Czy wirtualne biuro jest legalne?
Tak, zdecydowanie. Korzystanie z wirtualnego
biura jest w pełni legalne. Potwierdził to Naczelny Sąd Administracyjny w
wyroku i sygn. akt. II FSK 3549/13 z dnia 5 sierpnia 2014 r. Nie budzi to
również wątpliwości Urzędów Skarbowych.
Kto najczęściej korzysta z usług wirtualnego
biura w Rzeszowie?
Najczęściej wirtualne biuro wybierają
przedsiębiorcy, którzy pracują w terenie lub w domu. Takie firmy nie potrzebują
lokalu na wyłączność. Wirtualne biuro w Rzeszowie wybierają też chętnie
przedsiębiorcy, których nie stać na zatrudnienie sekretarki, a potrzebują
pomocy administracyjnej w prowadzeniu biznesu, takiej jak odbieranie telefonów,
czy odbiór korespondencji?
Czy pod adresem wirtualnego biura można
zarejestrować firmę do NIP?
Tak, jak najbardziej. Możesz zarejestrować
indywidualną działalność gospodarczą lub spółkę.
Czy można podać adres wirtualnego biura na
potrzeby rejestracji jako podatnik VAT?
Tak, wirtualne biuro to rzeczywisty adres siedziby przedsiębiorcy. W przypadku
np. firm transportowych lub sklepów internetowych nie posiadających magazynów
to właśnie wirtualne biuro jest jedynym stacjonarnym miejscem, gdzie odbywają
się procesy biznesowe, są odbierane telefony oraz korespondencja. Dzięki temu
przedsiębiorca może prowadzić swój biznes, z każdego miejsca na ziemi, gdyż
posiada dostęp do korespondencji na telefonie lub laptopie. Wystarczy dostęp do
Internetu.
Na co warto zwrócić uwagę?
Przy wyborze wirtualnego biura warto zwrócić
uwagę na to, czy podmiot udostępniający jest właścicielem lokalu. Jeżeli firma
ta jest właścicielem lokalu powinna przedstawić odpis księgi wieczystej. Jeżeli
wirtualne biuro nie jest właścicielem lokalu powinno przedstawić zgodę
właściciela lokalu na podnajem lokalu w ramach wirtualnego biura.
Ponadto warto zwrócić uwagę na to, czy firma
oferująca wirtualne biuro przestrzega przepisów AML, czyli ustawy z dnia 30
marca 2021 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu oraz niektórych innych ustaw. W tym zakresie wirtualne
biuro powinno wdrożyć odpowiednie procedury wewnętrzne. Wdrożenie tych
przepisów gwarantuje, że wirtualne biuro działa zgodnie z prawem.
Rejestracja spółki pod wirtualnym adresem
Przy rejestracji spółki pod adresem wirtualnego
biura warto zwrócić uwagę, czy podmiot ten zajmuje się tworzeniem spółek i
obsługą zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego. Ponadto podmiot ten powinien
sporządzać dokumenty korporacyjne dla spółki. W dzisiejszych czasach wielu
przedsiębiorców prowadzi firmy zdalnie, a decyzje zapadają z wykorzystaniem
środków komunikacji elektronicznej wobec czego wirtualne biuro jest jedynym
możliwym rozwiązaniem.
Jak wybrać wirtualne biuro w Rzeszowie?
Najważniejsze, aby oprócz warunków wymaganych
przepisami prawa firma oferująca wirtualne biuro zapewnia kompleksową obsługę
biznesu. Warto zatem wybrać wirtualne biuro w Rzeszowie, które oferuje również
księgowość, ubezpieczenia, obsługę administracyjną i pomoc w redakcji
dokumentów korporacyjnych i zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego.
Czy urzędy skarbowe bardziej kontrolują firmy
zarejestrowane pod adresem wirtualne biura?
Nie, urzędy skarbowe kontrolują przedsiębiorców,
w przypadku gdy zachodzi ryzyko
nieprawidłowości, np. przedsiębiorca wnosi o duży zwrot podatku VAT. Nie
ważne czy korzysta z tradycyjnego najmu, czy wirtualnego biura. Uczciwi
przedsiębiorcy nie muszą się więc niczego obawiać.
Chcesz uzyskać więcej informacji?
Zadzwoń na numer 724 046 783 lub napisz. Dane
kontaktowe znajdziesz w zakładce kontakt.