą ją profilem zaufanym i spółka zostanie utworzona. Warto pamiętać, że
spółka powstaje z chwilą zawarcia umowy, a nie nadania numeru KRS. Rejestracja
spółki w KRS powoduje wyłącznie to, że spółka nabywa pełną osobowość prawną.
Jeżeli natomiast zdecydowałeś się na założenie spółki w Krakowie
w formie aktu notarialnego to musisz umówić
spotkanie w Kancelarii notarialnej. Na spotkaniu notariusz odczyta sporządzona
umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i upewni się, że wszystko jest
zrozumiałe dla jej wspólników. Pamiętaj, żeby na spotkanie z notariuszem zabrać
dokument tożsamości, gdyż tylko tak notariusz może sprawdzić Twoją tożsamość. Po
sporządzeniu aktu notarialnego notariusz wyda Ci jego odpis. Ważne, aby zapytać
notariusza o numer CREWAN aktu notarialnego, gdyż numer ten trzeba będzie podać
we wniosku o rejestrację spółki złożonym w PRS.
W umowie najlepiej powołać skład pierwszego zarządu spółki.
Przygotowanie załączników do wniosku rejestracyjnego
Samej umowy spółki sporządzonej w formie aktu notarialnego nie należy dołączać do wniosku o rejestrację
spółki, natomiast w przypadku umowy zawartej w s24 umowa ta automatycznie
zostanie wczytana do systemu. W przypadku umowy notarialnej Sąd lub referendarz
samodzielnie pobiorą treść umowy z Centralnego Repozytorium Elektronicznych
Wypisów Aktów Notarialnych. Do wniosku należy dołączyć natomiast inne dokumenty
takie jak odpis lub zaświadczenie z rejestru dotyczące osoby prawnej
zarejestrowanej poza granicami Polski przez zagraniczny organ lub Sąd. Dokument
ten należy dołączyć z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. Dotyczy to także podmiotów zarejestrowanych w
innym kraju Unii Europejskiej. Jeżeli dokumenty te mają formę papierową do
wniosku należy dołączyć ich skan, a w terminie 3 dni od złożenia wniosku przesłać
do Sądu Rejestrowego w Krakowie ich oryginału lub odpisy poświadczone przez notariusza pod rygorem
wezwania do uzupełnia braków formalnych wniosku. Przesyłka adresowana do Sądu
Rejonowego w Krakowie powinna zawierać numer sprawy. Do wniosku należy też dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty
sądowej i za ogłoszenie, chyba, że korzystamy z płatności online w systemie s24
lub PRS. Do wniosku należy także dołączyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego przez wspólników. Oświadczenie to musi bycz zgodne z prawdą dlatego wcześniej wspólnicy muszą przekazać wkład pieniężny lub rzeczowy spółce poprzez przelanie Środów, wpłatę w gotowce, a w przypadku rzeczy ich wydanie.
Uzupełnienie formularzy w systemie s24 lub PRS
W celu uzyskania numeru KRS należy również uzupełnić sam
wniosek o wpis do KRS oraz formularze stanowiące załączniku, które mają formę
elektroniczną. Warunkiem uwzględnienia wniosku jest wypełnienie wszystkich
formularzy w sposób prawidłowy. Czasami drobny błąd lub literówka może skutkować wezwaniem do
poprawienia wniosku lub nawet jego zwrotem. W niektórych sytuacjach zdarza się,
że wyplenienie formularzy nie jest możliwe z uwagi na problemy techniczne. Pamiętaj,
że korzystają z naszych usług uzyskasz pełne wsparcie techniczne. Po wypełnianiu
formularzy i dołączeniu wymaganych dokumentów można podpisać wniosek i przesłać
go do Sądu Rejestrowego w Krakowie i oczekiwać na wpis.
Wynajęcie biura lub skorzystanie z oferty biura wirtualnego
Po rejestracji spółki należy niezwłocznie zgłosić się do wynajmującego,
który udzielił nam zgody na użycie adresu siedziby spółki, w celu zawarcia
umowy. Umowę można podpisać zdalnie z wykorzystaniem profilu zaufanego lub kwalifikowanego
podpisu elektronicznego lub w formie papierowej. W związku z wymogami AML mogą
być potrzebne także dodatkowe dane wspólników oraz członków zarządu spółki.
Zawarcie umowy z biurem rachunkowym na obsługę księgową
W dzisiejszych czasach tylko bardzo odważni ludzie decydują
się na samodzielne prowadzenie ksiąg. rachunkowych spółki, chyba, że akurat są
księgowymi lub doradcami podatkowymi. Po rejestracji spółki należy zatem wybrać
biuro rachunkowe w Krakowie. Możesz skorzystać z naszej oferty lub wybrać nasze
inne rachunkowe. Umowę z naszym biurem rachunkowym, możesz zawrzeć przez Internet lub osobiście, tak jak Ci wygodniej. Załącznik
do umowy stanowi cennik. Po podpisaniu umowy musisz upoważnić pracownika
naszego biura rachunkowego do składania deklaracji rozliczeniowych w Twoim
imieniu.
Złożenie formularza NIP-8, względnie VAT-R,
Jeżeli zawarłeś umowę biurem rachunkowym wszelkie formalności
z tym związane załatwią za Ciebie księgowi zatrudnieni w tym biurze. Jeżeli
jeszcze nie zdecydowałeś się na biuro rachunkowe musisz samodzielnie przesłać w terminie 21 dni do Urzędu Skarbowego
zgłoszenie identyfikacyjne NIP-8, a także zgłoszenie do VAT na formularzu
VAT-R, jeżeli zamierzasz być czynnym podatnikiem tego podatku.
Zgłoszenie danych do Centralnego Rejestru Beneficjentów
Rzeczywistych
Wiele przedsiębiorców zapomina o konieczności zgłoszenia
danych beneficjentów rzeczywistych do CRBR. Zgłoszenie to można przesłać wyłącznie
elektronicznie podpisując je profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. Obowiązek , w tym zakresie ciąży na Zarządzie Spólki. Beneficjenci
rzeczywiści to osoby, które kontrolują spółkę
z ograniczoną odpowiedzialnością, przeważnie wspólnicy posiadający powyżej 25 %
udziałów, rzadziej członkowie zarządu lub inne osoby, którzy dzięki formalnym
lub faktycznym powiązaniom kierują spółką.