Potwierdzenie profilu zaufanego w toku rozmowy online z urzędnikiem

ETAP I – wybór terminu spotkania

Na wstępie wyświetli się komunikat informujący, że w celu wyboru tej formy weryfikacji tożsamości należy posiadać polski dowód osobisty lub polski paszport. Jeżeli nie posiadasz takiego dokumentu, niestety ta forma weryfikacji tożsamości odpada. W celu potwierdzenia przyjęcia do wiadomości tej informacji należy wcisnąć przycisk „Złóż wniosek„ (strzałka na obrazku znajdującym się poniżej).

Po akceptacji okienka na obrazku znajdującym się powyżej, możesz wybrać datę i miejsce spotkania z urzędnikiem. Przed spotkaniem warto zainstalować aplikację Teams, gdyż to na tej platformie zostanie zorganizowana wideo rozmową.

Po wyborze daty i godziny spotkania (strzyka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej), można przejść do następnego kroku.

ETAP II – ustalenie nazwy użytkownika i hasła

W celu ustalenia nazwy użytkownika i hasła, wykonaj następujące kroki:

Ustal nazwę użytkownika (strzałka nr 1 na obrazu znajdującym się poniżej)

Możesz używać dużych i małych liter, cyfr oraz znaków podkreślenia (_) i łącznika (-).
Unikaj polskich znaków, spacji oraz innych znaków specjalnych, w tym kropek.
Pamiętaj, że wielkość liter ma znaczenie.

Ustal hasło:

• Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków.

• Musi zawierać co najmniej jedną dużą literę, jedną małą literę, oraz jedną cyfrę lub jeden znak specjalny.

• Wprowadź hasło dwa razy, aby je potwierdzić.

Przykład:

• Nazwa użytkownika: JanKowalski23_123
• Hasło: Bezpieczne1!

Pamiętaj, że jest to hasło przykładowe, nie należy go używać.

Po ustaleniu nazwy użytkownika i hasła może przejść do kolejnego kroku kikując przycisk „Dalej” (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej).

ETAP III – podanie danych osobowych

W tym miejscu nalezy wpisać imię (w przypadku posiadania dwóch imion także drugie imię), nazwisko (w tym dwuczłonowe) oraz numer PESEL (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej).
Po wypełnianiu formularza danym można przejść do następnego kroku za pomocą przyciska „Dalej” (strzałka nr 2 na zdjęciu znajdującym się poniżej). 

ETAP IV – dane kontaktowe

W tym kroku musisz podać dwukrotnie adres e-mail. (strzałka nr 1 na formularzu na obrazku znajdującym się poniżej).

Poniżej należy wpisać numer telefonu (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej). Na ten numer zostanie przesłany kod autoryzacyjny dlatego warto starannie sprawdzić, czy podany numer jest prawidłowy.
Następnie należy zaznaczyć kwadracik potwierdzający zapoznanie się z przepisami dotyczącymi profilu zaufanego. Poniżej znajduje się również klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych. Możesz się z nią szczegółowo zapoznać klikając napis „Pokaż pełny tekst klauzuli”

Po wpisaniu danych kontaktowych oraz potwierdzenie, że zapoznałeś się z przepisami dotyczącymi profilu zaufanego możesz przejść do następnego kroku Klikając opcję „Dalej” (strzałka nr 3 na obrazku znajdującym się poniżej).

ETAP V – podsumowanie

W tym miejscu wyświetlą się ponownie dane osobowe i kontaktowe, które wpisałeś. Zweryfikuj, czy są one poprawne. Jeśli nie możesz cofnąć się do poprzednich kroków, sprawdź, czy wszystko jest w porządku i kliknij przycisk „Dalej” (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej), aby przejść do następnego kroku.

