Zakładanie spółek w Warszawie – Kompleksowa Obsługa
Pomoc w zakładaniu spółek
Pomożemy Ci założyć spółkę w Warszawie.
Załóż spółkę szybko i sprawnie z naszym biurem w Warszawie! Wystarczy 15 minut, aby rozpocząć własny biznes. Oferujemy pomoc zarówno stacjonarnie, w naszym biurze, jak i online. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji telefonicznej – odpowiemy na wszystkie Twoje pytania bez dodatkowych kosztów.
Założymy dla Ciebie spółkę za 500 zł
* cena netto, w przypadku skorzystania z usług naszego biura rachunkowe, w zakresie prowadzenia księgowości spółki


Dane firmy
Conventia sp. z o. o. – Oddział Warszawa
ul. Długa 29/218, 00-238 Warszawa
tel. 781 292 912
e-mail: spolki-warszawa@24wirtualne-biuro.pl
godziny otwarcia:
- poniedziałek: 08:00 – 16:00
- wtorek: 08:00 – 16:00
- środa: 08:00 – 16:00
- czwartek: 08:00 – 16:00
- piątek: 08:00 – 16:00
- sobota: nieczynne
- niedziela: nieczynne
- święta i inne dni ustawowo wolne od pracy: nieczynne
Dodatkowe usługi dla Twojej spółki
Nasza oferta obejmuje nie tylko zakładanie spółek, ale także pełną obsługę księgową oraz możliwość skorzystania z wirtualnego biura w centrum Warszawy.
Koszt założenia spółki w Warszawie
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub prostej spółki akcyjnej (PSA) kosztuje tylko 500 zł netto, plus 350 zł opłat sądowych. Całkowity koszt wynosi 850 zł przy wyborze naszego biura rachunkowego do prowadzenia księgowości.
Zapraszamy do kontaktu i skorzystania z naszych usługi!
Porównanie spółki z o. o. i JDG
| porównanie | spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | jednoosobowa działalność gospodarczą |
| ZUS | 0 zł | ok. 2 000 zł |
| zakres odpowiedzialność za długi (wspólnik, właściciel) | brak | całym swoim majątkiem |
| możliwość sprzedaży | TAK | NIE, można sprzedać jedynie rzeczy i prawa |
| koszty księgowości | od 450 zł miesięcznie | od 200 zł miesięcznie |
Koszty założenia spółki, fundacji i stowarzyszenia – porównanie
| dzaj kosztu | Spółka z o. o. Prosta spółka akcyjna Spółka komandytowa Spółka jawna Spółka partnerska Spółka komandytowo-akcyjna | Fundacja Stowarzyszenie rejestrowe | Stowarzyszenie zwykle |
| opłata sądowa | 250 zł w systemie s24 500 zł w systemie PRS | 500 zł gdy będzie prowadzić działalność gospodarczą 250 zł gdy nie będzie prowadzić działalność gospodarczą | nie dotyczy |
| opłata za ogłoszenie wpisu w MSiG | 100 zł | 100 zł | nie dotyczy |
| taksa notarialna | 0 zł w systemie s24 160 zł w PRS | nie dotyczy | nie dotyczy |
| koszty urzędowe łącznie | 350 zł w systemie s24 760 zł w PRS | 600 zł gdy będzie prowadzić działalność gospodarczą 350 zł gdy nie będzie prowadzić działalność gospodarczą | 0 zł |
| nasze wynagrodzenie | 500 zł netto z księgowością * 800 zł netto bez księgowości ** | 500 zł netto z księgowością 800 zł netto bez księgowości | 500 zł netto z księgowością 800 zł netto bez księgowości |
| łącznie | 850 zł *** w systemie s24 z księgowością * 1 150 zł *** w systemie s24 bez księgowości** 1260 zł *** w systemie PRS z księgowością* 1 560 zł *** w systemie s24 bez księgowości ** | 850 zł *** gdy nie będzie prowadzić działalności gospodarczą z księgowością * 1 150 zł *** gdy nie będzie prowadzić działalności gospodarczą bez księgowości** 1260 zł *** gdy będzie prowadzić działalności gospodarczą z księgowością* 1 560 zł *** gdy będzie prowadzić działalności gospodarczą bez księgowości ** | 500 zł netto z księgowością 800 zł netto bez księgowośc |
* z księgowością: wystawiamy fakturę na kwotę o 300 zł wyższą, a w pierwszym miesiącu prowadzenia księgowości pomniejszamy fakturę na księgowość o kwotę 300 zł niezależnie od innych rabatów
** bez księgowości: kwota dotyczy sytuacji, gdy Klient nie zawrze z naszym biurem umowy o prowadzenie księgowości zakładanego podmiotu
*** do kwoty należy doliczyć podatek VAT, ale tylko w zakresie naszego wynagrodzenia, opłaty urzędowe nie są powiększane o podatek VAT

