Rejestracja spółki kapitałowej w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to istotny krok dla każdego przedsiębiorstwa, który wymaga starannego przygotowania dokumentów. Wśród nich kluczową rolę odgrywa lista osób uprawnionych do powołania zarządu. Dzięki temu dokumentowi sąd ma jasność, kto odpowiada za zarządzanie spółką.
Co mówi art. 19a ust. 5d?
Przepis ten jasno określa, jakie informacje muszą znaleźć się w zgłoszeniu:
- Lista osób: Musisz dołączyć listę zawierającą pełne imiona, nazwiska oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu. Jeśli w grę wchodzi osoba prawna jako wspólnik, wymagane są dodatkowo informacje o członkach jej zarządu.
- Aktualizacje: Każda zmiana w składzie osób lub ich danych musi być niezwłocznie zgłaszana do sądu rejestrowego przez przedłożenie zaktualizowanej listy.
Dlaczego to takie ważne?
Lista adresów osób uprawnionych do powołania zarządu gwarantuje, że wszystkie komunikaty i decyzje sądu dotyczące spółki trafiają do odpowiednich osób. To kluczowy element w prawidłowym zarządzaniu spółką i unikaniu prawnych nieporozumień.
Praktyczne kroki w przygotowaniu listy
- Identyfikacja osób: Określ, kto ma uprawnienia do powołania zarządu w twojej spółce. Mogą to być na przykład członkowie zarządu lub rady nadzorczej.
- Zbieranie danych: Zbierz aktualne dane kontaktowe tych osób. Pamiętaj, że muszą być one zawsze aktualne.
- Formatowanie listy: Upewnij się, że lista jest czytelna i zorganizowana. Każda osoba powinna być wymieniona w oddzielnym wierszu.
- Dołączanie do wniosku: Włącz kompletną listę do dokumentów potrzebnych do rejestracji spółki w KRS.
Podstawa prawna
Art. 19a ust. 5d ustawy o KRS stanowi:
Do zgłoszenia spółki kapitałowej do Rejestru należy dołączyć listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę.
➡ przejdź do instrukcji utworzenia dokumentu