Informacje na temat lokalizacji wirtualnego biura w Krakowie
cena: od 39 zł netto miesięcznie
proces zawarcia umowy: maksymalnie 24 godziny
lokalizacja: centrum Krakowa - śródmieście
usługi: wirtualne biuro Kraków, adres do rejestracji firmy Kraków, adres do rejestracji spółki Krakównazwa firmy: Wirtualne Biuro Kraków sp. z o.o.dane rejestrowe:
NIP: 5170428314 KRS: 0000989914 REGON: 522960279
adres:
ul. Dajwór 14/19, 31-052 Kraków
tel.:
+ 48 661 745 418
e-mail: kontakt@24wirtualne-biuro.plwitryna: https://24wirtualne-biuro.pl/krakow
Czy wybór firmy, która
świadczy usługi wirtualnego biura w Krakowie jest ważny?
Tak. Jak przy wyborze
każdej usługi ważne jest to kto faktycznie będzie ją wykonywał. Wbrew pozorom
zarządzanie korespondencją i sekretariatem małej firmy lub spółki nie jest
proste i wymaga zaufania. Korzystając z usług wirtualnego biura powierzasz
zewnętrznemu podmiotowi nie tylko odbiór korespondencji , ale swoje dane
osobowe. Każdy list, który otrzymasz na adres swojej siedziby jeżeli ma być
zeskanowany przejdzie przez ręce pracowników wirtualnego biura. Z uwagi na te
fakty warto przed podpisaniem umowy sprawdzić firmę oferującą wirtualne biuro w
dostępnych rejestrach oraz opinie na jej temat na forach internetowych. Jeżeli
firma ma dobrą opinię i nie znaleźliśmy niczego co może budzić nasze
wątpliwości można założyć, że w współpraca z tym podmiotem jest bezpieczna. Warto
zwrócić uwagę zwłaszcza na to, czy firma jest zarejestrowana w rejestrze
wirtualnych biur oraz czy przestrzega wymogów wynikające z przepisów AML.
Jakiego rodzaju firmy
oferują usługę wirtualnego biura w Krakowie?
Taką usługę oferują
przede wszystkim:
- biura rachunkowe,
- firmy zarządzające
nieruchomościami,
- podmioty, które
wynajmują sale szkoleniowe,
- biura serwisowane,
- firmy, które zakładają i
rejestrują spółki,
Biura rachunkowe
świadczące usługi wirtualnego biura w Krakowie
Przed lub po założeniu
firmy, nie ważne na jakim etapie przedsiębiorca musi znaleźć buro rachunkowe,
jeżeli nie chce samodzielnie zajmować się prowadzeniem księgowości. Wiele biur
rachunkowych oferuje także udostępnianie przestrzeni biurowej lub wirtualnego
biura. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że ten sam podmiot będzie zarządzał
otrzymywaną korespondencji oraz prowadził księgowość Twojej firmy, dlatego
otrzymasz jedną fakturę i nie będziesz musiał pośredniczyć pomiędzy firmą
zajmującą się prowadzeniem Twojej księgowości, a sekretariatem Twojej firmy. O
fakcie, że usługi te są ze sobą powiązane świadczy to, że niemal każde
wirtualne biuro zajmuje się księgowością lub posiada zaufane, współpracujące
biuro rachunkowe.
Firmy zarządzające
nieruchomościami
Firmy takie mają dostęp
do dużej ilości lokali użytkowych, dlatego oczywistym pomysłem wydaje się ich
wykorzystanie ich, w celu prowadzenia wirtualnego biura. Prowadzenie
wirtualnego biura wymaga znacznie większego nakładu pracy i kosztów na
marketing w porównaniu z tradycyjnym najmem, jednak jest znacznie bardziej
dochodowe. Jedno wirtualne biuro może posiadać od kilkuset do nawet kilku tysięcy
Klientów, dlatego to dość intratny biznes. Problemem jest wybicie się na tym
rynku, bo o ile, w przypadku zwykłego lokalu wystarczy dodać kilka głoszeń we
popularnych portalach, to wirtualne biuro wymaga przeprowadzenia konkretnej i
rozbudowanej strategii marketingowej, zwłaszcza w takim dużym mieście jak Kraków.
Podmioty wynajmujące
sale szkoleniowe w Krakowie
Firmy świadczące tego
rodzaju usługi zarabiają na wynajmie lub podnajmie sal na mniejsze lub większe
szkolenia albo konferencje. Usługami takimi zajmują się zarówno typowe
wirtualne biura, jak i hotele oraz klasyczne firmy szkoleniowe, które zarówno wynajmują
lokale, jak i dysponują własną kadrą szkoleniowców. Podmioty takie bardzo
często samodzielnie organizują szkolenia, takie jak kursy maturalne, czy
szkolenia, z zakresu nauki języków obcych. Bardzo duża liczba takich szkoleń
jest bezpłatna dzięki dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.