Rejestracja spółek z o.o. i PSA: Czas oczekiwania w systemach S24 i PRS
Zgłoszenie do rejestru spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub prostej spółki akcyjnej, której umowa została zawarta w systemie S24, pozwala na wpis do rejestru zwykle w ciągu dwóch dni roboczych. Natomiast dla spółek, które zawarły umowę w formie aktu notarialnego i są zgłaszane w systemie PRS (Portal Rejestrów Sądowych), standardowy czas oczekiwania wynosi około dwóch tygodni.
Okres ten może ulec wydłużeniu, jeśli będzie konieczne uzupełnienie wniosku. Ponadto, jeśli udziałowcem spółki jest cudzoziemiec, który nie posiada numeru PESEL, okres oczekiwania na rejestrację w systemie S24 może wydłużyć się do 7 dni roboczych, a w systemie PRS – do 3 tygodni.
Okres oczekiwania na rejestrację spółki
Zwykle na decyzję Sądu trzeba czekać tylko 2 dni.
Jak wygląda procedura założenia spółki z naszą pomocą w systemie S24?
Prześlemy na Twój adres e-mail wiadomość zawierającą wszystkie informacje, które potrzebujemy do założenia spółki. Będzie tam lista danych wspólników, członków zarządu, nazwy i siedziby spółki oraz przedmiotu jej działalności. Możesz także wybrać jeden z dostępnych wariantów umowy spółki lub zdecydować się na umowę standardową. Po przesłaniu danych i dokonaniu płatności za fakturę proforma, przygotujemy wszystkie potrzebne dokumenty, w tym umowę spółki i wniosek o jej rejestrację. Dokumenty zostaną wprowadzone do systemu S24, a dodatkowo udostępnione Ci w formacie PDF.

Etapy założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – krok po kroku
Etapy współpracy z naszą firmą

