Jak dodać dokument zewnętrzny w systemie PRS

W przypadku dokumentów zewnętrznych, stanowiących załączniki do wniosku o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do rejestru za pośrednictwem systemu S24, masz dwie opcje. Możesz wskazać sam numer CREWAN albo też dołączyć dokument w wersji elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną) lub też dołączyć skan papierowego dokumentu, a w terminie 3 dni od złożenia wniosku przesłać do sądu oryginał. Pierwszy wariant, a więc podanie numeru CREWAN, dotyczy sytuacji, gdy dokument został sporządzony w formie aktu notarialnego. W takiej formie musi być sporządzona umowa spółki, jeżeli chodzi natomiast o pozostałe dokumenty, to mogą, ale nie muszą zostać sporządzone w tej formie. W sytuacji gdy dokument nie został sporządzony w formie aktu notarialnego, pozostaje tylko drugi wariant, a więc dołączenia dokumentu sporządzonego w formie elektronicznej lub skanu papierowego dokumentu (oryginał papierowego dokumentu trzeba będzie przesłać pocztą w terminie 3 dni od złożenia wniosku).

Wariant 1 – wskazanie numeru CREWAN

W celu dodania dokumentu przez wskazanie numeru aktu notarialnego w CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych) należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

1. Wybór sposobu dodania załącznika: Na ekranie „Dodanie załącznika” wybierz opcję „wskazanie numeru aktu notarialnego w CREWAN„ (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).

2. Wprowadzenie numeru aktu notarialnego: Wprowadź numer (Rep. N) aktu notarialnego w polu oznaczonym jako „Numer (Rep. N) aktu notarialnego w CREWAN” (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej). Numer ten znajdziesz na dokumencie, jak pokazano na ilustracji powyżej.

3. Sprawdzenie poprawności: Kliknij przycisk „Sprawdź poprawność” (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej), aby upewnić się, że wprowadzony numer jest prawidłowy.

4. Zapisanie załącznika: Po sprawdzeniu poprawności, kliknij przycisk „Zapisz” (strzałka nr 4 na obrazku znajdującym się poniżej) aby dodać załącznik do wniosku.

Upewnij się, że wprowadzony numer aktu notarialnego jest poprawny i zgodny z dokumentacją.

Wariant 2 – dodanie skanu lub dokumentu elektronicznego

W celu dodania umowy spółki przez załadowanie pliku należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

1. Wybór sposobu dodania załącznika: Na ekranie „Dodanie załącznika” wybierz opcję „dołączenie pliku„ (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).

2. Załadowanie pliku: Kliknij przycisk „Dodaj” w sekcji „Plik dokumentu” (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej).

3. Wybór pliku: Wybierz odpowiedni plik z komputera, który zawiera umowę spółki.

4. Dane pliku: Wprowadź dodatkowe informacje o pliku, takie jak:

   • Data sporządzenia dokumentu
   • Język dokumentu
   • Format dokumentu
   • Rozmiar dokumentu

5. Plik zawierający oddzielny podpis: Jeśli dokument jest podpisany zewnętrznym podpisem, możesz dodać odpowiedni plik z podpisem w sekcji „Plik zawierający oddzielny podpis” poprzez kliknięcie przycisku „Dodaj” w tej sekcji.

6. Zapisanie załącznika: Po załadowaniu pliku i wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji, kliknij przycisk „Zapisz” aby dodać załącznik do wniosku.

Upewnij się, że załadowany plik jest poprawny.

Potrzebujesz pomocy w założeniu spółki? Pomożemy. Biuro zakładania spółek Warszawa specjalizuje się w zakładaniu i rejestracji spółek właśnie w Warszawie, ale działamy w całej Polsce. Odwiedź naszą stronę internetową i uzyskaj bezpłatna konsultację.