Biura serwisowane w
Krakowie oferujące wirtualne biuro
Usługa biura
serwisowanego polega na tym, że przedsiębiorca otrzymuje nie tylko lokal na
wyłączność, ale także wsparcie administracyjne, które zapewnia między innymi
wymianę materiałów eksploatacyjnych w jego gabinecie oraz sprzątanie i dostęp
do recepcji, najczęściej 24 godzinny na dobę. Biura takie są popularne
zwłaszcza w największych polskich miastach, w tym w Krakowie. Najczęściej
oferta ta jest adresowana do zamożniejszych Klientów, dla których ważniejszy
jest komfort, niż cena najmu.
Firmy zajmujące się
zakładaniem spółek i firm
Takie firmy pozyskują Klientów
zainteresowanych wirtualnym biurem w Krakowie zwykle na etapie początkowej
działalności przedsiębiorstwa Klienta. Przy założeniu spółki lub firmy należy podać
adres do rejestracji podmiotu, jeżeli przedsiębiorca go nie posiada może na
miejscu uzyskać promesę zawarcia umowy o wirtualne biuro, która stanowi wystarczający
tytuł prawny do lokalu siedziby.
W jaki formach działają
firmy zajmujące się świadczeniem usługi wirtualnego biura w Krakowie?
Wirtualne biuro można
prowadzić w formie:
- jednoosobowej firmy lub
spółki wpisanej do CEIDG,
- spółki osobowej
wpisanej do KRS,
- spółki kapitałowej
zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sadowym,
- fundacji lub
Stowarzyszenia.
Wirtualne biuro wpisane
do CEIDG
W takiej formie
prowadzone są zwykle niewielkie wirtualne biura oferujące adres w mniejszych,
powiatowych miastach. Zaletą dla Klienta takiego rozwiązania jest to, że
właściciel za swoje zobowiązania względem Klienta odpowiada całym swoim
majątkiem. Często też jednoosobowe firmy lub spółki są przekształcane w spółki
kapitałowe po upływie okresu preferencyjnego ZUS-u.
Wirtualne biuro w
formie spółki osobowej
Bardzo rzadko wirtualne
biura są prowadzone w takiej formie. Spółka osobowa nie jest dobrym pomysłem w
tym przypadku, gdyż koszty jej prowadzenia są zbliżone do spółki kapitałowej, a
jednocześnie nie chroni ona prywatnego majątku wspólników oraz nie pozwala zaoszczędzić
na składkach do ZUS.
Wirtualne biuro jako
spółka kapitałowa
Najczęściej wirtualne
biura w Krakowie są prowadzone właśnie w tej formie. To zrozumiałe, gdyż spółka
kapitałowa taka jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, czy prosta spółka
akcyjna pozwala na optymalne zarządzanie wirtualnym biurem i ograniczenie
ryzyka finansowego dla wspólników. Ponadto spółki takie można łatwo sprzedać.
Dla Klientów też są zalety takiego rozwiązania, gdyż np. zbycie podmiotu
świadczącego usługi wirtualnego biura nie powoduje wygaśnięcia umowy i mogą oni
nadal bez przeszkód korzystać z adresu.
Fundacja lub
Stowarzyszenia jako forma wirtualnego biura
Wbrew pozorom na
fundacji i stowarzyszeniu również można zarabiać, oczywiście na tej postawie,
że będziemy dla tych podmiotów świadczyć pewne czynności, a nasze wynagrodzenie
nie będzie odbiegało od warunków rynkowych. Wirtualne biura w tej formie
najczęściej są nastawione na współprace ze start-upami tworząc niejednokrotnie
również tak zwane inkubatory przedsiębiorczości. Tego rodzaju fundację i
stowarzyszenia są prowadzone nie tylko przez osoby prywatne, ale także
instytucje państwowe oraz samorządowe. W tym drugim przypadku jednak głównym
motywem dziania nie jest chęć zysku, ale rozwój lokalnych przedsiębiorstw.
Co warto brać pod uwagę
przy wyborze usługodawcy wirtualnego biura?
Stara prawda życiowa,
którą kieruje się wielu przedsiębiorców mówi, że nie warto korzystać z
pierwszej lepszej usługi, ale wybrać tę najlepszą. W przypadku wirtualnego
biura jest podobnie. Na rynku jest wiele firm, a wybór tej odpowiedniej jest
nie lada wyzwaniem. Pewnych rzeczy przed zawarciem umowy o wirtualne biuro ni
da się zweryfikować, dopiero praktyka weryfikuje udzielony przez nas kredyt
zaufania. Nie mniej jednak już przed nawiązaniem stosunków z danych wirtualnym
biurem warto sprawdzić czy:
- firma jest
zarejestrowana we właściwym Rejestrze,
- jakie opinia ma firma w
Internecie,
- kto jest właścicielem firmy
oraz kto nią zarządza,
- jaki jest wiek firmy,
jakie wyniki finansowe osiągnęła firma,
- firma posiada stronę
internetową,
- czy informację na temat
firmy znajdują się w publikach procesowych.