Obcokrajowiec także może założyć spółkę w Warszawie.
Założenie spółki w Warszawie dla obcokrajowca
Zasadniczo procedura założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy prostej spółki akcyjnej w przypadku, gdy wspólnikami mają być cudzoziemcy, jest taka sama. W sytuacji, gdy będą oni posiadali więcej niż 50% udziałów, to wówczas spółka będzie posiadała status cudzoziemca. Zwykle także czas rejestracji takich spółek jest nieco wydłużony. W praktyce jednak podstawowym problemem w takich sytuacjach jest wyrobienie podpisu elektronicznego. Jeżeli osoby te nie posiadają numeru PESEL, nie mogą założyć profilu zaufanego, a nawet jeżeli taki numer posiadają, to w stosunku do nich wyłączona jest możliwość aktywacji tego profilu poprzez weryfikację tożsamości za pomocą video-rozmowy z urzędnikiem. Osoby te muszą przyjechać do Polski, aby potwierdzić profil zaufany, chyba że korzystają z polskiej bankowości elektronicznej. Jedynym rozwiązaniem dla takich osób jest zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku tego podpisu istnieje możliwość weryfikacji tożsamości użytkownika, w celu jego aktywacji na odległość. W tym celu można poświadczyć tożsamość u zagranicznego notariusza lub w trakcie rozmowy video z osobą upoważnioną przez dostawcę podpisu. Dla nas wszystkie te procedury są dobrze znane, dlatego też nie ma problemu, aby cudzoziemiec założył w Polsce spółkę, nawet bez przyjazdu do Polski.
Założenie spółki dla zagranicznej osoby prawnej w Warszawie
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez osobę prawną, której rejestracja jest zagranicą jest jak najbardziej możliwa. Taka osoba może być zagraniczną spółką, np. LTD, i założyć w Polsce spółkę. Proces rejestracji spółki wygląda tak samo jak w innych przypadkach. Jedyną różnicą jest konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów, a mianowicie odpisu lub zaświadczenia z zagranicznego rejestru. Dokument ten powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego i dodatkowo zawierać klauzulę apostille. Czasami zdarza się, że z dokumentu takiego nie wynika, kto jest upoważniony do reprezentacji podmiotu, do jakiej kwoty i na jakich zasadach (reprezentacja łączna/samoistna. W takim przypadku należy dołączyć dodatkowe dokumenty, takie jak umowa spółki czy stosowne uchwały. W przypadku zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego to rejent powinien zweryfikować, czy osoba zawierająca w imieniu tego podmiotu umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub prostą spółki akcyjnej jest do tego upoważniona na podstawie prawa obowiązującego w kraju siedziby tego wspólnika. W systemie s24 taka weryfikacja nie następuje, dopiero Sąd sprawdza, czy umowa jest ważna, a więc czy została zawarta przez osoby uprawnione. Sąd Najwyższy stwierdził, że brak załączenia odpisu z rejestru zagranicznego w przypadku wspólnika będącego osobą prawną spoza Polski stanowi istotny brak formalny we wniosku o wpis spółki do KRS. Sąd Najwyższy orzekł, że odpis z rejestru zagranicznego jest konieczny dla potwierdzenia statusu prawnego wspólnika zagranicznego. (I CSK 132/23, 25 stycznia 2023 r., Sąd Najwyższy).