ETAP VI – autoryzacja

W tym tym etapie musisz wpisać kod sms, który otrzymasz na numer telefonu podany na poprzednim etapie (strzałka nr 1 na obrazku znajdującym się poniżej). Jeżeli kod nie dotarł można poprosić przesłanie go ponownie wybierając opcję SMS nie dotarł? Wyślij ponownie.
W celu przejścia do następnego kroku wystarczy kliknąć przycisk „Dalej” (strzałka nr 2 na obrazku znajdującym się poniżej).

ETAP VII – podsumowanie

Wniosek został wysłany. Wyświetli się komunikat zawierający numer wniosku oraz termin spotkania. Warto zanotować te informacje.  Przykładowy komunikat znajduje się na obrazku poniżej. W kolejnym nagłówku niniejszego artykułu znajdziesz informację, jak przygotować się do spotkania online z urzędnikiem. Otrzymasz także potwierdzenie rezerwacji wizyty na podany adres e-mail. Możesz także anulować składanie wniosku, taka opcja znajduje się w prawnym górnym rogu.

Jak przygotować się do rozmowy z urzędnikiem w celu potwierdzenia tożsamości dla założenia profilu zaufanego?

Na adres e-mail zostanie przesłany link do spotkania online z urzędnikiem. Spotkanie odbędzie się w wyznaczonym terminie i godzinie.

Przygotowanie techniczne

Upewnij się, że posiadasz:

• Urządzenie z kamerą i mikrofonem: Może to być telefon, tablet lub laptop, podłączony do internetu.
• Aplikacja Microsoft Teams: Spotkanie odbędzie się za pomocą tej aplikacji, więc konieczne jest jej zainstalowanie i zalogowanie się.

Przygotowanie dokumentów

Przygotuj:

• Numer wniosku: Zanotuj swój numer wniosku, który otrzymałeś po jego złożeniu.
• Dokument tożsamości: Ważny dowód osobisty lub paszport.

Rozpoczęcie spotkania

• Punktualność: Rozpocznij spotkanie punktualnie o wyznaczonej godzinie, klikając w otrzymany link.
• Miejsce: Znajdź ciche miejsce na rozmowę, aby uniknąć zakłóceń i zapewnić dobre warunki do przeprowadzenia weryfikacji.

Dodatkowe wskazówki

• Sprawdzenie sprzętu: Przed spotkaniem upewnij się, że kamera i mikrofon działają poprawnie, na przykład przeprowadzając testowe połączenie wideo.
• Stabilne połączenie internetowe: Upewnij się, że połączenie internetowe jest stabilne, aby uniknąć przerw w rozmowie.
• Naładowane urządzenie: Upewnij się, że urządzenie jest w pełni naładowane lub podłączone do zasilania.

Podstawa prawna

Proces potwierdzania tożsamości odbywa się zgodnie z Art. 20cb Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zgodnie z tym przepisem urzędnik musi zrealizować następujące działania:

1. Porównać wizerunku wnioskodawcy:
   Wizerunek wnioskodawcy udostępniany w czasie rzeczywistym za pomocą transmisji audiowizualnej jest porównywany z wizerunkiem pobranym z Rejestru Dowodów Osobistych.
2. Zweryfikować dane z dokumentu tożsamości:
   Dane zawarte w warstwie graficznej dowodu osobistego lub paszportu wnioskodawcy, okazywanego w czasie rzeczywistym za pomocą transmisji audiowizualnej, są weryfikowane.
3. Dokonać dodatkowej weryfikacji:
   W uzasadnionych przypadkach przeprowadza się weryfikację wiedzy wnioskodawcy, wykorzystując dane zgromadzone w rejestrach publicznych lub systemach teleinformatycznych.

Potrzebujesz pomocy w założeniu spółki? Pomożemy. Biuro zakładania spółek Warszawa specjalizuje się w zakładaniu i rejestracji spółek właśnie w Warszawie, ale działamy w całej Polsce. Odwiedź naszą stronę internetową i uzyskaj bezpłatna konsultację.