Krok pierwszy - wybór formy zawarcia umowy spółki
Umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można zawrzeć
w formie aktu notarialnego lub korzystając z wzorca umowy udostępnionego w
systemie s-24. W przypadku, gdy kapitał
spółki ma mieć charakter niepieniężny lub wspólnicy chcieliby do umowy spółki
wprowadzić postanowienia, które nie są przewidziane we wzorcu umowy
udostępnionym w systemie s-24 to wówczas muszą zawrzeć umowę w formie aktu
notarialnego.
Krok drugi - zawarcie umowy spółki
W przypadku, gdy umowa spółki zawarta na być w formie aktu
notarialnego wspólnicy spółki lub ich pełnomocnicy ustanowieni w akcie
notarialnym powinni udać się do dowolnie wybranego notariusza, który sporządzi
umowę. Jeżeli natomiast umowa ma zostać zawarta z wykorzystaniem wzorca umowy
udostępnionego w systemie s-24 w pierwszej kolejności należy założyć konto w
tym systemie, wpisać do umowy dane spółki oraz jej wspólników, następnie wybrać
dostępne warianty postanowień umowy oraz podpisać dokument profilem zaufanym
lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Na tym etapie konieczne jest też zawarcie umowy o wirtualne biuro w Rzeszowie.
Krok trzeci - sporządzenie dodatkowych dokumentów
Oprócz umowy spółki, w celu rejestracji spółki w KRS należy
sporządzić dodatkowe dokumenty takie jak:
- listę wspólników zawierająca ich imię i nazwisko, adres do
doręczeń, względnie imię i nazwisko oraz
adres pełnomocnika do doręczeń, a także
ilość i wartość posiadanych udziałów,
- oświadczenie zarządu czy spółka jest Cudzoziemcem, a jeśli tak oświadczenie czy posiada
nieruchomości na terenie Polski,
- oświadczenie członków zarządu oraz prokurentów o wyrażeniu
zgody na powołanie do pełnienia ww. funkcji oraz wskazujące ich adres do
doręczeń w Polsce, względnie dane pełnomocnika do doręczeń w Polsce i jego
adres,
- oświadczenie członków zarządu o pokryciu kapitału
zakładowego.
Krok czwarty - rejestracja spółki
W przypadku gdy umowa spółki została zawarta przy użyciu
wzorca umowy udostępnionego w systemie s-24 wniosek o rejestrację spółki należy
złożyć również w tym systemie. Dokumenty dodatkowe, o których mowa w kroku
numer trzy należy dołączyć w wersji elektronicznej po ich podpisaniu profilem zaufanym lub
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeżeli natomiast umowa spółki została sporządzona przez notariusza wniosek o
rejestrację spółki składamy w Portalu Rejestrów Sądowych. W takim przypadku dokumenty dodatkowe należy
zeskanować i dołączyć do wniosku ich elektroniczne kopie, a następnie w
terminie 3 dni od złożenia wniosku przesłać do Sądu oryginały tych dokumentów
lub odpisy poświadczone za zgodność z
oryginałem przez notariusza. Jeżeli wniosek składa w naszym imieniu adwokat lub
radca prawny, poświadcza on
elektroniczne kopie dokumentów dołączonych do wniosku za zgodność z oryginałem
w chwili wprowadzenia ich do systemu dlatego też nie ma konieczności
przesyłania ich oryginałów w formie papierowej lub ich odpisów do Sądu po
złożeniu wniosku. Nie ma potrzeby dołączania do wniosku skanu aktu notarialnego
zawierającego umowy spółki oraz przesyłania jego oryginału w formie papierowej
do Sądu. Wystarczy podać numer KREWAN i Sąd lub referendarz będą mogli pobrać
treść tego aktu notarialnego z
Centralnego Rejestru Wypisów Aktów Notarialnych (KREWAN).
Potrzebujesz pomocy?
Możemy założyć dla Ciebie gotową spółkę i zarejestrować ją
do KRS, NIP oraz VAT, a następnie poprowadzić jej księgowość, a także pomóc w
założeniu konta bankowego. Możesz skontaktować się z Nami telefonicznie pod
numerem +48 724 046 783 lub +48 726 066 462 albo mailowo. Dane znajdziesz w
zakładce kontakt.