Osoba prawna, która ma siedzibę zagranicą także może założyć spółkę w Warszawie.
Jakie spółki zakładamy w Warszawie:
Spółka z o. o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest to najpopularniejszy rodzaj spółki. Kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi tylko 5 tys. zł i można go wnosić w gotówce. Posiadanie udziałów w tej spółce nie stanowi tytułu do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pod warunkiem, że wspólników spółki jest co najmniej dwóch. Jest to spora oszczędność. Wbrew mitom spółka w praktyce nie jest dowolnie opodatkowana. Masz prawo pobierać wynagrodzenie jako członek zarządu spółki, co dla spółki stanowi koszt, zmniejszając wysokość należnego podatku CIT. W praktyce dochody wspólników ze spółki są opodatkowane tak jak przy prowadzeniu działalności gospodarczej, ale z trzeba odprowadzać z tego tytułu składki na ubezpieczenia społeczne. Spółka pozwala także zaoszczędzić około 2 tys. zł miesięcznie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zatrudnić się w spółce, według potrzeb na podstawie umowy o pracę i zyskać uprawnienia i staż do emerytury. Członek zarządu może także być ubezpieczony w KRUS. Spółka z o.o. zabezpiecza także majątek prywatny przed długami firmowymi.
Prosta spółka akcyjna:
Ten rodzaj spółki ma wiele wspólnych cech ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Zaletą tej formy jest brak obowiązku płacenia składek do ZUS z tytułu posiadania statusu akcjonariusza bez względu na to, czy jesteśmy czy nie jedynym akcjonariuszem. W tego rodzaju spółce minimalny kapitał zakładowy może wynosić nawet tylko 1 zł. Wadą tej formy jest obowiązek prowadzenia rejestru akcji. Nie jest to duży koszt, gdyż wynosi ok. 100 zł netto miesięcznie, jednak wiele osób właśnie ze względu na tę wadę nie wybiera prostej spółki akcyjnej.
Spółka komandytowa
Spółka komandytowa to pewnego rodzaju hybryda łącząca cechy spółki osobowej i kapitałowej. Formalnie jest zaliczana do spółek osobowych, ale posiada również cechy spółek kapitałowych. W spółce tej funkcjonuje co najmniej jeden komplementariusz i jeden komandytariusz. Komplementariusz to typowy wspólnik spółki osobowej, reprezentuje ją, prowadzi jej sprawy i odpowiada subsydiarnie za jej zobowiązania. Drugim rodzajem wspólnika (musi być również co najmniej jeden) jest komandytariusz. Taki wspólnik pełni funkcje podobną do wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, więc nie odpowiada za jej zobowiązania ponad określoną w umowie spółki kwotę (sumę komandytową), ale też nie odpowiada za zobowiązania samej spółki. Spółka komandytowo-akcyjna
Spółka ta jest podobna do spółki komandytowej, tylko zamiast komandytariusza mamy akcjonariuszy. Nie ma tutaj sumy komandytowej, ponieważ akcjonariusze odpowiadają po prostu do wartości zainwestowanego w spółkę kapitału (czyli ryzykują, że pieniądze przeznaczone na zakup akcji zostaną utracone). Tego rodzaju spółek jest bardzo mało. Jeżeli chodzi o formalności związane z założeniem i funkcjonowaniem tej spółki, są one zbliżone do tych, które należy spełnić w przypadku spółki komandytowej, a nie akcyjnej.
Spółka jawna
Jest to najprostsza spółka osobowa. Wspólnicy prowadzą sprawy spółki, reprezentują ją na zewnątrz, a także ponoszą subsydiarną odpowiedzialność za jej zobowiązania. Oznacza to, że w razie gdy spółka znajdzie się w stanie niewypłacalności, wierzyciele mają prawo żądać zaspokojenia swoich wierzytelności od wspólników tej spółki.
Spółka partnerska
Spółka ta działa na podobnych zasadach jak spółka jawna, z tą różnicą, że mogą ją założyć wyłącznie osoby wykonujące wymienione w statucie wolne zawody. Ponadto wierzyciele nie mogą dochodzić zaspokojenia wierzytelności do wspólników tej spółki, którzy nie uczestniczyli w powstaniu tego zobowiązania. Każdy z właścicieli odpowiada samodzielnie za szkody wynikające z wykonywanego przez siebie zawodu. Dla przykładu, jeżeli lekarz popełni błąd, to poszkodowany może dochodzić zapłaty od spółki partnerskiej, w ramach której wykonuje ona zawód, a następnie od samego lekarza, który spowodował szkodę, ale już nie od innych wspólników ww. spółki partnerskiej.
Spółka akcyjna
Założenie tego rodzaju spółki i jej funkcjonowanie. Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą, to najprawdopodobniej spółka akcyjna nie będzie rozwiązaniem optymalnym dla ciebie. Minimalny kapitał zakładowy w przypadku spółki akcyjnej wynosi 50 tys. zł, a większość czynności, w tym protokół walnego zgromadzenia wymaga formy aktu notarialnego. Spółka akcyjna to forma prawna, która jest potrzebna do realizacji dużych projektów biznesowych, w których konieczne jest zewnętrzne finansowanie lub wejście na giełdę papierów wartościowych.

Wirtualne biuro to w sam raz opcja dla nowych spółek.
Wirtualne biuro dla spółki w Warszawie
Usługa wirtualnego biura w Warszawie ciągle się rozwija. Wirtualne biuro to w pełni legalna, a jednocześnie ekonomiczna opcja dla początkujących przedsiębiorców. Taka usługa gwarantuje nie tylko adres do rejestracji i odbiór korespondencji, ale także możliwość wynajmu fizycznej przestrzeni biurowej i prowadzenie sekretariatu. Koszt wirtualnego biura w centrum Warszawy zaczyna się od 60 zł netto miesięcznie. Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji, zapraszamy na stronę naszego wirtualnego biura w Warszawie. Jeżeli założysz spółkę z naszą pomocą, od razu będziesz mógł załatwić formalności związane z zakupem usługi wirtualnego biura w Warszawie. Umowę o wirtualne biuro w Warszawie możesz zawrzeć osobiście w naszym biurze lub online, bez zbędnej papirologii. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego wirtualnego biura w Warszawie.