Wirtualne biuro jest
zarejestrowane we właściwym rejestrze
W tym przypadku nie
chodzi tylko o rejestracji spółki w KRS, firmy w CEIDG lub stowarzyszenia w
rejestrze prowadzonym przez Starostę, ale także o rejestry branżowe. W
przypadku wirtualnego biura jest to jest prowadzony przez Dyrektora Izby
Skarbowej. Brak wpisu w tym rejestrze powoduje, że można nie uznać takiej firmy
jako partnera godnego zaufania, jeżeli bowiem nie przestrzega ona swoich obowiązków nałożonych przez prawo to
jaką mamy gwarancji, że umowa będzie dokumentem, którym będzie się kierować.
Opinie o firmie w
Internecie
Opinie o firmie w
Internecie to kopalnia wiedzy. Podobnie jest w przypadku firm zajmujących się
wirtualnymi biurami. Niestety jednak bardzki trudne jest zweryfikowanie
określonej opinii, przede wszystkim tego czy zawarte w niej fakty są
rzeczywiście prawdziwe. Opinie pochodzą zarówno od pracowników wirtualnego
biura, jak i jego Klientów. Do opinii należy podchodzić zatem z pewnym
dystansem i rezerwą jednak nie można ich pomijać przy weryfikacji tego, czy
nasz partner w interesach jest osobą godną zaufania.
Właściciele i managerowie
wirtualnego biura w Krakowie
Właściciel i manager
danego wirtualnego biura ma decydujący wpływ na jego funkcjonowanie. Jeżeli nie
możemy się osobiście spotkać z managerem lub właścicielem warto poszukać przynajmniej na
jego temat informacji w Internecie, w szczególności na portach zawodowych. Dzięki
temu możemy się dowiedzieć, gdzie te osoby wcześniej pracowały i czym się zajmowały.
Wiek wirtualnego biura
To jak długo dana firma
działa na rynku na pewno ma znaczenie przy ustaleniu stopnia jej wiarygodności.
Jeżeli firma działa już od kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu lat można domniemywać,
że jest usługi wirtualnego w Krakowie dobrze się sprzedają. Firmy, które już na
starcie sobie nie radzą najczęściej są likwidowane . Jeżeli zatem wirtualne
biuro działa na rynku od wielu lat, szansa, że zostanie zlikwidowanie jest
znacznie niższa.
Wyniki finansowe
wirtualnego biura
Niekiedy zdarza się, że
dana firma, nie tyko witalne biuro podaje na swojej stronie informację na temat
wyników finansowych. Większość wirtualnych biur musi składać sprawozdanie
finansowe ze swojej działalności do Krajowego Rejestru Sądowego. Dane zawarte w
tych dokumentach są całkowicie jawne, dzięki czemu każdy zainteresowany, nawet
potencjalny Klient wirtualnego biura może się z nimi zapoznać. Niektóre portale
internetowe umożliwiają nawet dostęp do danych zwartych w sprawozdaniach finansowych
online.
Strona internetowa
wirtualnego biura w Krakowie
W dzisiejszych czasach
strona internetowa to warunek konieczny, w celu zaistnienia w sieci. Brak
strony internetowej świadczy o tym, że firma może prowadzić działalności na
bardzo małą skalę lub nie być zbytnio profesjonalna. Warto poznać się
szczegółowo ze stroną wirtualnego biura nie tylko po to, aby dokładnie poznać
jego ofertę, ale także zweryfikować czy są na niej publikowane przydatne
treści. Bardzo często wirtualne biura w Krakowie, które posiadają największe
doświadczenie i wiedzę zamieszczają na stronie ciekawe, własne publikacje,
które są przydatne przedsiębiorcy nie tylko przy wyborze usługodawcy
wirtualnego biura, ale także w innych sprawach związanych z prowadzeniem własnego
przedsiębiorstwa. Wiedzę fachową najlepiej ocenić po ilości i jakości
tworzonych publikacji, a nie na podstawie gołosłownych zapewnień. Warto zwrócić
uwagę także na jakość i staranności wykonania strony internetowej, gdyż dobry
wygląd wizualny i przydatna treść dobrze wróżą pozytywnej współpracy z
wirtualnym biurem.
Publikacje prasowe na
temat wirtualnego biura
W przypadku gdy
natrafiliśmy na wirtualne biuro prowadzone przez większą spółkę bardzo możliwe,
że znajdziemy na pozytywne lub negatywne publikacje dotyczące danego
wirtualnego biura. Publikacje takie mogą pochodzić zarówno z typowo
internetowych portali informacyjnych lub branżowych, a także wersji
elektronicznej papierowych gazet lub czasopism. Najczęściej takie źródła wiedzy
o wirtualny biurze są najbardziej obiektywne, gdy są napisane są przez osoby,
które nie są ani Klientami, ani w jakikolwiek inny sposób związane z firmą.
Spór z dostawcą wirtualnego
biura w Krakowie
Jeżeli wirtualne biuro
w tym mieście nie wywiązuje się ze swoich obowiązków istnieje możliwość dochodzenia
swoich spraw przed Sądem. Jak jednak wiadomo czas trwania procesów sądowych
Polsce jest długi i są one kosztowne, dlatego, w celu uniknięcia takiej
konieczności warto świadomie i z rozwagą wybierać usługodawcę wirtualnego
biura. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat na temat wirtualnego
biura w Krakowie zapraszam na naszą stronę.