W przypadku dokumentów zewnętrznych, stanowiących załączniki do wniosku o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do rejestru za pośrednictwem systemu S24, masz dwie opcje. Możesz wskazać sam numer CREWAN albo też dołączyć dokument w wersji elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną) lub też dołączyć skan papierowego dokumentu, a w terminie 3 dni od złożenia wniosku przesłać do sądu oryginał. Pierwszy wariant, a więc podanie numeru CREWAN, dotyczy sytuacji, gdy dokument został sporządzony w formie aktu notarialnego. W takiej formie musi być sporządzona umowa spółki, jeżeli chodzi natomiast o pozostałe dokumenty, to mogą, ale nie muszą zostać sporządzone w tej formie. W sytuacji gdy dokument nie został sporządzony w formie aktu notarialnego, pozostaje tylko drugi wariant, a więc dołączenia dokumentu sporządzonego w formie elektronicznej lub skanu papierowego dokumentu (oryginał papierowego dokumentu trzeba będzie przesłać pocztą w terminie 3 dni od złożenia wniosku).
Wariant 1 - wskazanie numeru CREWAN
W celu dodania dokumentu przez wskazanie numeru aktu notarialnego w CREWAN (Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych) należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
Wybór sposobu dodania załącznika: Na ekranie "Dodanie załącznika" wybierz opcję "wskazanie numeru aktu notarialnego w CREWAN" (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).
Wprowadzenie numeru aktu notarialnego: Wprowadź numer (Rep. N) aktu notarialnego w polu oznaczonym jako "Numer (Rep. N) aktu notarialnego w CREWAN" (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej). Numer ten znajdziesz na dokumencie, jak pokazano na ilustracji powyżej.
Sprawdzenie poprawności: Kliknij przycisk "Sprawdź poprawność" (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej), aby upewnić się, że wprowadzony numer jest prawidłowy.
Zapisanie załącznika: Po sprawdzeniu poprawności, kliknij przycisk "Zapisz" (strzałka nr 4 na obrazku znajdującym się poniżej) aby dodać załącznik do wniosku.
Upewnij się, że wprowadzony numer aktu notarialnego jest poprawny i zgodny z dokumentacją.
Wariant 2 - dodanie skanu lub dokumentu elektronicznego
W celu dodania umowy spółki przez załadowanie pliku należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
Wybór sposobu dodania załącznika: Na ekranie "Dodanie załącznika" wybierz opcję "dołączenie pliku" (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).
Załadowanie pliku: Kliknij przycisk "Dodaj" w sekcji "Plik dokumentu" (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej).
Wybór pliku: Wybierz odpowiedni plik z komputera, który zawiera umowę spółki.
Dane pliku: Wprowadź dodatkowe informacje o pliku, takie jak:
- Data sporządzenia dokumentu
- Język dokumentu
- Format dokumentu
- Rozmiar dokumentu
Plik zawierający oddzielny podpis: Jeśli dokument jest podpisany zewnętrznym podpisem, możesz dodać odpowiedni plik z podpisem w sekcji "Plik zawierający oddzielny podpis" poprzez kliknięcie przycisku "Dodaj" w tej sekcji.
Zapisanie załącznika: Po załadowaniu pliku i wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji, kliknij przycisk "Zapisz" aby dodać załącznik do wniosku.
Upewnij się, że załadowany plik jest poprawny.