Jako biuro rachunkowe oferujemy obsługę księgową i kadrową spółek.
Biuro rachunkowe dla spółki w Warszawie
Po założeniu spółki musisz zastanowić się nad wyborem biura rachunkowego. Ceny oferowane przez biura rachunkowe są zróżnicowane. Nasza firma oferuje prowadzenie księgowości spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i prostych spółek akcyjnych w cenie od 450 zł przez pierwsze trzy miesiące. Jest to bardzo konkurencyjna oferta. Nasi Klienci to głównie osoby, dla których założyliśmy spółkę. Klienci są bardzo zadowoleni z pomocy, jaką udzielamy przy założeniu spółki, dlatego też powierzają nam prowadzenie jej ksiąg rachunkowych i składanie deklaracji podatkowych oraz ubezpieczeniowych. Na podstawie zawartej umowy zajmiemy się wszelkimi formalnościami związanymi z prowadzaniem spółki, w tym sp. z o.o. i P. S. A.
Najczęściej zadawane pytania

Pomagamy w zakładaniu fundacji
Zakładanie fundacji w Warszawie
Jeżeli chciałbyś założyć fundację w Warszawie, możemy Ci pomóc. Pierwszym krokiem jest sporządzenie przez notariusza aktu założycielskiego. Następnie możemy przygotować dla Ciebie statut fundacji i pozostałe dokumenty potrzebne do rejestracji fundacji. Wniosek o rejestrację nowej fundacji składa się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Cele fundacji mogą być różne. Fundacja kojarzy się z organizacją pożytku publicznego, ale wcale nie musi mieć takiego charakteru. Wiele osób zakłada fundację w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Zakładanie fundacji rodzinnych
Oferujemy także zakładanie fundacji rodzinnych. Załatwiamy formalności w tym zakresie od początku do końca. Możemy także zająć się prowadzeniem księgowości i biura fundacji rodzinnej. Ciągle ta forma prawna jest mało znana. Fundacja rodzinna ma wiele zalet. Przede wszystkim zabezpiecza majątek prywatny przed egzekucją i upadłością. Jeżeli chcesz, aby majątek zgromadzony przez Ciebie albo Twoją rodzinę nie został kiedyś zabrany w wyniku działań prowadzonych przez komornika lub syndyka, fundacja rodzinna to jedyne możliwe rozwiązanie. Ponadto, fundacja rodzinna jest bardzo korzystnie opodatkowana.
Fundacja rodzinna jest opodatkowana dopiero z chwilą wypłaty środków na rzecz beneficjenta, a podatek wynosi co do zasady tylko 15%. Od środków wypłacanych z fundacji rodzinnej nie musisz płacić daniny solidarnościowej, ani składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Ponadto, wypłaty takie nie muszą być w żaden sposób uzasadniane. Majątek fundacji w praktyce jest Twoim majątkiem, gdy chcesz z niego korzystać. Jeżeli natomiast przeciwko Tobie prowadzona jest egzekucja lub postępowanie upadłościowe, to w praktyce ten majątek nie stanowi Twojej własności. Lepszego zabezpieczenia chyba nie można sobie wyobrazić. Fundacja rodzinna wielu osobom kojarzy się z milionerami, ale tak naprawdę to rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się nawet u osób zaliczanych do klasy średniej. Koszty funkcjonowania fundacji rodzinnej nie są duże, miesięcznie zamykają się w kwocie kilkuset złotych.

Zabezpiecz swoją przyszłość.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu i rejestracji spółek w Warszawie
Jeżeli zakładasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną, czy też spółkę komandytową pierwszy raz, możesz popełnić wiele błędów. Niektóre mają charakter formalny, a inne wynikają z błędnych decyzji. Jeżeli chcesz się przed nimi uchronić, warto dowiedzieć się, na czym polegają.










